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導讀:

時間管理對每個人來說都是一件重要的事,特別是備考MBA的你,下班之后還要進行復習,可是不知不覺時間悄悄的就溜走了。只有確立時間管理目標,才能將工作、家庭、學習、眼前的茍且、詩與遠方極好的融合在一起。

 

您覺得MBA備考這件事情有沒有好的執(zhí)行方法能讓您寶貴的時間被更好利用?但是如果我們能夠確立時間管理目標,也許事情的執(zhí)行進展不會像這樣變得零碎而低效。

關(guān)于時間管理目標確立這個問題,我想提出以下3點問題:

 

問題一:時間管理的目標是什么?

 

時間管理的目標有兩個涵義:

 

● 充分利用好每一個我們所擁有的每一塊連貫時間的長度,深入處理好每一件事情。

 

● 集結(jié)我們所有的零碎時間,盡最大可能利用好每一分每一秒,讓每一塊時間分片都能夠用在所有的事情上,從而達到自己將時間好好把握的效果,讓時間為我們更好的服務。

 

問題二:為什么要確立時間管理目標?

 

人活在世,每個人都有自己的人生目標,也許是遠大的事業(yè)志向,也許是自己的遠方夢想,而在追求自己所想要的道路上,在每個關(guān)口、岸邊,都有不同的目標在等待自己前往。

 

為了讓自己的目標得以實現(xiàn),我們必須付出大量的精力以及時間,眾所周知,奮斗的途中沒有懈怠可言,惟有各式各樣的忙碌在陪伴著自己。

 

而如何妥善分配好自己的精力應付各項繁忙的事項,則需要我們認真規(guī)劃好自己的時間,對自己的精力進行有主次的匹配。

 

時間管理就像一個參謀長,幫我們在處事的戰(zhàn)略上出謀劃策,管理分配好我們的時間規(guī)劃,輔助我們在前進的道路上能夠不知疲倦的做好每一件事,從而不斷靠近自己的人生目標。

 

我們苦于零碎時間的叨饒,擔憂著時光飛逝帶來的一事無成之感,除去睡眠與必要的吃喝拉撒時間,其他時間都被生活和工作所占據(jù)。

 

如果你是一個上班族,八小時的時間被利用,剩下的生活時間不多,我們還想著在這段業(yè)余時間給自己充電、或者好好放松、或者盡情享樂,但時間管控不當?shù)脑?,很容易在一分一秒的流逝中把一些該辦的時間給浪費了。

 

而且我們很想把每一分每一秒都納在自己的手里,為我們所用,讓每天都過得充實且有意義。

 

我們可以帶著自己完成事項的目的性去建立自己的時間觀念,對時間管理分配設立適合自己的目標。

 

時間管理目標的確立,意味著我們可以憑借這樣一份行動指南,去指揮自己的智慧、精力以及汗水在有限的時間內(nèi)高效、良好的完成自己的計劃事項。

 

問題三:怎樣確立時間管理目標?

 

確立目標:確立本心 → 思考方法 → 設立計劃

 

首先我們要明確自己為何要進行自我時間管理,甚至必須知悉面對大眾、下屬為什么要對其做時間管理,思考清楚我們要把時間管理做得某種程度,也就是最終目標是什么。

 

對自己問清楚這些為什么之后才進入思考。

 

思考用什么樣的方法來管理時間,找到適合自己的方式,把它與自己的實際情況相結(jié)合。

 

繼而設立計劃,為了達到怎樣的效果,以及怎樣的成就,甚至如何堅持到成為一種習慣、潛意識。計劃的目的便是完成時間管理目標。

 

設立計劃的方法:

 

方法一:以分為單位

 

◇ 番茄工作法 選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息一下5分鐘就行,每4個番茄時段多休息一會兒。

 

◇ 15分鐘法則 以15分鐘為一個單位,在第一個15分鐘開始進行任務事項,全身心投入,不被外界干擾,當?shù)谝粋€15分鐘結(jié)束,根據(jù)自己的狀態(tài)、情況以及想法選擇繼續(xù)任務還是做其他事情,如果做其他事情,也專注投入其中,而15分鐘一到,便回到選擇模式。

 

方法二:以時為單位

 

每天最重要的兩個小時

 

在每天的某個時間段抽出連貫的兩個小時,利用這段時間去執(zhí)行自己當天最重要的任務事項。

 

方法三:以天為單位

 

◇ 3天,設立每三天一個小目標,例如三天寫一篇文章,三天一次野外騎行等等。

 

◇ 21天,根據(jù)21天效應,利用21天的時間可以培養(yǎng)出一個習慣。 第一階段:1-7天左右。此階段表現(xiàn)為“刻意,不自然”,需要十分刻意地提醒自己。 第二階段:7-21天左右。此階段表現(xiàn)為“刻意,自然”,但還需要意識控制。 第三階段:21-90天左右,此階段表現(xiàn)為“不經(jīng)意,自然”,無需意識控制。

 

◇ 100天,以100天的整數(shù)時間為單位,堅持做一件同樣的事情達到這樣的天數(shù),能夠培養(yǎng)出一種習慣的同時,并獲得成就感,從而激勵自己不斷前進。

 

方法四:以周為單位

 

◇ 1周,完成某個事項以利用一周的時間為目標。

 

◇ 2周,完成某個任務以利用兩周的時間為目標。

 

◇ 4周,利用一個月的時間盡可能去做自己的事情以達到自身設立的任務目標。

 

方法五:以月為單位

 

◇ 3月,例如:以一個季度的時間為目標,衡量自己向自身目標邁進的情況。

 

◇ 6月,例如:用半年的時間為單位,實踐審視自己,反思自己半年的變化。

 

◇ 12月,用一年的時間評估總結(jié)自己。

 

方法六:以年為單位

 

◇ 3年,例如三年職場的短期規(guī)劃。

 

◇ 5年,例如以5年為目標,爭取實現(xiàn)人生第一階段的初級成就。

 

◇ 10年,完成一個10年的長度,向著人生目標靠得更近。