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導(dǎo)讀:自從開始參與團(tuán)隊合作,你似乎開始不知不覺地陷入應(yīng)邀參加所有會議的困局——無論是頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié),喝著咖啡一邊走一邊聊,還是那種“你有一分鐘時間聊聊嗎”的辦公桌前小聊。一開始,你可能會覺得這不會占據(jù)太多時間而事事赴約,但結(jié)果就是跟別人協(xié)作完了,你卻沒有時間處理自己的事情。

這種表面百利無一害的團(tuán)隊協(xié)作在事實上將你的時間分割成這里15分鐘,那里半小時的碎片,你可能有那么點時間檢查郵箱、快速瀏覽幾篇公眾號文章,卻不再有完整的時間完成一份工作。到最后,為了完成任務(wù),不得不加點留在辦公室的還是你自己,而這無疑是低效而影響生活品質(zhì)的。

 

對于同樣有這個煩惱的工作者,這里有一條能幫助你保證穩(wěn)定工作時間的建議。Daily Muse主編Jenni Maler提出給自己設(shè)立固定的工作日程表,以確保每日都有至少4小時的專屬個人工作時間。

 

只要巧用郵箱的日歷功能功能,設(shè)立如上的日程表只是5分鐘的事情。一旦定下來(并且嚴(yán)格遵守),你就可以將待辦事項上的項目一個個有序劃掉啦。

 

 

關(guān)于如何設(shè)置時間段,以下是幾個Jenni提出的建議:

 

給每天的午飯留出時間,身體是革命的本錢;

 

根據(jù)你的黃金時間設(shè)置工作時段,所謂黃金時間就是你最有效率的時候;

 

在兩個連續(xù)活動之間留出至少15分鐘的空隙,給自己足夠余地;

 

在早晨留出專門30分鐘處理郵件(之后就不用經(jīng)?;仡櫫耍?/span>

 

設(shè)定離開辦公室的時間,減小夜晚開會的可能性

 

如果需要時間逐漸進(jìn)入工作狀態(tài),劃掉周一早上時段;

 

如果想要花最后幾個小時處理好工作手尾,劃掉周五下午時段。

 

如此,你就可以見縫插針地在空余時段安排團(tuán)隊作業(yè),同時不影響自己的本職工作了。當(dāng)然,關(guān)鍵還是在于要具有遵守日程安排的自制力。