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導讀:無印良品作為日本的一個知名雜貨品牌,進入中國市場后掀起了追求簡約、質(zhì)樸、環(huán)保生活的新風潮,在國內(nèi)有大量的忠實擁躉。與整個品牌的風格相近,無印良品的人才培養(yǎng)同樣融入了“簡約、自然、美好”的特性。


自2005年進入中國大陸市場,已經(jīng)在這片土地上走過了十二年的無印良品穩(wěn)步地發(fā)展、擴張,廣受大眾喜愛。長久以來,無印良品始終堅持去標簽化,拒絕過度包裝和繁復(fù)設(shè)計,將重心放在商品本身的使用價值,始終堅持匠心精神。


源于“沒有標簽的良好商品”這一本意,無印良品從“簡單”中創(chuàng)造出了一種新的價值觀和美學,不僅希望為大眾帶來“平實好用”的商品,更希望能讓每一位顧客感受到全新的“良好生活方式”。從簡約自然中孕育美好,這是無印良品業(yè)務(wù)經(jīng)營的目標,也體現(xiàn)了公司對其人才成長的期許。


與整個品牌的風格相近,無印良品的人才培養(yǎng)同樣融入了“簡約、自然、美好”的特性。沒有復(fù)雜繁瑣的流程設(shè)計或規(guī)章制度,無印良品明確以支持實體店鋪為核心,專注于對員工現(xiàn)場力的培養(yǎng),從文化環(huán)境、培養(yǎng)機制、人才策略等各方面給予了最為直接有效的保障。

所謂良品,并沒有事先準備好的正確答案


“所謂良品,并沒有事先準備好的正確答案,但是自發(fā)質(zhì)疑的話,可以看到無限的可能。


這是無印良品員工手冊第一頁的話,也是無印良品的愿景,也是人才培養(yǎng)策略制訂的理念依據(jù)。


零售行業(yè)中,在店鋪的工作人員有時會遭受“只是一名售貨員”的偏見,因此,無印良品希望員工能從單純的作業(yè)員轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€可以自發(fā)思考的人。公司不斷嘗試去開發(fā)員工的可能性,希望通過各種方式激發(fā)出員工的更多潛能。基于此,無印良品內(nèi)部孕育出一種充滿行動力與創(chuàng)造力的文化氛圍,時刻激勵著員工探求新的發(fā)展空間。


英雄不論出身


無印良品不會去考慮太多員工性別、年齡、學歷的限制,而是更為注重人才現(xiàn)場的發(fā)揮,即“現(xiàn)場力”。因而,無印良品不會因為大學生缺乏工作經(jīng)驗而減少他們的應(yīng)聘機會,同時店鋪出身的其他人員與大學生的發(fā)展機會依然同等。店鋪的兼職人員有機會走上“店員―副店長―店長”的發(fā)展通道,享受完善的培訓和教育流程。


對此,無印良品(上海)商業(yè)有限公司總務(wù)人事部管理總監(jiān)付擔人事課長太田一平引用道:“‘英雄不論出身’,我們會根據(jù)員工的現(xiàn)場力表現(xiàn)給予相應(yīng)的機會,為他們創(chuàng)造更大的發(fā)展空間和無限可能?!?/SPAN>


自發(fā)思考,改善工序


無印良品向來不只是灌輸理論,而是在強調(diào)現(xiàn)場力的同時,利用工作崗位上的職責去培養(yǎng)和鍛煉員工,并加深他們對公司整體文化的理解。無印良品(上海)商業(yè)有限公司總務(wù)人事部長繆瑩表示:“我們認為能夠站在各個角度上去自發(fā)思考的人,在成長之后,會具備可觀的領(lǐng)導力。”


在無印良品三大理念“選擇材料、簡化包裝、檢查工序”當中,對工序的檢查最能直觀地體現(xiàn)出公司在思考力方面的激勵文化。檢查工序是指不斷審視流程當中是否有和產(chǎn)品無關(guān)的工序,然后將其剔除。公司總部也會定期查看操作流程中是否需要減少一些不必要的工作,是否可以簡化一些復(fù)雜的工作,以此降低員工的工作負擔。


此外,無印良品設(shè)置了一種業(yè)務(wù)改善的機制,也在促使員工平時主動去思考工作中是否有可以改善的地方。當員工有了新的想法時,每周都可以往上提交,通過一級、二級審核人的審批,直至提交給總部。每周,總部名為“業(yè)務(wù)改善委員會”的機構(gòu)會針對所有店鋪的提案進行討論,無論是設(shè)計業(yè)務(wù)還是制度方面的改善建議,只要被采用,都會在全店鋪廣泛實行。


置身逆境,加速成長


過于順風順水的環(huán)境往往會讓一個人有所懈怠,放松警惕,從而錯失成長的最佳時段。為杜絕這一現(xiàn)象,“故意制造逆境”不失為一種有效的措施。


無印良品“不在乎工齡等限制”的傳統(tǒng),為“制造逆境”提供了有利條件。有些員工盡管步入職場沒多久,但是只要能從他的行動力中看到發(fā)展的潛能,公司都會進行大膽地調(diào)任?;蛘呤俏坞y度較高的課題,或者是店鋪之間相互調(diào)動,抑或是海外培訓機制,人才在這樣較為艱難的環(huán)境中將得到更為快速的成長。


多數(shù)員工在這樣的過程中把自己磨練得越來越堅韌,最終可以坦然處理各種困難的場面。


店鋪是MUJI的一切


除了平實好用的商品,無印良品最吸引大眾的就是設(shè)計簡約脫俗的門店?,F(xiàn)場實體店鋪是最能體現(xiàn)無印良品品牌特色的地方,對人才的培養(yǎng)也基本是為了支援店鋪而存在。門店人才最需要提升的就是現(xiàn)場力,無印良品對此設(shè)置了不同階段的培訓體制和晉升通道,幫助人才成長為獨當一面的店長,甚至還可以走得更高更遠。


一年間,從應(yīng)屆生到社會人


應(yīng)屆生進入無印良品之后會作為儲備干部接受培養(yǎng),通過培訓選拔之后分為兩個通道――店鋪和總部。店鋪儲備干部主要在門店現(xiàn)場成長,而進入總部的員工任務(wù)也是以支持店鋪為核心。


大學生剛畢業(yè)進入社會,在公司工作時無法立刻轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣说慕巧?。因此,無印良品為其安排了關(guān)于社會人基礎(chǔ)能力的培養(yǎng),包括社會人的禮儀、作為無印良品員工的心理準備,以及一些業(yè)務(wù)基礎(chǔ)內(nèi)容。這整個周期是一年的時間,其中分為了多個階段,循序漸進而來。

OJT與集中研修


通常,無印良品采用OJT與Off-JT的形式,把理論和實踐相結(jié)合。


入職之初,新員工有三個星期到一個月的集中研修時間,接受純理論學習,之后回到店鋪進行實踐,將理論知識融會貫通。店鋪的培訓工作主要由店長負責,一定區(qū)域內(nèi)和店鋪內(nèi)會設(shè)有現(xiàn)場教育擔當,協(xié)助店長進行店鋪培訓的擔當者,也是店長重點培養(yǎng)為店鋪管理層的人。


過了三個月,新員工還需回到總部進行反饋,讓總部的培訓擔當(負責培訓的人員)了解這三個月當中,該員工在店鋪學習到了什么,感悟是什么。基于此,公司會為其分配接下來的學習任務(wù),根據(jù)他對店鋪的認識,相應(yīng)地增加其他方面的技能培訓。


在這個不斷循環(huán)的過程中,新員工一邊鍛煉成長,一邊了解到無印良品究竟是怎樣的一家公司。完成學習并得到認可后,他將能走上一個比較基礎(chǔ)的管理崗位――“副店長”。這并不是終點,而是一輪新的開始。


成功店長必備技能


“其實從我的角度很難去判斷成功的店長是怎樣的。但是在我做培訓的過程中,比較在意的是希望能教會店長換位思考的意識?!闭劶俺晒Φ觊L的標準時,無印良品(上海)商業(yè)有限公司營運支持部部長蔡燕燕答道。


另外,由于無印良品是日企,很講究“一期一會”的精神――希望員工在面對顧客時,總能以最好的方式對待對方。無印良品的店長需要在一系列的培訓中掌握這種換位思考的能力,并且激發(fā)自己的認識。


店長應(yīng)該掌握店鋪全班業(yè)務(wù),與顧客溝通的能力、店內(nèi)陳列等知識不可或缺,公司也有專門的針對性培訓。店長培養(yǎng)的三個階段中,所要求掌握的技能也不一樣。


以副店長培養(yǎng)為例


第一個階段主要針對店鋪業(yè)務(wù)支持的掌握,尤其是執(zhí)行力和溝通方面;


第二個階段,會稍微導入一些管理技能,涉及人財物三方的協(xié)作,例如日企常說的“報聯(lián)商”(報告、聯(lián)絡(luò)、商談)等方面的技能;


第三個階段,導入一些基礎(chǔ)的領(lǐng)導力知識,包括培養(yǎng)部下的意識、加深數(shù)字分析能力等。


后續(xù)提升,無限的發(fā)展可能


一年的培訓結(jié)束后,還會有新的關(guān)于業(yè)務(wù)和管理方面的技能培養(yǎng),幫助基層管理者提升到另一個階段。


副店長只是基礎(chǔ)的管理崗位,再更高一階就是店長。從副店長到店長的發(fā)展過程中,總部的職能部門會為副店長講解業(yè)務(wù)培訓;除此之外,還需接受經(jīng)營管理內(nèi)容的培訓。由于零售行業(yè)的特性,顧客是店長和店員每天面對面直接交流的人群,因此也會為副店長安排待客和服務(wù)意識方面的課程。這一晉升階段大約需要4個月,每個月公司都會提供課程。


店長之上是區(qū)域店長、區(qū)域經(jīng)理,后二者主要區(qū)別在于管理店鋪數(shù)量的差別。店長培養(yǎng)更加注重實際的操作技能;而區(qū)域店長和區(qū)域經(jīng)理,更加注重員工的管理能力,需要知道如何統(tǒng)帥所有管理范圍內(nèi)的店面。 [FS:PAGE]


層層遞進的人才培養(yǎng)機制


為了更好地支持人才培養(yǎng),為店鋪輸送更多高質(zhì)量人才,無印良品日本總部將人才培養(yǎng)機制主要分為三層――利用MUJIGRAM和業(yè)務(wù)基準書進行的“指南培養(yǎng)”、人才委員會、人才培養(yǎng)委員會。


MUJIGRAM:首先教授工作目的


無印良品店鋪使用的經(jīng)營指南MUJIGRAM,包含了從店鋪經(jīng)營到商品開發(fā)、賣場展示和服務(wù)等一切工作相關(guān)的專業(yè)知識,基本所有店鋪員工都要接受“MUJIGRAM”的指導。這一指南并非從上至下的規(guī)定,而是根據(jù)店鋪現(xiàn)場員工和顧客們的希望總結(jié)而成,其內(nèi)容每月都會得到更新。


MUJIGRAM在教授工作方法之前,首先教授了工作目的,通過現(xiàn)場工作來傳授無印良品的理念和哲學。


與此同時,公司本部采用的指南名為“業(yè)務(wù)基準書”,記錄了本部各個部門的工作細則。和MUJIGRAM一樣,業(yè)務(wù)規(guī)范書也讓全體員工共享,并不斷更新。


這兩本指南將所有“標準化”業(yè)務(wù)收錄其中,跟隨時代的潮流持續(xù)更新,有效地幫助各個崗位的員工快速掌握相應(yīng)的必備技能,解決在崗位上遇到的問題。


人才委員會:實現(xiàn)員工最適當?shù)呐渲?/STRONG>


“人才委員會是我們的一個組織機制,主要為了培養(yǎng)中間管理層。每半年,我們會由執(zhí)行役員聚集在一起討論和判斷員工配置問題?!碧镆黄浇榻B道。在無印良品,人員的調(diào)任晉升從來不只是一個人做決定。會長、社長、董事和部長都屬于執(zhí)行委員的范疇,他們會在一起從各個層面對儲備人才進行評估,判斷人才是否具有勝任某一崗位的能力,或者期待人才可以擁有更多的能力。


無印良品傾向于用一次“經(jīng)歷”培養(yǎng)人才,即將人才安排到某個位置上,讓他去經(jīng)歷某些事情,以達到培養(yǎng)的目的。因此,對人才崗位的配置更需經(jīng)過深思熟慮。人才委員會從全公司的培養(yǎng)視角出發(fā),進行最為合適的崗位安排。


人才培養(yǎng)委員會:專注提升專業(yè)能力


正如其名,人才培養(yǎng)委員會是一個有關(guān)制定員工培養(yǎng)計劃的組織,每月召開兩次。每次會議中,各個部門的部長都需要發(fā)表自己部門的人才培養(yǎng)方案,以及培養(yǎng)中期匯報。人才培養(yǎng)的計劃基本由各部門部長自己制定,而非委員會強制下達命令。


每一個部門,從部長到員工個體,都能夠自發(fā)地思考:“我們?nèi)粢岣哒麄€部門的人力,需要進行怎樣的研修和培訓?”然后在人才委員會上給出這個答案。由各個部門自己制定的人才培養(yǎng)計劃,是最貼合自己業(yè)務(wù)實踐的,成效明顯。


另外,日本課長、經(jīng)理級別的管理者有時會到中國或其他海外會社,發(fā)現(xiàn)管理運營中存在的問題,然后將問題帶回日本,放到人才培養(yǎng)委員會上討論解決方案。


這三大層級是日本總社的一個流程,中國大陸區(qū)已經(jīng)在實施前兩個階段,之后會繼續(xù)延伸到人才培養(yǎng)委員會的層級?!爸袊蚆UJI都發(fā)展飛快,在這個高速成長的階段,還是需要各個部長去理清楚自己部門人員的業(yè)務(wù)、所需技能等,然后再考慮建立人才培養(yǎng)委員會?!碧镆黄秸f。


海外研修:保持與總社的互相聯(lián)動


無印良品在海外的門店一直處于擴張的進程中,與此同時,其人才培養(yǎng)始終與日本總社保持著高度的聯(lián)動。


以中國大陸區(qū)為例,中國現(xiàn)場店鋪人員會去日本進行研修,在日本的店鋪和當?shù)氐觊L共同工作,將日本門店現(xiàn)場的理念帶回到中國門店,并在國內(nèi)發(fā)揚。日本總社經(jīng)理級別的人員也會被派遣到海外,帶著日本的技術(shù)訣竅到中國總部,共同協(xié)作解決中國總部遇到的難題;如果在中國現(xiàn)地(即當?shù)?發(fā)現(xiàn)了難題,也會帶回日本,作為整個集團應(yīng)該解決的課題來研究。


2014年,無印良品成都旗艦店成立時,IA/SA(家居搭配咨詢顧問/服裝搭配咨詢顧問)被首次導入中國。由于之前國內(nèi)還未有這樣的職位,所以人才培養(yǎng)一直是在中日聯(lián)動的狀態(tài)下進行。


首先,選拔可勝任的社員到日本參加研修,周期在一年左右。社員學習一段時間理論之后,需要回國實踐,并接受相應(yīng)的測試,合格后即可擁有成為IA或SA的資格。之后,以“理論+實踐”的形式循環(huán)展開培養(yǎng)。


目前在中國現(xiàn)階段,新的IA和SA后備人選已經(jīng)可以在國內(nèi)自己展開研修。其講師都是過去在日本參加過學習的人,因而當時學習的課件、內(nèi)容都融匯成為了現(xiàn)今講課的資源。同時,與日本相比,中國加入了一些現(xiàn)地化的內(nèi)容,包括和客戶溝通的技巧、銷售技能、待人接物方面的技能培訓等。


國內(nèi)開始自主培訓的初期,會有日本的講師到場“驗收”,旁聽實際的課程,去發(fā)現(xiàn)有沒有可以改進之處,并提出改善意見,確保中國區(qū)域可以獨立開展該課程。


“如果將中國現(xiàn)地稱為‘MUJI上?!蚁M麑砉芾斫?jīng)營MUJI上海的是中國人?!碧镆黄秸f,“這是我們未來的目標,現(xiàn)在正朝著這個目標前進,從培養(yǎng)現(xiàn)地人才開始,一步一步摸索?!?/SPAN>


另外,太田也希望不同區(qū)域的管理人員之間可以得到輪崗調(diào)動,去往不同的地域鍛煉。將來,這些管理人員到了任一地域都可以發(fā)揮所長,可以勝任。


“沒有特色就是我們的特色?!碧镆黄奖硎?。無印良品沒有固定的限制,只要是優(yōu)秀的、適合無印良品的東西,都會被無印良品不斷地吸收,并被改造成適合無印良品的方式方法,得以切實地貫徹下去。


無印良品,仍在探求更多的可能