2025MBA報考測評申請中......
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導讀：
套磁，很多人知道它在北京話里是套近乎，搞好關系的意思。不過除了這層含義，套磁其實還是留學申請中的一枚術語――專指留學申請者與學校教授通過郵件建立聯(lián)系和初印象，從而加大錄取機率、獲取獎學金的一種行為。
作為申請前期為數(shù)不多的一種溝通方式，套磁的重要性不言而喻。如何能利用約定俗成的文法和格式寫出一封雙商在線的『套磁』郵件呢?下面，我們從郵件的主題、稱呼、正文、結尾分別來講。
主題
對于陌生或關系不近的發(fā)件人的郵件，教授先能GET到的信息就是主題，所以主題欄是申請人可以有所表現(xiàn)的位置，一定不能空著;其次，在寫法上主題可以看作是內(nèi)容的提綱，要有幾個涉及正文內(nèi)容的關鍵詞，并且確保你的關鍵詞與收件人有一定關聯(lián)(比如教授研究方向中涉及的關鍵字)，這樣才能從茫茫郵件中吸引他打開你的郵件;最后，在保證表達完整的基礎上，力求簡潔。
稱呼
強烈建議稱呼對方的姓名，而非Sir/Madam。這里有一個小技巧就是，一般大學里教職人員的郵箱地址都是以自己的姓+名來命名的，所以你可以通過收件人的郵箱找到合適的稱呼;但如果實在不能確定，還有一招很好用――To Whom It May Concern，中文譯為敬啟者，是當讀者身份不明時用在信件開頭的套路。
正文
正文的60分標準是邏輯清楚條理清晰，建議運用金字塔結構，即先結論后原因、先全局后細節(jié)的結構對你要溝通的內(nèi)容進行布局，但忌長篇大論，一封郵件的提問不超過3個為好;用字用詞上，盡量用樸實準確的詞一針見血，不用刻意委婉也不必辭藻華麗，甚至，可以清楚就不要模糊，能用call/write/visit，就不要用contact，能用by Nov. 30，就不要用soon。
結尾
逢年過節(jié)或周末時，記得加上Happy New Year 或 Have a great weekend，會增加閱讀者的愉悅感;結尾辭常用的包括比較親切的Cheers、Best wishes、Thanks，或者比較正式一點的Sincerely、Regards。
附件
郵件帶附件的話，正文中一定要有提示;此外，附件5M以內(nèi)且數(shù)量不超過3個為宜，過大的附件可以用網(wǎng)盤鏈接進行傳遞。
