MBA職場：利用零碎時間來提升自己的50條建議

一、學(xué)會記錄，學(xué)會檢查

1.隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細，能喚起自己記憶便可。

2.每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項的時間需要，作為明天的工作計劃。

3.每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。

4.旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。

5.督促自己按照每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。

6.不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

7.在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

8.找出第一步往往是解決事情的開始。

9.每隔兩周，檢查一次哪些事情進展太緩慢，甚至停頓下來。

10.對所做的事都預(yù)先定下完成時限。

二、正確表述要做的事情

11.一件事到了預(yù)定時限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因為做法錯了。

12.與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法才開始。如此，過程的節(jié)奏會更緊密。

13.避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。

14.一些瑣事，不應(yīng)用太多時間做出決定，可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論)，若到了時間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。

15.按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時完成的能力。如此，別人對你會有很大的信心，并樂意與你交往。

16.預(yù)先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。

17.如果所計劃的時間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個部分。如此，即使沒有按時完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價值。

三、凡事只做一次

18.凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。

19.凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心、更周全，因為知道只有一次機會，如此便鍛煉出高效率的處事能力。

21.很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會越改越差。

22.贏得凡事只做一次的聲譽，與你交往的人會更認真，更尊敬你，也會因為知道拖延時間無用，而更早與你達成最好的協(xié)議。

23.時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

24.有了凡事只做一次的習慣，會大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強。

25.同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

四、使用技巧做得更快

26.利用更加先進的手段去節(jié)省時間，提高效率。

27.可以用電話的，不要見面。

28.不要凡事都用計算機，若用手做比計算機更快，用手吧!

29.把命運放在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

30.浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方設(shè)法早點告退。

五、減少無用時間支出

31.如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有急事要你速回。

32.把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。

33.把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

34.多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。

35.積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆疊的工作，虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

36.最重要的文件存放在保險箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特定的柜和箱，以便需要時容易找尋。

37.不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它，是最省力的方法。

38.常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

39.拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/SPAN>

40.每天預(yù)留1~2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時間用在學(xué)習或者進修上。

六、學(xué)會分析學(xué)會分解

41.分析每天花多少時間接電話和閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

42.學(xué)會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運用時間的主動權(quán)。

43.多委派工作給手下。

44.每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

45.把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會更快完成。

46.做一個有44格的文件袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個文件袋里。

47.不要只用一種方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。

48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件、文章的性質(zhì)，再決定應(yīng)否詳細閱讀。

49.對于新聞無須花太多時間去了解或吸收，因為數(shù)小時后它便不新了。

50.長篇的文章，需太長時間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場，若是同意而你又已經(jīng)清楚的，無須去看;若不同意，看看文章提出的第一個論證，若你覺得合理或者有新穎的看法，才應(yīng)該看下去。