想提高工作效率，試試這10個方法！

　　時間

　　眾所周知，人類并不擅長處理多任務，所以管理時間對于提高生產(chǎn)率至關(guān)重要。而最浪費時間的莫過于意外（并且通常是不重要的）任務。我們都會有一種沖動，去閱讀剛剛收到的電子郵件，或者瞥一眼彈出來的最新通知――心理學家、《有條理的思維》（TheOrganizedMind）一書的作者丹尼爾?萊維坦將這種傾向稱作“新奇事物偏見”。這種非故意的任務轉(zhuǎn)換所浪費的時間，可能超乎你的想象。加州大學（UniversityofCalifornia）的信息學家格洛里亞?馬克發(fā)現(xiàn)，人們平均需要26分鐘才能從瑣碎的干擾事件中恢復專注。為了避免浪費時間，提前計劃每天的時間，區(qū)分意外的干擾：

　　1.每天開始時，計劃“個人專屬時間”：查看晚上積累的電子郵件和社交媒體更新，對積壓的工作確定優(yōu)先次序。迅速完成快速回復和轉(zhuǎn)發(fā)，使人們能夠開始執(zhí)行任務。安排更重要的任務。刪除情報性或不重要的任務。

　　2.利用通勤時間完成協(xié)調(diào)任務：如果不利用通勤時間挑選出最耗時間的任務，那就太荒唐了。在早晨通勤途中，我會完成對外部顧問情況的綜述――了解開放項目的最新進展，確定他們是否需要協(xié)助。在抵達辦公室時，我已經(jīng)對項目進度有了準確的了解。

　　3.將會議時間縮短25%：你在會議上完成的工作量不會因此減少，因為許多時間被浪費在了解決電話會議安排和無用的玩笑上。如果每天將五人會議的時間從一個小時縮短到45分鐘，你每個月將節(jié)省25個小時的工作時間。這相當于每年300個小時――幾乎是兩個月的工作時間！

　　4.安排固定的休息時間：馬不停蹄地參加會議并不代表高效率，因為你會疲憊不堪，失去專注力。在日歷中留出休息時間。將這些休息變成一種慣例，能夠提高可預測性，形成一種有規(guī)律的時間安排，讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之后“有效午睡”10至20分鐘。

　　空間

　　所謂“空間”是指你的環(huán)境――包括辦公場所和虛擬空間。工作空間或許并非最后的邊界，但卻是提高工作效率的一個重要元素。下面是一些與空間有關(guān)的建議：

　　5.在合理的情況下在“場外”辦公：如果你需要撰寫一份文件或研究一個課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專注度。有些公司發(fā)現(xiàn)，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時間和午餐時間，減少病假天數(shù)等。你可以考慮如何將中國旅游網(wǎng)站攜程（Ctrip）、AIIM和Wordpress的成文策略，應用于自己的工作環(huán)境。

　　6.合并所有為你提供信息的應用：你需要操作太多應用――電子郵件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒體應用，還有SAP、甲骨文（Oracle）和Salesforce等操作系統(tǒng)等。把所有應用的通知集中到一個地方。

　　7.關(guān)閉移動設備和臺式機上的彈出通知：不要讓令人討厭的應用程序彈出信息干擾你的專注度。關(guān)閉它們。馬上。并且限制自己僅在每天的設定時間查看電子郵件。你不會為此感到遺憾。

　　心態(tài)

　　調(diào)整自己的狀態(tài)，使你能夠在當前專注于正確的任務：

　　8.進行對話，不要發(fā)送電子郵件：拿起電話，或者穿過大廳，直接與同事面對面交流。對于在異地的同事，利用聊天工具。因為你可以在對話中給出準確的指示，迅速消除誤會。進行沒完沒了的電子郵件對話所浪費的時間令人難以置信――而且會產(chǎn)生無意義的錯誤。

　　9.把問題由大化小：這樣做能夠減少因為承擔重大任務所產(chǎn)生的不堪重負和拖延的感覺。一種實用的方法是采用敏捷技術(shù)管理工作任務。敏捷任務管理誕生于軟件開發(fā)領域，其對任務管理的巨大貢獻在于把重大任務劃分為“短時間的沖刺”。在整個過程中掌握一種解決方案，可以減少處理重大任務的焦慮。

　　10.利用重復性任務核查清單，減少錯誤：尤其是在疲勞過度或時間緊張的情況下，清單能夠讓你不會偏離軌道。