MBA職場：上班總是效率很低，你有真正改變過嗎？

每周整理一次電腦

我會在開始一周的工作之前，整理一次電腦，大多選在周一。尤其是電腦桌面文件和下載文件，清理除了待完成以外其他所有的干擾文件。高效建立在對每個文件位置、內(nèi)容的熟悉程度基礎(chǔ)之上，高效也需要盡量的減少干擾項。桌面的文件夾、圖片和文檔越少越好。壁紙的選擇越便于找到文件越好。

▏找到一種讓自己進入心流狀態(tài)的方式

有人喜歡聽音樂工作、有人喜歡赤腳工作、有人喜歡保持安靜工作，甚至有人喜歡喝的微醉工作…這些“儀式感”都是能讓自己進入心流狀態(tài)的一種方式。找到適合自己的方式，每一次工作前，認(rèn)真完成它。

▏不要依賴素材，刪除那些占據(jù)你大量空間且?guī)缀醪粫蜷_的psd、eps 或是svg

說設(shè)計師電腦里收藏的素材比宅男電腦里的A片多一點都不夸張。版權(quán)時代慢慢來臨，依賴素材不僅讓你的創(chuàng)意狹隘，還面臨著侵權(quán)的風(fēng)險。大膽的刪掉那些你跟們都用不到的psd、eps、svg、png吧。提升設(shè)計速度最靠譜的方法是讓你的電腦跑得更快一點，再快一點。

▏用固定且堅固的草圖本

最好選擇同一個牌子的草稿本(或速寫本)。看過喬納森傳的朋友都會記得這樣一個細(xì)節(jié)，他的設(shè)計團隊十幾年間都會只用同一款草稿本，除了本子紙張優(yōu)良之外，內(nèi)頁堅固且不易脫落也是一個考慮因素。他們還會回收設(shè)計師用完的速寫本。便于隨時查找過去的設(shè)計靈感。所以和三星打侵權(quán)官司的時候他們找到了很多年前畫在本子上的設(shè)計當(dāng)做證據(jù)證明自己的方案原創(chuàng)性。

我在公司常年用的是MUJI的活頁本。用完會買新的內(nèi)頁補充進去。家里用的是韓國一款布面速寫本。紙張厚實、內(nèi)頁也比較的堅固。

▏電腦是工作的工具，不是娛樂的工具，盡量克制往里面導(dǎo)入過多和專業(yè)無關(guān)的東西

我覺得設(shè)計師和電腦的關(guān)系就像戰(zhàn)士和自己配槍的關(guān)系。我的電腦盡量克制裝在一些娛樂工具，包括影音。這樣做的目的是讓電腦在與我共處的這段時光里盡量延續(xù)它的高效狀態(tài)，也會減少花在電腦上的無用時間。電腦就像設(shè)計師的武器，幫自己打仗和解決問題的伙伴，不應(yīng)該給它除了它本職工作之外其他的壓力和負(fù)擔(dān)。沒事多多整理、擦拭，你越對它的呵護它會用它的穩(wěn)定和可靠來回報你。

▏重視給文件、圖層命名

工作越久的人，在設(shè)計過程中對文件的整理就會越發(fā)的重視。當(dāng)你做復(fù)雜的大設(shè)計項目的時候，幾百個沒有規(guī)律的圖層絕對可以擊垮你。如果過去你不重視文件的命名、圖層的分組，那請先做好這一項。這樣不僅對自己效率有提升，也是對協(xié)同合作的同伴的尊重。

▏有一把舒適耐用的工作椅

如何分配花錢的比重，最有效的方法就是看你日常的一天中什么物品對你的陪伴時間最長。時間越長就越值得你投入更多的錢。比如手機、電腦、座椅甚至床墊…

投入個幾千塊買把好椅子是對自己最負(fù)責(zé)的一種方式。設(shè)計師們少則一天幾個小時，多則一天十幾個小時坐下來對脊柱損傷巨大，如果想做一名長久的設(shè)計師，先學(xué)會對自己的健康負(fù)責(zé)吧。拋棄那些花了很多錢平日里卻用不了幾次的物件，如果你是土豪，推薦被稱為世界上最舒服的椅子品牌：Herman Miller。

▏移動電腦不關(guān)機才是常態(tài)

蘋果的產(chǎn)品從電腦到ipod再到iPhone都是主張實時待機不關(guān)機，這個原因不過多解釋，我的筆記本電腦基本不關(guān)機，iMac也是一段時期關(guān)機一次。這樣做的好處是有什么問題，想到什么內(nèi)容都可以隨時進入工作模式。常用的幾個設(shè)計軟件和腦圖、印象筆記等工具也會保持打開到一個新建的頁面。減少進入思考和工作狀態(tài)的成本，當(dāng)你躺在床上想做某個事情的時候，不會因為還沒開機，還要打開軟件等某某一系列繁瑣的工序而放棄。

▏最好的工作環(huán)境一定最為的純粹

環(huán)顧下你身處的工作環(huán)境。如果自己也覺得很混亂，那就立刻收拾一下吧。

無論你喜歡什么樣的環(huán)境，好的工作環(huán)境一定是“干擾源”最少的那個。如果自己也不知道自己喜歡什么樣的工作環(huán)境，就盡量減少工作環(huán)境中的“干擾源”。說白了就是盡可能的不放和工作無關(guān)的東西。因為每增加一個東西就增加了分散精力的潛在概率。

▏建立一個能快速擺脫低落情趣的小愛好

培養(yǎng)一個能讓你迅速逃離低落情緒的小愛好。遇到工作焦慮、煩躁的時候，可以沉浸在另一個自己喜歡的事情里，短暫的逃避眼前的事情。每個人不可能一直保持高負(fù)荷的工作，能有一個這樣的小愛好，是自己的幸運，請堅持下去。