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導讀:無論你是否思考過,都不能否認的一個事實是:開會是個技術活兒!那么開會的關鍵技術是什么呢,今天分享8個小技巧,助你輕松提高會議效率。

  很少有人喜歡開會,這其中,除去那些為了開會的開會之外,錯誤的開會方法也是造成不好的開會體驗或者無用會議的重要原因。

 
  無論你是否思考過,都不能否認的一個事實是:開會是個技術活兒!那么開會的關鍵技術是什么呢,今天分享8個小技巧,助你輕松提高會議效率。
 
  1、請參加會議的人在會議開始前提交信息
 
  這聽起來很簡單,但是很少有人這么做。如果沒有會前的預先提議,全憑會上臨時發(fā)揮,大家的意見受到別人的影響就會非常大。這個方法對于希望創(chuàng)新創(chuàng)意的會議尤其管用。
 
  2、組織會議的人最后一個發(fā)言
 
  組織會議的人的意見對其他人的影響非常大,如果組織人先說了意見,那么其他人就會自覺不自覺地選擇聽從,而不敢大膽的發(fā)表意見想法。組織會議的人最后一個發(fā)言非常重要。
 
  3、站到中間去發(fā)言
 
  在人們的觀念里,中間位置往往是代表著重要和熱門,所以往往更受歡迎。所以,開會的過程中走到中間位置去發(fā)言,把自己的產品或者方案放到最中間的位置,往往會有更好的效果。
 
  4、選擇恰當的開會場所
 
  實驗表明,當天花板比較高的時候,人們的想法更富創(chuàng)意,當天花板比較低的時候,人們的想法就變得更具體,更受局限。所以,如果你的會議的目標是創(chuàng)意思考,那么最好找一個天花板高的房間(或者是室外草坪),這樣可以激發(fā)創(chuàng)意發(fā)散思維。如果會議的目標是解決某件具體問題,不需要大家提出新概念,只是想出具體方案,那么可以選一個天花板較低的房間。
 
  5、對會議座次微妙調整
 
  研究發(fā)現,圓桌可以增強參會人的歸屬感,可以減少分歧,所以圓桌適合整體目標會議。而方桌或者其他棱角分明的桌子會激發(fā)人們對獨特性的追求,如果希望團隊成員承擔自己的責任,那方桌會更合適。還有一個小技巧是,統一安排座位,而不是讓大家自選,要讓大家跳出會議的舒適區(qū)。
 
  6、最重要的事應該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。
 
  7、做個任務清單,防止會議跑偏。
 
  8、進行總結和回顧,并盡可能確定任務清單和執(zhí)行計劃。