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導(dǎo)讀:很多人上班得過且過,拿多少錢干多少事兒,甚至拿了錢也不干什么事兒,不但沒有積極性,而且牢騷滿腹,端起飯碗吃肉,放下筷子罵娘。這到底為什么?怎樣才能有效激勵一個人積極投入工作?

 
  1、傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)刺激理論
 
  1976年,經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾·詹森和威廉·麥克林提出“經(jīng)濟(jì)刺激是主要激勵因子”,之后這一理論被反復(fù)引用,也被管理者廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理,很快形成了社會共識。它認(rèn)為經(jīng)濟(jì)刺激能有效調(diào)節(jié)甚至決定人的行為模式,因為人們是“拿多少錢辦多少事”的。
 
  過去實際情況也表明,很多員工不斷追求加薪,不斷提出加薪請求,不斷跳槽謀求更高薪水,這似乎也印證了經(jīng)濟(jì)刺激能夠激勵員工積極投入工作的激勵理論。
 
  然而如果你在公司內(nèi)留心觀察,就會發(fā)現(xiàn):
 
  薪水較低的員工,加薪、發(fā)獎金后能夠持續(xù)一到兩個月比以往更努力地工作,兩個月之后就會恢復(fù)原來的樣子
 
  薪水較高的員工,加薪、發(fā)獎金后只有兩周甚至更短的時間(幾天)表現(xiàn)出積極性和努力程度上的波動
 
  為什么?
 
  2、大棒
 
  “要使驢子前進(jìn)”,就得在它前面放一個胡蘿卜或者用一根棒子在后面趕它。這就是經(jīng)典的胡蘿卜加大棒理論。
 
  經(jīng)濟(jì)刺激屬于胡蘿卜,前面說過了,這里單說大棒。
 
  大棒政策源于這樣一個假設(shè):只有當(dāng)人們受到生存威脅的時候,才會集中精力、激發(fā)思維、提高效率。
 
  所以,很多管理者以為,大棒會給員工帶來一種恐懼感,員工會在懲罰的威脅下努力工作。
 
  美國哈佛大學(xué)克萊默教授的一項研究表明,很多人喜歡給比較兇惡的和比較嚴(yán)厲的管理者做事情。這似乎也證實了大棒政策的有效性。
 
  然而現(xiàn)在社會已經(jīng)與以往不同了,經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá),物質(zhì)極大豐富,工作機(jī)會到處都是,個體切換工作的成本很低,此處不留爺自有留爺處,員工對大棒已經(jīng)不敏感了。如果你留心觀察,就會發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲的懲罰措施只能讓員工表面上低頭沉默,轉(zhuǎn)身就會罵娘,就會采取看不見的報復(fù)策略在水面下積極對抗。
 
  胡蘿卜不行,大棒也有問題,怎么辦?
 
  3、動因理論
 
  有一個有趣的實驗:
 
  把一群孩子分為兩組,分開進(jìn)行為期半天的實驗。第一組孩子每拼完一幅拼圖,就給他們一美元。另一組就是讓他們玩兒拼圖,不給錢。
 
  等過三個小時后,同時向兩個組的孩子宣布活動結(jié)束,有趣的現(xiàn)象發(fā)生了,第一組的孩子,扔下拼圖就走了,而第二組的孩子,則大部分都留下來繼續(xù)玩。
 
  為什么會發(fā)生這樣的現(xiàn)象?
 
  答案很簡單:第二組的孩子就是覺得玩拼圖這件事本身很有趣,就是想玩。
 
  這個實驗引出了動因理論。
 
  以弗雷德里克·赫茨伯格為代表的動因論者認(rèn)為:人們需要報酬,但物質(zhì)激勵不是真正的“動因”,人們做某件事的動因是:發(fā)自內(nèi)心的想做。
 
  動因理論指出了選擇工作的兩種不同因素:基礎(chǔ)因素和動力因素。基礎(chǔ)因素即保障因素,包括地位、薪水、安全保障、工作條件等。保障因素不好,會讓人不滿,但只有好的保障因素,還不足以讓你愛上工作。真正讓人們滿意并愛上工作的,是動力因素(激勵因素),它包括:有挑戰(zhàn)性、獲得認(rèn)可、責(zé)任感、成就、個人成長。
 
  下圖是馬斯洛的需求層次理論:
 
  戳對地方,葛優(yōu)躺秒變工作狂
 
  當(dāng)?shù)讓拥纳硇枨螅ㄐ剿鼙U鲜澄?、住所)、安全需求得到滿足后,人就會產(chǎn)生較高層次的需求,沿著金字塔從底層往上層進(jìn)化,經(jīng)歷歸屬與愛、自尊、認(rèn)知、審美,最終抵達(dá)自我實現(xiàn)。
 
  然而這只是常規(guī)的理解,很多人忽略了馬斯洛需求理論中兩個特別重要的點:
 
  假如一個人根本沒有高層次的需求,只有低層次的需求,那他就會陷入對底層需求的無窮無盡的追求中。比如很多貪官家里錢多得花不掉還是要不停地貪,就是因為他感受不到工作、生活的高層意義,沒有價值感,只好一味追求低層次的需求。
 
  假如一個人在高層需求(認(rèn)知、審美、自我實現(xiàn)等)上得到了滿足,他可以忽略掉底層需求。比如焦裕祿就是這方面的典型,為人民服務(wù)讓他體會到了尊重和自我實現(xiàn),所以他可以忍受清貧甚至窮困的生活。這一點也可以解釋“不為五斗米折腰”、“安能摧眉折腰事權(quán)貴”等現(xiàn)象。
 
  動因理論里所說的保障因素,基本上和馬斯洛需求層次理論中的低層次需求一致;而它所說的激勵因素,又恰好可以和馬斯洛需求層次理論中的高層需求對應(yīng)。
 
  結(jié)合動因理論和馬斯洛需求層次理論,我們可以推斷:超過一定的臨界點,改善保障因素帶來的激勵效用是遞減的。這正好可以解釋經(jīng)濟(jì)刺激和大棒政策為什么會失效。
 
  4、工作的隱性價值
 
  薪水是我們找工作時的保障因素,是顯性的,那些激勵因素(有挑戰(zhàn)性、獲得認(rèn)可、責(zé)任感、影成就、個人成長)則是隱性的。保障因素到達(dá)臨界點后,就不再能有效激勵員工,此時動力因素就顯得更為重要,它就決定了員工對工作的投入程度。
 
  有挑戰(zhàn)性
 
  當(dāng)一個人的工作無法讓他發(fā)揮自己的潛力,他覺得這份工作不能發(fā)揮他的才能,就很難對這樣的工作產(chǎn)生興趣,他會覺得這樣的工作一點兒也不重要,是對其人生的浪費。一旦產(chǎn)生了這樣的想法,他就會對工作失去熱情,很難投入進(jìn)去,就會討厭這份工作,敷衍了事。
 
  十幾歲的孩子不喜歡嬰幼兒的玩具,員工的工作必須對其他本人有挑戰(zhàn)性。
 
  獲得認(rèn)可
 
  同事和領(lǐng)導(dǎo)對我們的看法會影響我們對自己的看法。如果每個人都認(rèn)為自己的工作能夠贏得別人的尊重,獲得別人的認(rèn)可,那么我們會變得更加快樂,工作也會更加努力。
 
  責(zé)任感
 
  當(dāng)一個人對他要做的工作產(chǎn)生責(zé)任感后,就會主動投入時間和精力,努力把工作做到最好。想想看一個父親或母親是怎么對待他們的孩子的:不需要任何利益驅(qū)使,也不需要任何人敦促,他們會自發(fā)自愿地盡自己的最大努力來培養(yǎng)孩子。因為生孩子是他們自己做出的選擇,孩子是他們自己的,他們對孩子負(fù)有責(zé)任。
 
  工作也一樣,當(dāng)我們能夠自由選擇工作內(nèi)容、工作方法、工作目標(biāo),我們就會對工作產(chǎn)生更強的自主意識,就會覺得我能掌控工作的局面,就會產(chǎn)生強烈的責(zé)任感,就會更加努力的工作。
 
  有選擇,才有責(zé)任感。
 
  成就
 
  我們想知道自己的努力是有效果的,我們需要看到自己努力的成果,不斷地通過成就獲得正向反饋與激勵。
 
  當(dāng)我們能夠看到、觸碰到、測量、計算出我們的勞動成果時,我們就會獲得更大的滿足,就會在一個成就之后追求另一個成就,就會形成正向的循環(huán)。
 
  個人成長
 
  一個人想從事具有挑戰(zhàn)性的工作、想獲得成就、想獲得認(rèn)可,其實都是對自己個人的成長有追求。每個人都希望自己有機(jī)會提高自己的能力,把擅長的事情做得很好。
 
  假如一個人所做的工作就是挖坑然后填平,不斷循環(huán),那他很快就會厭倦,因為他從這樣的工作中無法獲得個人的成長。
 
  每個人都希望能夠在工作的同時自己也能獲得成長,每個人都希望自己變得越來越有價值。
 
  如果一個人能夠在工作中體會到上述的隱性價值(哪怕只有一點或兩點),那他就會更加積極的投入工作。
 
  5、管理者如何創(chuàng)造隱性價值
 
  管理者應(yīng)該努力為人們提供具有隱性價值的工作,同時也要在工作方法和流程上讓員工體會到隱性價值。
 
  具體來講,可以從以下幾個方面進(jìn)行改善。
 
  了解員工為什么在這里工作
 
  員工每周要工作40個小時,這40個小時是其生活中可支配時間的一大半,當(dāng)他選擇把這40個小時投資到眼下的公司、工作中來時,他一定期望獲得收益。他期望的收益是什么,包含哪些方面?管理者需要搞明白,只有搞明白了員工為什么在這里工作(而不是換一家公司),你才可能在工作中改進(jìn)方法、流程、任務(wù)分配模式等來契合員工的需求,只有員工的需求與公司的目標(biāo)、文化、制度能整合在一起時,雙方才能共贏。
 
  讓每個人都有參與感
 
  管理者可以請大家共同制定團(tuán)隊目標(biāo)和個人目標(biāo)。即便是上層領(lǐng)導(dǎo)強制分配下來的目標(biāo),管理者也可以和下屬一起討論,讓員工參與到上層目標(biāo)分解到團(tuán)隊目標(biāo)、團(tuán)隊目標(biāo)分解到個人目標(biāo)的過程。
 
  參與感可以產(chǎn)生責(zé)任感,責(zé)任感會產(chǎn)生動力。
 
  如果人們參與了目標(biāo)的制訂,那么他們就會努力實現(xiàn)這些目標(biāo)。
 
  如果一個人參與了一項計劃的制訂,他就會努力實現(xiàn)這個計劃。
 
  如果團(tuán)隊的全體成員共同參與了總結(jié)以往表現(xiàn)、制定改革計劃的會議,那么他們更有可能接受新的工作方案。
 
  當(dāng)一個人參與到目標(biāo)、計劃、工作方案的制定過程中時,他就會:
 
  覺得自己能夠在關(guān)鍵事務(wù)上發(fā)表意見,獲得了認(rèn)可
 
  感覺自己受到了尊重
 
  覺得這些東西是自己的,產(chǎn)生責(zé)任感
 
  因為自己掌控了某些局面并產(chǎn)出了東西(目標(biāo)、計劃、方法等)而產(chǎn)生成就感
 
  所以,只要讓員工參與進(jìn)來,就可以讓他感受到至少3種隱性價值,他就會對工作更加投入。
 
  改善分配工作的方式
 
  很多管理者日常都在攤派工作,自己分好了工作任務(wù)丟給下屬。下屬是被動接受方,沒有參與感,所以積極性不高,不能努力投入工作。
 
  還有我們在分配工作時,往往會有下面的習(xí)慣:
 
  誰做這種事情最擅長就給誰做
 
  誰離我近就給誰做
 
  誰最努力就給誰做
 
  誰不抱怨就給誰做
 
  第一個習(xí)慣具有多重殺傷力:最擅長做某類事情的人會被限制在這類事情上,沒有機(jī)會從事更具挑戰(zhàn)性的工作,很難獲得進(jìn)一步的個人成長;想做這類的事情的其他人員沒有機(jī)會做,也獲得不到鍛煉和成長。
 
  第二個習(xí)慣往往是因為某個人剛好在管理者身旁經(jīng)過或者工位離管理者近,管理者順手就會把有些任務(wù)交待給他:“張三你幫我們預(yù)訂下會議室”、“張三你問下李四他的PPT準(zhǔn)備好了沒”……嗯,就是這么隨意。
 
  至于第三、第四個習(xí)慣,嗯,此處就可以省略300字了……
 
  總之這些習(xí)慣和方法忽略了執(zhí)行任務(wù)的個體,不能讓管理者有效分配任務(wù)。
 
  分配工作有三個目標(biāo):
 
  每個人都有能力完成他所分配的工作任務(wù)
 
  每個人的任務(wù)都有足夠的挑戰(zhàn)性
 
  每個人都盡可能地投入工作中
 
  要達(dá)到這些目標(biāo),必須讓每個人都參與到任務(wù)工作任務(wù)的分配過程中。
 
  每個人最了解自己所擁有的能力,每個人最了解那種工作最能激發(fā)自己的工作積極性。如果管理者在分配任務(wù)時能征求每個人的意見,那任務(wù)就有可能到達(dá)最適合做的那個人那里。
 
  為確保需要完成的工作都能得到完成,管理者可以先把所有任務(wù)列出出來,然后進(jìn)行分配,確保每個任務(wù)都有人負(fù)責(zé)。
 
  上面的兩點結(jié)合,就會形成“每個人從任務(wù)池中挑選適合自己的、自己想做的任務(wù)”的氛圍,而團(tuán)隊的成員之間也會考慮其他人,考慮每個任務(wù)都有人負(fù)責(zé)的原則,不會只挑自己最想做的,還會妥協(xié),接受一些自己不那么想做的。
 
  當(dāng)然有時管理者需要承受一些壓力,比如某項技能還不熟練的員工想挑他目前做起來比較吃力的工作(有其他員工可以熟練的處理這個任務(wù))來鍛煉自己,那這個任務(wù)的完成周期就會較長,就可能帶來交付上的壓力。不過這是管理者必須承擔(dān)的,因為管理者的職責(zé)有兩塊:完成工作,培養(yǎng)下屬。假如一個管理者只愿意驅(qū)動下屬完成工作,而不愿意給下屬成長的機(jī)會,那他就不是一個合理的管理者,最終也會承受這樣做的惡果:團(tuán)隊成員的整體業(yè)務(wù)能力停滯不前、人心渙散、沒有協(xié)力。
 
  所以,為了改善工作分配模式,管理者必須要有責(zé)任感并能承受壓力。而這樣做絕對是值得的:一旦實踐了這樣的任務(wù)分配過程,每個員工的意見都得到了尊重,每個員工都有了選擇的機(jī)會,每個員工都有可能從事有挑戰(zhàn)性的工作,每個員工都有可能在自己想要的方向上獲得成長,那整個團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力就會越來越強。