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導讀:學以致用才是最好的學習,才是勤奮最便捷的方式。

  01

 
  以前我有個下屬叫小劉,是個非常努力勤奮的姑娘,我把她招進來的時候,她剛大學畢業(yè)工作兩年。
 
  這個姑娘真的非常勤奮。
 
  她幾乎每天都會加班,還常常背著電腦回去趕我要的文件;
 
  她每天在辦公室出入,都是一副非常急迫、十萬火急的樣子。
 
  我們的辦公室在二樓,她需要到一樓復印文件,常常一路小跑從一樓到二樓,再從二樓到一樓,跑得氣喘吁吁;
 
  她還非常地上進,她自己的專業(yè)學的是法律,但是在我這里只是做了一個文員。她剛來的時候,說自己晚上會堅持看專業(yè)書,不想丟失了自己的專業(yè)。
 
  后來,偶爾聊天,知道我手上有幾個跟我現(xiàn)在工作相關的聽起來牛逼的資質(zhì)證書,頓表驚嘆,于是,要走了一些推薦書目,購入一堆書,說要像我一樣增加自己的職業(yè)含金量。
 
  甚至,她會以身邊的人不勤奮為恥。
 
  有一段時間她頻頻跟男友吵架,起因就是當她每天在家里加班或者學習的時候,她男友則在忙著為公司的年會排演節(jié)目,總在一旁哼哼唱唱。
 
  她覺得你一大老爺們,在需要奮斗的年紀,不去學習,不去為自己的未來打算,天天搞這些靡靡之音,是要作成哪樣?
 
  關鍵是唱的這么難聽,還那么恬不知恥。
 
  鑒于男友的這種不上進和不勤奮,她表示特別憤懣,甚至在閑暇的時候來跟我討論兩個人價值觀是否還能匹配。
 
  這個勤奮的姑娘為了能更好地適應公司的要求,還努力學上了英語,每天都在自己的小包里裝著一本單詞書,中午休息的時候,在手機上用APP背單詞,非常地用心。
 
  可是,真實的結果是:
 
  她的每份文件都要來回做好多遍,不是缺少了我要的信息,就是數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,甚至連排版、字體、圖片大小等這樣的細小問題也需要來回修改。
 
  同等的工作量,別人在上班時間就可完成,她卻到了下班還在勤奮地工作,甚至在家里還需要勤奮地加班。
 
  我每次看她跑上跑下,十萬火急的樣子,心里就很擰巴,于是總是跟她講,你慢慢來,不要這么急,她每次都回復我:“我事情多啊,我不快一點我就干不完??!”
 
  有一天我問她:“你今年還準備過司法考試嗎?”
 
  她說:“我早就沒有看法律的書了,我準備考個審核員證。”
 
  我說:“哦,好!”
 
  后來,又有一天,我又問她:“審核員考試快報名了,你準備地怎么樣了?”
 
  她說:“???!我最近在看精益生產(chǎn)的書。”
 
  我說:“哦,呵呵!”
 
  她的英文報告還是依然錯誤連篇,我問她:“最近單詞背得怎樣了?”
 
  她說:“我每天都在背,可是總是記不住,背完就忘了。”
 
  然后她依然每天中午不午休,噼里啪啦的用手機背單詞。
 
  這個勤奮的姑娘,每天都過得很充實,很努力,她懷揣著夢想,期望夢想成真的那一天。
 
  我實在不愿意告訴她,她只是做出了勤奮的姿勢,卻少了勤奮的智慧,這樣的勤奮就如一場低水平的表演。
 
  02
 
  為了讓她認識到自己處于一種低水平的勤奮中,我決定幫幫這個勤奮的姑娘。
 
  有一天,我有一份數(shù)據(jù)需要她去統(tǒng)計,我讓她去向生產(chǎn)部門要生產(chǎn)線每天的停線時間,然后統(tǒng)計個表格給我。
 
  任務跟她說了后,她連聲應承,抱上本子和筆就要往外跑。
 
  我叫住了她。
 
  “昨天讓你做的那個PPT做完了嗎?”
 
  “???沒有!”
 
  “可是那份報告是我今天開會就需要用的,今天的這份表格我可以過兩天用,你能稍微緩一緩。并且你可以在接到工作的時候,詢問一下工作的deadline。”
 
  “哦,好的!”
 
  “對了,你覺得你每天這么忙,在時間管理上有什么問題嗎?”
 
  她一臉茫然,顯然從來沒有考慮過這個問題。
 
  我在辦公室的白板上,給她畫出“時間四象“,告訴她按照帕累托原則,我們每天80%的精力要用來解決20%的最重要的事情。
 
  雖然很多人每天會把自己的小紙條列得滿滿當當,但是有可能每天重要的問題都沒有得到解決,所以每天都覺得忙而不得章法。
 
  要想管理好自己的時間,不做低效率的勤奮者,首先,你需要清楚地知道,各項事務的輕重緩急,對所有的事項列出優(yōu)先級,知道什么事情自己當下必須馬上去做,什么事情可以拖一拖再做,什么事情等閑下來了以后再做。
 
  那如當下,你重要且緊急的工作就是我昨天交給你的那份PPT。
 
  她點點頭,在本子上畫上了時間四象,夾著本子又準備出門。
 
  我又叫住了她:“你知道這份表格,需要包括哪些信息嗎?”
 
  她說:“生產(chǎn)線的名稱,各條生產(chǎn)線的停機時間”
 
  “沒錯,但是我還需要停機時間的分類,我需要知道是什么原因引起的生產(chǎn)線停機,是等料、生產(chǎn)安排,還是因為設備停機,或者是更換模具等等。”
 
  如果在沒有弄清楚標準的情況下,就去做這件事情,等你費盡心思做好后,發(fā)現(xiàn)還得重新再做。
 
  這就跟我們職場和生活有沒有目標一樣。
 
  有目標的人永遠知道自己的方向在哪里,即使當前離目標很遠,但是每走的一步,都是在向目標邁進,就如馱著唐僧去西天的那匹白馬,西天是永遠堅持的目標。
 
  而沒有目標的人,雖然也很忙碌,但是由于缺乏目標的指引,只是在碌碌地重復自己,就如那匹在磨盤上拉磨的老馬,一輩子,走了不少的路,可永遠都在原地轉圈。
 
  思考是行動的前提,深入的思考比立即行動更為重要。
 
  03
 
  兩天后,小劉交上了一份還算不錯的報表。
 
  但是,我還是叫住了她。問了她最后一個問題:“你在這次收集數(shù)據(jù)的過程中,有沒有學到什么?”
 
  她有些無措。
 
  我問她:“你最近是不是在看有關精益生產(chǎn)的書”
 
  她點頭說,是啊。
 
  那你有沒有想過,我們收集的這些數(shù)據(jù)是為我們下一步的分析和改進做準備的,你看到的理論,完全可以在這次項目中得以驗證和實施。最簡單的說,你可以從你的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)哪類問題是出現(xiàn)頻率最多的?我們可以從哪里尋找到改進的方向?
 
  她恍然大悟。
 
  最有效的勤奮,就是堅持自己的輸入和輸出的閉環(huán),學以致用,你學到的東西,剛好被你用起來,這是最便捷也是最有效的勤奮。
 
  在我們身邊,有很多勤奮的人,他們永遠都在踐行“天道酬勤”。
 
  他們坐地鐵的時候一定在框框當當?shù)赜肁PP刷單詞;
 
  騎車的時候也一定要讓自己聽一段XX讀書;
 
  kindle里下了很多經(jīng)管勵志書;
 
  書架上擺滿了各種名家著作;
 
  他們經(jīng)常在網(wǎng)上報名參加各類課程,愿意為知識付費;
 
  他們也舍得為自己報各種培訓班,為自己的職場加油。
 
  但是,問題是,
 
  這其中有很多人,都處于一種低水平的勤奮,甚至可以說是用戰(zhàn)術上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
 
  換言之,就是只是做出了勤奮的姿態(tài)。
 
  框框當當?shù)厮卧~,大多是形式大于實際;
 
  碎片化學習了很久,回想起來,并沒有發(fā)現(xiàn)自己的認知有什么實質(zhì)上的進展;
 
  那些經(jīng)管力作,名家著作,有可能根本沒有看過。
 
  所以,他們只是看起來很勤奮的樣子。
 
  04
 
  要擺脫低水平的勤奮,成為一個高品質(zhì)的勤奮者,其實要做到的就是以上那四點:
 
  1、保持自己深度思考的能力
 
  小劉這個姑娘,每次接到一個任務后,向來不加策劃,不假思索,領著任務就跑,看起來很敬業(yè)很勤奮,實則是用行動上的勤奮掩飾了思想上的懶惰。
 
  不去思考“目標是什么,怎么去完成,用什么方式去完成,我現(xiàn)目前的狀態(tài)是什么,我還需要什么”。
 
  于是每次交上來的工作都差強人意。
 
  有時候你對待工作的態(tài)度,就是你對待人生的態(tài)度,在工作中不進行深度思考的人,在生活及人生規(guī)劃上也常常會流于形式,浮于表面。
 
  由于對自己的職業(yè)發(fā)展和生活缺乏深入的思考,所以難得有合適的目標,也不會去考慮輸入與輸出的關系,更多時候的勤奮,只是為了給予自己勤奮的表象,并且不斷地給予自己心理暗示:我很勤奮,我沒有虛度光陰。
 
  深度思考,是你擺脫思維惰性,擺脫“低品質(zhì)勤奮者”的基礎。
 
  2、為自己選擇有效的時間管理的方法
 
  我們身邊有很多這樣的人,包括我自己以前也是這樣。
 
  坐下來準備看書,看書之前刷一下朋友圈,發(fā)現(xiàn)某某在朋友圈放了自己旅游的照片,心理暗自揣度一下TA當前的生活狀態(tài),同時思緒還飛回到你跟TA的過去中。
 
  看到誰誰在朋友圈里分享的文章,點進去看了一下,剛好文章的觀點戳中了自己的某個痛點,于是情緒起來了,繼而在情緒中難以自拔,把閨蜜翻出來傾吐一下這種情緒。
 
  這一圈下來,時間也許已經(jīng)過了兩個小時。自己當晚計劃要看的書,到睡覺的時候也只是看了開頭的那兩句話。
 
  在社會上有很多講時間管理的課程,但是我喜歡的最簡單粗暴的一句就是:最牛逼的人,就是說工作的時候就工作,說睡覺的時候就睡覺,說看書就看書,說玩耍的時候就玩耍。
 
  每天為自己做個to-do-list,按照時間“四象”法,把自己清單上的事項做個優(yōu)先級,A類重要且緊急的事項,必須立馬去做。
 
  B類緊急但不重要的事情,比如誰來約你打麻將,誰來找你順便去樓下幫他那個文件,這類事情緊急但是對當下來說不重要,拖一拖再去做,甚至不做,也無關大局。
 
  C類重要但不緊急的事情,如果沒有A類事情,這類事情就應該排上日程,作為緊急的事情去做,比如學習和做計劃等。
 
  D類及不緊急也不重要的事情來說,就等有閑工夫的時候再去做吧。
 
  3、為自己建立合適的目標
 
  這件工作要達到的標準是什么?
 
  自己職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃是什么?
 
  當下和未來的計劃是什么?
 
  離開了目標,就會少掉那份為了目標而堅持的奮斗。
 
  缺少了自己的目標,你的勤奮經(jīng)常會受到外界環(huán)境的干擾。
 
  別人考了個GRE,你看著挺眼紅,你也抱回一堆資料;
 
  別人換了份工作,薪資漲了一倍,你心里也挺癢癢,開始對眼下的工作充滿抱怨;
 
  或者誰跨界去做了作家,出了書,你一想,艾瑪,我幼時的夢想也是當個作家,于是你也開始寫那些你心中的風花雪月。
 
  可是,你忘了去思考,自己的優(yōu)勢是什么,自己內(nèi)心的需求是什么,自己內(nèi)心深處渴望自己成為什么樣的人。
 
  就像小劉這姑娘,今天想這樣,明天想那般,卻始終不知道自己最終想要的是什么。
 
  4、一定要做到學以致用
 
  從上學再到工作十年,用實際經(jīng)驗明白一件事情,那就是:
 
  學以致用才是最好的學習,才是勤奮最便捷的方式。將你的輸入與輸出關聯(lián),在輸出中去踐行和驗證自己習得的認知。
 
  小劉接受我的建議,從工作中高頻出現(xiàn)的英語詞匯開始學習,由于這類詞匯學習了以后,會反復在工作中出現(xiàn),不容易遺忘,于是不僅提高了學習效率,還提高了工作效率和工作質(zhì)量。
 
  時間是公平的資源,但是在每個人的手上,時間又成為了最不公平的資源。
 
  高品質(zhì)的勤奮者把自己的時間花的恰到好處,時間在他們手上創(chuàng)造出高價值;
 
  低水平的勤奮者,只是花費時間來掩蓋了自己思想上的懶惰,同時間進行了一場低水平的表演。