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導(dǎo)讀:管理者要做的是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價值,為他人謀福祉。這就是管理的本質(zhì)。

  德魯克把“激勵”和“溝通”作為管理者至關(guān)重要的任務(wù)。德魯克在管理的三大任務(wù)中提出:讓工作富有成效,讓員工具有成就感,給我們很多啟發(fā)和思考。對員工、組織與社會之間的關(guān)系的重新審視,有助于改善企業(yè)管理人員的思維模式。

 
  一、“人”以及作為人構(gòu)成的“組織”,都是被自己激勵的
 
  首先舉三個例子分析一下是什么原因讓我們滿懷激情?”提出問題,不斷檢驗時總結(jié)一個規(guī)律——當(dāng)我們回憶起滿懷激情、創(chuàng)意不斷的時候,通常會提到工作意義、賞識、提升、成長的可能性、責(zé)任、成就感等激勵因素,卻很少談及工資、福利、地位、安全、工作環(huán)境等保健因素。導(dǎo)致員工滿意的全部因素中,有81%是激勵因素,19%是保健因素;導(dǎo)致員工不滿的全部因素中,有69%是保健因素,31%是激勵因素。這個發(fā)現(xiàn)讓員工工作有效,幫助他們獲得成就感就是最大的激勵。
 
  成就感不能給予,只能獲取。當(dāng)工作中需要不斷地創(chuàng)新,具有挑戰(zhàn)性時;當(dāng)有明確的權(quán)力和責(zé)任,知道能做什么決策時;當(dāng)自我引導(dǎo)的同時,有上級的指導(dǎo)和反饋時;當(dāng)找到解決問題的方案時;當(dāng)被他人需要時,都會獲得成就感。如果員工無法發(fā)揮優(yōu)勢,無法感受到工作帶來的快樂,就無法獲得成就感。讓員工有成就感,企業(yè)家需要認(rèn)真做一系列管理動作,員工才能在工作中獲得成就感。
 
  工作中的人性將會影響到工作的有效性。當(dāng)我們站在人、組織、社會不同層面分析,先從人的生理維度提出思考:作為人,在工作中,何時有效?何時無效?如果將人與機器對比,機器最大的優(yōu)勢是可以簡單、重復(fù)的工作,而人最大的特點是重復(fù)單一工作會產(chǎn)生疲憊。當(dāng)人可以自己掌握節(jié)奏和速度時,不僅注意力延長,效率也有所提升。
 
  從人的心理維度提出思考:什么情況會使人痛苦?什么時候給人帶來快樂?人在談到工作給他帶來的自豪感時,快樂而充滿激情;反之,一個人失業(yè),依靠失業(yè)保障生活,但卻不幸福,為什么不幸福?盡管有收入,卻得不到認(rèn)同,沒有被需要的感覺,漸漸地在痛苦中喪失激情。人是在被需要、被欣賞、被認(rèn)同的過程中體現(xiàn)自我價值,釋放出內(nèi)在的激情和快樂。
 
  從社會維度而言,工作帶來社會身份、地位,從而獲得身份認(rèn)同也是一個因素我們經(jīng)常問:“您在哪里工作?”對方回答中,自豪的說出工作單位、工作職責(zé),盡管收入不高,卻非常有自豪感、成就感。從社群維度探討,人需要歸屬感,在工作中獲得友誼,與同事一起探討、交流、學(xué)習(xí),一起工作的過程本身成為一種享受,很多人喜歡工作,其實是喜歡工作的過程。當(dāng)然,工作中產(chǎn)生權(quán)力,決定將工作重點放在哪里,決定放棄什么,開發(fā)什么,通過權(quán)力而獲得某種滿足感。
 
  還有經(jīng)濟維度,工作帶來收入,這份收入,對于企業(yè)而言是支出,然而對于伙伴而言卻是尊嚴(yán)、面子、生活保障。
 
  二、從感悟到行動,如何實踐
 
  讓員工優(yōu)勢充分發(fā)揮。有系統(tǒng)而慎重的持續(xù)安排員工到適當(dāng)?shù)穆毼簧希瑥膩矶际羌ぐl(fā)員工干勁的先決條件。管理者應(yīng)該充分了解員工的特點、能力、特長,并讓這些特質(zhì)和分配的工作形成最佳匹配,從而達(dá)到更高效的工作成果。員工也容易從高效的工作中找到樂趣、滿足感、成就感、并得到鍛煉,更好地完成工作任務(wù)。帶領(lǐng)團隊的首要任務(wù)是讓員工的優(yōu)勢充分發(fā)揮。如果轉(zhuǎn)換成具體的工作:讓員工適材適所,安排到適合的工作崗位,如果發(fā)揮不出優(yōu)勢,讓員工留在原崗位,是對員工最大的傷害。
 
  提供支持與輔導(dǎo)。管理現(xiàn)實中,員工經(jīng)常被干擾,使得注意力、工作重心無法集中在關(guān)鍵活動上,特別是知識工作者。企業(yè)家作為上司,要想方設(shè)法幫助員工排除障礙,讓他們集中精力在關(guān)鍵活動上是我們的責(zé)任,并及時反饋信息,讓員工看見成果,而非自己邀功。幫助員工分析工作重點,集中精力完成關(guān)鍵活動,最打擊士氣的莫過于上司忙得像無頭蒼蠅,卻讓員工閑得沒事干。學(xué)會詢問下屬:“在您的工作中,有哪些障礙是妨礙你完成任務(wù)的?在您的工作中,希望我怎樣協(xié)助您?”這是對下屬最好的激勵。認(rèn)真地與下屬討論工作:我們的任務(wù)是什么?我們的關(guān)鍵活動是什么?為了更好地完成任務(wù),我們應(yīng)該把精力集中在哪里?
 
  讓員工了解情況。工作中員工何時最沒有感覺?狀態(tài)最不好?蒙著眼睛干活,不知道為什么做,做出什么成果,將會導(dǎo)致員工沒有成就感。因此,激勵員工時及時反饋信息,讓員工了解自己的工作對公司、對團隊的成功具有哪些意義,幫助員工看見成果,他們將受到鼓舞和激勵。不是所有信息都要公開,信息與任務(wù)匹配,凡是涉及戰(zhàn)略、方向、績效、部門變化及投入產(chǎn)出比、政策調(diào)整等影響工作有效性的信息他們需要了解。尤其是有關(guān)績效方面的信息,要開誠布公地讓員工了解情況,工作到底做得好還是不好,做到客觀分析。
 
  培養(yǎng)員工擁有企業(yè)家視野。只有幫助他們站在企業(yè)家的角度理解工作的意義,才能釋放他們的能量和創(chuàng)造力。讓員工知其然,知其所以然,才會有創(chuàng)造性,才會釋放其想象力運用到工作中,而不是簡單、聽話、照著做。拔高他們的視野,讓他們能夠站在企業(yè)家角度看企業(yè),看自己的任務(wù),認(rèn)為自己的績效將影響企業(yè)的興衰存亡。
 
  提供參與企業(yè)的經(jīng)營和管理的機會。就沒有成就感。檢驗標(biāo)準(zhǔn),可以自我檢測:“我們的目標(biāo)是共同制定還是下達(dá)?我們的計劃是共同協(xié)商還是下達(dá)命令?我們的戰(zhàn)略員工是否參與?”反思工作中,是直接下達(dá)命令居多還是耐心傾聽對方的想法并與對方的想法為主居多?
 
  針對知識員工的激勵多說兩句。一是建立信任。知識員工通??粗匦蕾p、信任,知識員工因信任和欣賞而釋放創(chuàng)造力。知識員工和傳統(tǒng)員工最大的差別——優(yōu)勢不明顯。他們渴望伯樂、渴望被發(fā)現(xiàn)、渴望知音,面對知識員工,一定學(xué)會發(fā)揮其優(yōu)勢,成為他的伯樂。二是鼓勵自我發(fā)展。知識員工很有自主性,不喜歡被掌控、被規(guī)劃,因此,鼓勵知識員工自我發(fā)展。三是給與機會與挑戰(zhàn)。知識員工看重成長,對未來有主動的思考,有自己的觀念和規(guī)劃,更加注重機會和挑戰(zhàn),因為他們知道在機會和挑戰(zhàn)中成長才更快。
 
  總結(jié):管理者要做的是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價值,為他人謀福祉。這就是管理的本質(zhì)。德魯克的這句管理箴言被許多管理者熟知,但如何落到實處,踐行這個管理理念,或許本文會給你一些很好的提議。