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導讀:承擔的責任大,收獲的利益也越大。短時期、局部可能會出現(xiàn)不平衡的現(xiàn)象。但從長期和全局看,這二者必須平衡,否則組織的發(fā)展會受到負面影響,組織的目標必不能達成。

  管理學大師德魯克曾說,如果用一個詞來描述管理的本質(zhì)就是“責任”,用兩個詞來描述就是“責任、責任”,用三個詞來描述就是“責任、責任、責任”??梢姡熑沃诠芾硎呛蔚戎匾?,承擔責任是管理者的第一要義,對管理者最根本、最起碼的要求就是能夠負責。但責任的涵義是什么,管理者該對什么負責?對誰負責?怎樣才算負起了責任?人們對這些問題的認識卻相差甚大,有的人認識片面,有的人甚至產(chǎn)生了很大的誤解。

 
  用“認真的態(tài)度”模糊了負責的本質(zhì)
 
  有人認為做事認認真真,一絲不茍就是負責;有人認為加班加點,勤勞肯干就是負責;有人認為愿意或主動接受任務就是負責。這些觀念表面看起來是很對的,但實際上是偏頗的。
 
  教科書或一般的領導者在談到責任時,幾乎都用一句話表述,即“認真負責”,久而久之,在多數(shù)人的頭腦中形成了“認真=負責”觀念。“認真負責”其實包括兩個意思:認真,講的是態(tài)度,是一種姿態(tài);負責,其本意是要對結(jié)果負責,由于這句話連在一起使用,于是在人們心目中形成了“認真=負責”的觀念,認為只要做事認真就算我負責了,而沒有更進一步想清楚對什么負責。
 
  作為管理者,必須明白他要對結(jié)果負責,而不是其它。做事的態(tài)度、行為和過程只是達成結(jié)果的條件,不能用態(tài)度、行為和過程來代表結(jié)果,畢竟它們是兩件事。達成預期的結(jié)果才是對結(jié)果負責。
 
  管理者必須追求結(jié)果,只有在規(guī)定的期限內(nèi)、在既有條件下、達成預期的目標和結(jié)果,才能算是一個合格的管理者。對結(jié)果負責必須成為所有管理者的工作信條,成為潛意識中的觀念,無須提醒警示,就象血液靜靜地在身體里流趟,哪里需要就到哪里,自然而然地進行。
 
  對結(jié)果負責概念模糊的人常有以下表現(xiàn):
 
 ?。?)總是強調(diào)自己工作的辛苦性,工作的難度如何如何大,做了多少多少的努力,加了多少多少的班??傁胗霉ぷ髁俊⒂霉ぷ鲿r間來代替結(jié)果,證明自己是負責的,換取別人的同情與寬容。
 
 ?。?)推脫責任。出了問題,趕緊撇清自己,申明與自己無關(guān),證明自己的清白??偸钦f下面的員工誰誰的工作能力不夠,積極性不高,性格有缺陷等。“我總是跟他們強調(diào),跟他們說,要他們努力,要他們注意,他們就是不聽”等等是他們的口頭禪。
 
 ?。?)找客觀理由,把問題歸因于外在事物或客觀原因。如經(jīng)濟環(huán)境不好,政策或制度限制太多,競爭對手太強等等。
 
  用“對組織負責”的概念泛化了責任對象
 
  必須明確負責的具體對象
 
  我們常常聽到管理者振振有詞地說“要對組織負責”,這種說法本身是沒有錯的。但是,如果責任不落實到具體對象上,所謂的負責就是一句空話。我們不能用寬泛和虛化的概念來模糊負責的對象。作為管理者,要非常明確地知道你負責對象就是你的上級。
 
  確實,作為組織的一員,我們應該對組織負責。但在一個組織體系里面,你跟組織的接觸點在哪里?誰代表組織呢?那就是你的直接上級。一個組織的管理體系在其本質(zhì)上是為達成組織的戰(zhàn)略目標而建立的一套責任體系,這個體系正是通過每一個結(jié)點對上級負責而建立起來的。這是組織建立的基本原則。如果某一個結(jié)點違反這個原則,就相當于這個結(jié)點的細胞癌變了,如果這個癌細胞擴散,這個組織會走向死亡。
 
  必須對直接上級布置的任務負責
 
  對上級負責,就是要接受上級的工作任務安排,服從命令聽指揮。這是對上級負責原則的最基本要求。在接受任務時,必須準確理解上級的任務要求,包括任務的目標、執(zhí)行的原則,以及現(xiàn)有的條件和基礎,特別要清楚界定結(jié)果的標準。同時,也要求上級布置任務時必須清晰準確,重點突出,簡明扼要,切記不能模棱兩可。下級在接受任務時,可以通過詢問、反問、討論的方式對目標、條件、原則、結(jié)果進行澄清和確認,也可以通過與上級的討論、溝通對任務的這些要素重新定義,但不要把這個過程當成討價還價的機會。
 
  對上級負責,就是要及時與上級溝通工作進展情況。讓上級了解情況,征詢上級的意見,必要時可以請求上級的支援。
 
  對上級負責,就是要接受上級對任務完成情況的檢驗和考核,包括對過程的監(jiān)督,接受上級的獎賞和懲罰。
 
  如何做到負責?
 
  原則雖然很清楚,但現(xiàn)實中,有相當一部分管理者處理不好與他們直接上司的關(guān)系,其根本原因就是沒有理解管理者必須對上級負責這一基本原則。下面兩種情況是比較普遍的現(xiàn)象。
 
  1、上司更替時
 
  特別是當新上司的風格與原來的領導差異較大時,一時適應不了,于是不喜歡新的上級;不喜歡工作標準要求高、認真、嚴厲的上司,不喜歡直截了當批評下屬的領導,認為不給下屬面子。還有一些屬于競爭失敗者,心理不服氣,產(chǎn)生抵觸情緒,不愿服從新上司的領導。由于對上司有抵觸,導致上下關(guān)系不好。作為一個職業(yè)化的管理者來說是不正確的心態(tài),應該糾正調(diào)整。
 
  2、上級的專業(yè)能力不夠強或水平不高
 
  特別是一些基層工作的技術(shù)尖子,業(yè)務高手,他們喜歡去跟上級比技術(shù)、比技能,如果上司不如他,就瞧不起他,挑戰(zhàn)他,給他制造麻煩和困難。作為管理者,要努力成為內(nèi)行,在專業(yè)和業(yè)務方面要力爭成為行家里手,在下屬中樹立起自己的專業(yè)或技術(shù)的權(quán)威性。中高層管理者在業(yè)務技能上沒有太高的要求,但一定要熟悉、精通行業(yè),成為行業(yè)專家。
 
  上級可能在某些方面不如下級強,這很正常,特別是在一些專業(yè)領域,但不影響他作為你的上級,也不影響他對你的領導權(quán)。作為下級,需要明白你的上級不是由你來挑選決定的,你的上級的考核和任免是由他的上級決定的,要相信組織的判斷比你個人判斷的正確性更高,“相信組織”是一個管理者應具備的基本信條。
 
  作為下級,應該積極地、主動地配合上級做好工作,給上級提供信息、建議等。任何一個組織都會反對上下之間不和、鬧矛盾。如果直接上級有缺點或錯誤,可以通過正當?shù)那馈⑼緩胶头绞竭M行溝通和反饋,要發(fā)揚批評和自我批評的作風,以達到共同進步的目的。
 
  越級指揮或越級匯報都是管理者最常見的違反組織原則的行為。初任管理者最易犯的是越級匯報的行為,特別是當他對直接上級不信任或不滿時,他們不是采取與上級溝通的方式解決問題,而是把問題往上捅,希望高層出面干預,給自己的直接上級施加壓力。如果常常冒出這種想法,那可不是一種好事,你的管理生涯的可能會很快走到盡頭
 
  對上級負責并不是盲目聽命于上級
 
  對上級負責是指在崗位工作職責范圍內(nèi),對工作成果負責的前提而言的,不是絕對地聽命于上級。上下級要建立正常的關(guān)系,是工作關(guān)系,是共同目標的關(guān)系。絕不能形成人身依附關(guān)系,上下級如果形成人身依附關(guān)系,就會成為幫派,就會破壞組織的純潔性和團結(jié)性,甚至有可能走向犯罪的道路。
 
  如果上級在做有損企業(yè)組織或國家利益的事情,或者在進行某些犯罪的行為,在有確切的證據(jù)的情況下,應該進行堅決的斗爭。這時候才是體現(xiàn)對組織負責,對社會負責,對國家負責的精神。如果在大是大非面前,你沒有判斷,只顧及短期的小利益,甚至跟上司同流合污,最終也會受到法律的制裁。
 
  用“客觀困難”給自己尋找免責的理由
 
  在當前經(jīng)濟下行的環(huán)境下,管理者要達成經(jīng)營管理目標會遇到很多困難的,甚至在做出了比較大的努力之后,目標仍然未能實現(xiàn),這時候該怎樣面對這樣的局面呢?
 
  作為管理者,要知道怎樣才算負了責。完成任務,達成目標結(jié)果才算是負了責。任何沒有達成目標的結(jié)果都算是沒有負起責任,盡管你盡力了,哪怕你很盡力了。
 
  1、真正負責任的人,在接受任務后,會全力以赴,奮力拼搏,力爭超越目標,達成最佳結(jié)果。他們會全身心投入到完成目標和任務的過程中,遇到再大的困難,也不會放棄、不會推脫、不會逃避。他們會想盡各種辦法,調(diào)動各種資源,必要的時候甚至自己撲倒在槍口上。
 
  責任就是承諾,沒有達成目標結(jié)果,就要按事前的約定或規(guī)則接受相應的處罰。勇于兌現(xiàn)承諾也是敢擔責任的表現(xiàn)。要敢于承擔處罰和損失。比如處分、降級,經(jīng)濟處罰等。真正責任意識強的人不會找理由來為自己開脫辯解。不會有不平衡感,只有受到了處罰才會心理舒服。實際上,真心接受處罰是對自己的鍛煉,組織或上級處罰你是對你的真愛,能夠讓你承擔起責任來,成熟起來。在某些極特殊情況下,個人甚至要以身家性命來兌現(xiàn)承諾。
 
  2、在現(xiàn)實生活中,每一個人都需要有責任意識,不僅僅是管理者。所謂責任意識,說簡單點就是自己的事情自己搞定,不要依賴別人,可以請求支援,不要讓別人來替代你做事。特別是在企業(yè)中更要求每一個人都要有強烈的責任意識。
 
  企業(yè)的管理者則需要更強的責任意識,或者說只有具有更強責任意識的人才能擔任管理者。組織任用一個人,特別是任用一個管理者的時候,最重要的考慮是他/她的責任心,不能讓一個人在關(guān)鍵的時候掉鏈子。因為一個管理者的責任感關(guān)系到團隊和公司的生死存亡、興衰成敗。
 
  關(guān)鍵時候,危難時刻,敢于頂上去的,能夠扛事的,就是有責任感的人,用人就要用這樣的人。臨陣脫逃,回避退縮,喜歡抱怨,斤斤計較,就是沒有責任感的人,這種人是不可重用的,無論他的能力多么強。
 
  與“責任”相關(guān)概念的辯析
 
  很多人的錯誤行為主要源于他們建立的錯誤概念。跟責任相關(guān)的幾個概念最容易混淆,在此簡要分析。
 
  1、責任與興趣
 
  責任是必須要做的,必須要完成的,必須有結(jié)果的,具有強制性和約束力,責任是崗位或任務賦予的,也有自我擔責的,那是發(fā)展到高級階段的一種表現(xiàn),是一種境界。而興趣是一種愛好、喜歡,是一種情緒上的體驗,但它不具有約束力和強制性,容易受到環(huán)境的影響而變化。作為一個職業(yè)工作者,特別是管理人員,一定要責任優(yōu)先,絕不能興趣優(yōu)先。
 
  2、責任與能力
 
  相對來說,能力是容易培養(yǎng)和鍛煉的,責任感的培養(yǎng)則相對困難很多。能夠擔當責任的人,他的工作能力會很快提高,哪怕起點低都沒有關(guān)系,個人能力提升以后可以擔當更大、更重要的責任,這是一個管理者的是良性的職業(yè)發(fā)展之路。當然組織在用人的時候,要盡量做到責任與能力相匹配,高配吃不飽,低配有風險,要敢于給能力還不是太夠的人壓擔子,挑戰(zhàn)性的目標更能提升他們的能力。
 
  3、責任與權(quán)力
 
  從原則上來說,責任與權(quán)力要對等。所謂權(quán)力是指資源的配置權(quán)和使用權(quán)。有責就要有權(quán),有權(quán)就必須擔責,有的人只要權(quán)力,不擔責任,是要不得的。有時候,權(quán)力與責任也是不完全匹配的,權(quán)小而責大的情形時有發(fā)生。特別是在知識性工作中,很多人沒有管理權(quán),但責任卻很重大。
 
  4、責任與利益
 
  責任與利益是成正比的。承擔的責任大,收獲的利益也越大。短時期、局部可能會出現(xiàn)不平衡的現(xiàn)象。但從長期和全局看,這二者必須平衡,否則組織的發(fā)展會受到負面影響,組織的目標必不能達成。所以作為管理者必須著眼于全局和長遠,在一定的空間和時間里,你擔負的責任與你獲取利益一定是對等的。千萬不能因為一時的不對等而鬧情緒,毀了自己的前程。