2025MBA報考測評申請中......

說明:您只需填寫姓名和電話即可免費預約!也可以通過撥打熱線免費預約
我們的工作人員會在最短時間內給予您活動安排回復。

導讀:人,毫無疑問是驅動企業(yè)發(fā)展的最重要核心因素,只有找得到人,選得對人,企業(yè)的發(fā)展才有良好的基礎與保證。

  最近,看到一組數(shù)據(jù),先向大家說明一下:

 
  一般來說,企業(yè)核心人才流失,至少有1-2個月的招聘期,3個月的適應期,6個月的融入期;此外,還有相當于4個月工資的招聘費用,超過40%的失敗率。員工離職后,從找新人到新人順利上手,光是替換成本就高達離職員工年薪的150%,如果離開的是管理人員那么代價更高。更為糾結的是,權威機構估算,一個員工離職會引起大約3個員工產(chǎn)生離職的想法。照此計算的話,如果員工離職率為10%,那么就有30%的員工正在找工作;如果員工離職率為20%,那么就有60%的員工正在找工作。因而,員工離職對企業(yè)而言,成本是巨大的,降低員工離職比率,也成了企業(yè)人力資源管理的關鍵內容。
 
  今晚的主題是講招聘,怎么首先和離職較上了勁呢?
 
  其實,我一向的觀點就是,降低離職率首先要從招聘開始。如果人沒有看準,不僅離職的風險會大大加強,而且用人育人的成本也會直線上升。我們不難想象,如果一個人招聘進企業(yè)后,對企業(yè)或崗位不感興趣,甚至都是厭倦的,一旦外面有機會,他是會毫不猶豫選擇跳槽的。如果外面沒有機會呢?大部分人會有職業(yè)懈怠感導致加劇了用人的難度,也迫使企業(yè)可能要對他的工作數(shù)量和質量的改善作出相關的培訓,也加大了這塊的投入。所以,如何招聘到對的人,對企業(yè)人力資源管理來說是基礎也是源頭。對管理者而言呢,招聘到對的人則是管理的第一步,如果人首先是錯的,管理很難見成效。
 
  No.1如何找到對的人
 
  今天晚上,我就和大家談談管理者如何保證找到對的人及如何更好地去找到人。找到人是要確保缺人的時候有人能頂替,是數(shù)量;找對人是到崗的人必須符合要求,是質量。
 
  如何找到對的人?管理者要從這三個方面著手:
 
  第一個方面:要建立人才標準
 
  人才標準,通俗地說,就是崗位必須找具備什么條件的人。如何建立人才標準呢?本人曾經(jīng)提出“合不合+能不能=行不行”的選聘理論【詳見拙文《企業(yè)為何看人會走眼20年經(jīng)驗總結值得細看》(點擊標題,即可閱讀)】,這套理論完整勾勒出了人才標準構建的基本思路。
 
  人才標準的構建,首先要思考合不合,具體有三個合:
 
  第一個合,是價值觀的合
 
  我先和大家說兩個故事,這兩個故事呢,也是我聽另外一位老師講職業(yè)化課程的時候談到的。
 
  第一個故事是:有一位姓黃的老總,10多年前在一家建筑材料公司當業(yè)務員。當時公司最大的問題是如何討賬。產(chǎn)品不錯,銷路也不錯,但產(chǎn)品銷出去后,總是無法及時收到款。有一位客戶買了公司10萬元產(chǎn)品,但總是以各種理由遲遲不肯付款,公司派了三批人去討賬,都沒能拿到貨款。當時這位黃總剛到公司上班不久,就和另外一位姓張的員工一起被派去討賬。他們軟磨硬磨,想盡了辦法,最后,客戶終于同意給錢,叫他們過兩天來拿。兩天后他們趕去,對方給了一張10萬元的現(xiàn)金支票。他們高高興興地拿著支票到銀行取錢,結果卻被告知,賬上只有99920元。很明顯,對方又耍了個花招,他們給的是一張無法兌現(xiàn)的支票。第二天,就要放春節(jié)假了,如果不及時拿到錢,不知又要拖延多久。
 
  遇上這種情況,一般人可能一籌莫展了,但是他突然靈機一動,于是拿出100元錢,讓同去的小張存到客戶公司賬戶里去,這一來,賬戶里就有了10萬元,他立即將支票兌了現(xiàn)。當他帶著這10萬元回到公司時,董事長對他大加贊賞。之后,他在公司不斷發(fā)展,5年之后當上了公司副總經(jīng)理,后來又當上了總經(jīng)理。
 
  第二個故事是:有家公司招聘了一位剛畢業(yè)的女大學生,學識不錯,形象很好。剛開始上班時大家對她印象還不錯,但沒過幾天,她就開始遲到,辦公室領導幾次向她提出,她總是找這樣或那樣的借口來解釋。一天,領導安排她到北京大學送材料,要跑三個地方,結果她僅僅跑了一個就回來了。領導問她怎么回事,她解釋說:“北大好大啊,我在傳達室問了幾次,才問到一個地方。”老總生氣了:“這三個單位都是北大著名的單位,你跑了一下午,怎么會只找到一個單位呢?”她急著辯解:“我真的去找了,不信你去問傳達室的人!”老總心里更有氣了:“我去問傳達室干什么?你自己沒有找到單位,還叫我去核實,這是什么話?”這位女大學生氣鼓鼓地說:“反正我已經(jīng)盡力了。”就在這一瞬間,老總下了辭退她的決心。
 
  好的,就是這兩個故事,故事主人公顯現(xiàn)的行為,行為導致的最后結果,都是蘊藏在人身上的價值觀所至。第一個故事的主人公,他的價值觀是極具正能量的:主動,想盡一切辦法將不可能轉化為可能;而第二個故事女大學生的價值觀無疑卻是極具負能量的:被動、搪塞、應付了事、不負責任。沒有哪家企業(yè)所極力倡導和宣揚的價值觀是負面的,因為這會對企業(yè)造成巨大的不利影響;幾乎所有的企業(yè)都在宣揚正向價值觀。我想這兩個故事也很典型,告訴我們,如果所聘之人的價值觀與企業(yè)價值觀是格格不入的,這樣的人對企業(yè)不會有正面的作用,只會帶來不好的影響。當然,也不可能被企業(yè)長久所用。這樣,將會導致企業(yè)換人時的巨大成本。所以選人用人首先一定要看價值觀。
 
  第二個合,是職業(yè)興趣的合
 
  一個人,無論他在任何企業(yè)的任何崗位,要愿意多做事情并能將事情做正確,前提條件是,這個人對所處崗位充滿著熱情與熱愛,即這個人對這個崗位的工作是興趣的。據(jù)權威機構的調研數(shù)據(jù)顯示,如果一個人的職業(yè)興趣與崗位的工作是相匹配的,這個人最終的產(chǎn)出比沒有興趣這個崗位的人其工作產(chǎn)出整整多出200%。什么概念?即一個對崗位工作感興趣的人工作一天,將類似于不感興趣的人工作兩天!這是個很驚人的對比,意味著能找到自己職業(yè)興趣的人,比那種隨波逐流的人,可以多活一輩子!
 
  無論是多干一天還是多活一輩子,這樣的投入,足以把很多招不到對工作興趣的人最終的工作產(chǎn)出甩出幾條大街。所謂一分耕耘一分收獲。而且還不僅是投入與收獲的問題,如果一個人最終的興趣不在本崗,時間久了,一旦這個人找到更為合適的崗位,必定拍拍屁股走人,也不利于企業(yè)留人。
 
  第三個合,是上下級之間的合
 
  無論是家庭中的婚姻關系,還是職場中的上下級關系,這夫妻之道和上下級之間相處,貴在一個“和”字,“和”則萬事興。而“和”的前提條件是什么?講白了,就是兩人之間在一起相處,能互相對脾氣,合得來,舒服。若互相看不順眼,則會斗氣,斗就影響了“和”。上下級之間不團結,怎么能干成事?家庭之間夫妻不團結,一個家庭又哪來的興旺發(fā)達?
 
  所以一個部門要招人,首先一定要看看部門負責人是什么特征的人,如果一個部門負責人是風風火火麻利型的,最好不要搭配做事拖拖拉拉,不急不緩的慢性子;如果一個部門負責人強于宏觀思維,那么下屬一般要配備執(zhí)行能力強的。如此,上下搭配,才能優(yōu)勢互補,脾氣相投。雙方之間才會產(chǎn)生合力,有合力才有戰(zhàn)斗力。而且上下級之間在一起干事,大家如果都舒心,也有利于把人留住,在企業(yè)干得更長久些。
 
  這是上面所講的構建人才標準的第一個方面合不合,要有三個內容:價值觀、職業(yè)興趣及上下級關系。
 
  人才標準構建的第二個方面要看能不能
 
  這里,也有兩個方面的“能”一定要加以考慮,并且要考察到位。
 
  第一個方面是專業(yè)知識。這個好理解,比如要干好會計工作,一定要具備財務會計方面的知識,要要求相關的學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗,有些崗位也包括職稱方面的要求等,這個首先要明確。
 
  第二個方面是應用專業(yè)知識的能力。比如任何崗位的工作都離不開協(xié)作,協(xié)作就離不開與人打交道。所以,溝通與協(xié)作能力便成了崗位任職人的基本要求。比如剛才所說的會計,一個人會計專業(yè)本科畢業(yè),并不意味著就可勝任會計崗位的工作,他還要能和各類人順暢地打交道,才能有益于本崗位工作的開展,而這個能力具體體現(xiàn)在日常,就是溝通與協(xié)作能力。
 
  上面所講的兩大內容五個方面:第一大內容是“合不合”,包括與價值觀的合、與職業(yè)興趣的合、與上級的合三個方面;第二大內容是“能不能”,包括專業(yè)知識和應用專業(yè)知識的能力兩個方面。如此所形成的“合不合”加“能不能”,才會讓一個崗位的人最終“行不行”。這就是本人提出的“合不合”+“能不能”=“行不行”的理論,也是企業(yè)各層級管理者在構建人才標準時必須要知道的內涵。
 
  第二方面:甄員方法
 
  我們今天晚上的主題是《選人有技巧,按圖索驥幫你定位寶馬良駒》,剛才講了那么多,就是企業(yè)選對人的第一個要求,首先要建立人才標準。那么,管理者選對人的第二個方面是什么呢?
 
  是甄員方法。標準建立起來后,你用什么方法去識別員工或應聘者,以保證能有一雙“火眼金睛”去識人用人?從“合不合”+“能不能”=“行不行”理論而來的五個方面的識別方法,我在這里一一和大家說明。
 
  首先是“合不合”的三個方面
 
  第一個方面“價值觀”的合。一個人的價值觀,比如說責任心、忠誠度、工作的主動性、上進心等怎么去識別?如果是在崗的員工,管理者可以透過長期觀察而得到基本判斷;如果招聘的是新員工,可以通過背景調查而去了解。
 
  在今天這個移動互聯(lián)時代,其實大部分的人都在網(wǎng)絡上留下了自己的痕跡,比如在微博、微信上的一些言論。因而有經(jīng)驗的企業(yè)和管理者,在考察階段往往會關注應聘者的微博、微信、QQ等個人言論,并且通過分析來勾勒出應聘者的基本畫像,而對其得出一個更加多元的判斷。比如企業(yè)要招聘一個需要經(jīng)常加班的崗位,但應聘者在他的微信圈經(jīng)常曬他的家庭生活、小孩狀況的,說明這個人的價值觀所追求的更多是以“家庭”或“小孩”為中心,并不是工作型的人,那你就要注意是否該用此人了。除非此人不要工作,不要照顧家庭、小孩之類的,也就是說,假使你要招聘這個嗯,你就要考慮這個人的誠信問題了。
 
  第二個方面,如何去考察和辨識一個人的職業(yè)興趣?如果是在崗員工,同樣的,可以在長期共事的過程中,得到基本判斷。
 
  如果是新聘員工,又如何去辨識他的職業(yè)興趣呢?我想起一位大學二級教授在這方面的研究。他說:主要看三個方面,第一個方面看他的祖宗八代。比如說世代從醫(yī)的家族,當下去選擇從事醫(yī)生的職業(yè),成功的概率會比較大;第二個方面,看腦結構。比如說左腦思維的,偏理性;右腦思維的,偏感性。假設找一位技術人員,最好能找到左腦思維的人;第三個方面,看閱歷??此^往的職業(yè)經(jīng)歷,比如一個長期在管理崗,能這樣堅持的,一方面說明有興趣;另外一方面呢,也積累了相關經(jīng)驗。
 
  第三個方面,如何找到與上級相匹配的人
 
  這要分析雙方的性格特征和技能優(yōu)勢,力求做到互補而不是相沖。
 
  其次是“能不能”的二個方面,我們怎么去辨識呢?第一是專業(yè)知識。這可以通過筆試或面試的方法去考察。第二是應用專業(yè)知識的能力。比如說溝通協(xié)作力、人際交往力、領導管理力等。對在崗員工,也可通過長期觀察而得出相關結論;對新聘員工,可設置無領導小組研討、情景模擬等面試手段去觀察,最好也能借助必要的人才評鑒技術去得到相關結論。
 
  第三個方面:科學的糾錯方法
 
  上面所講的要能更好的選對人,企業(yè)及管理者一要知道如何建立人才標準,二要有依據(jù)標準而進行甄別方法。另外,企業(yè)及管理者要能做到更好的選對人,最后還要掌握科學的糾錯方法。
 
  世界上可能沒有哪一家企業(yè),可以做到百分之百地選對人。萬一崗位的任職人經(jīng)過一段時間的試用之后,發(fā)現(xiàn)并不合適,怎么辦?
 
  首先企業(yè)各級管理者要學會分析人與崗位不匹配的原因;其次針對原因對癥下藥,用科學的方法進行糾錯,從而逐步地讓崗位的任職人從不行到行方面轉變。
 
  如何分析人與崗位不匹配的原因呢?也可以套用“合不合+能不能=行不行”理論來解決。
 
  如果一個人在崗位上不行,首先看看是不是“合不合”方面的價值觀出了問題,如一個人的工作不主動,喜歡推諉、指責等等的,我的建議是企業(yè)不必容忍也不能遷就,一定要堅決勸退。
 
  如果是職業(yè)興趣與崗位不匹配,影響了投入最終也影響到產(chǎn)出的,其糾錯方法應該是換崗。如果實在沒崗可換,也要予以勸退,否則耽誤了企業(yè),也耽誤了個人的職業(yè)發(fā)展。
 
  如果是與上司不合導致工作的產(chǎn)出有問題的,也應該進行換部門或勸退處理,不必勉強把兩個不合的人撮合在一塊,最終必定內耗而影響工作的有效開展。
 
  如果上述“合不合”的三個方面價值觀、職業(yè)興趣、上下級關系都沒有問題,那就要看“能不能”的二個方面:專業(yè)知識及應用專業(yè)知識的能力是不是有短板。如果問題出在“能不能”方面,那么讓其提高的辦法就是培訓,因為這個部分的短缺是可以通過培訓去改變去提升的。
 
  針對在當前崗位不行的人,企業(yè)及各級管理者一定要知道,不要馬上試圖以培訓這種單一的方式去解決,對“合不合”的三個方面,價值觀、職業(yè)興趣和上司的關系,這個靠培訓很難解決得了的。只有在“能不能”方面出問題,才能通過培訓而有效的去解決。
 
  好的,上述所講的就是今晚我要和大家交流的第一個話題,企業(yè)及管理者如何保證找到對的人,從三方面著手:建立人才標準,掌握識才方法,進行科學糾錯。
 
  No.2如何保證找得到人
 
  第二個話題呢,我想和大家談談企業(yè)如何保證找得到人。
 
  我知道當前很多企業(yè)的很大一個痛點就是“要的人招不到,招來的人用不好,用得好的人留不住,留下的人講條件”。
 
  為什么我們的企業(yè)要人的時候招不到?無外乎三個方面的主要原因:一是沒有人才規(guī)劃;二是招聘渠道數(shù)量不夠;三呢,企業(yè)的雇主品牌不好,沒有口碑,別人不愿意加盟。所以,怎么保證找得到人,企業(yè)及管理者也要從這三方面著手:
 
  第一,做好人才規(guī)劃
 
  等到缺人的時候,才想到要去招人,招聘的難度會很大,甚至招不到人。正確方法應該是所有的部門管理者,都要能預判企業(yè)的發(fā)展速度和方向,并根據(jù)這個預判,至少要有一個本部門人才的三年規(guī)劃。想清楚未來三年內需要新增多少人,當下應該如何儲備或培養(yǎng)。只有做到未雨綢繆,缺人時,才能從容應對。
 
  第二,要布局招聘渠道
 
  一方面,企業(yè)的人力資源管理部要能作為,另外一方面,管理者自身也要有這個意識及行動。我所認識的一位快速消費品行業(yè)分管銷售的副總裁,他掌管的100多位的銷售團隊。在他就任的將近二十年時間,從來就沒有缺過人。有什么秘訣?原來這個銷售副總手上有一個他所在行業(yè)的銷售人才庫,他把這個行業(yè)公認的前100位銷售做得最好的銷售人員,建立了名錄,上面有電話號碼、工作單位及地址等。平時,這個銷售副總到各地出差,辦完公務之后,一定會拿出名錄看看出差地有沒有這100位當中的人員,如果有,他會邀約這些人出來泡泡咖啡、聊聊天。就是通過這些方式,他和這100位分布在各企業(yè)的銷售人員建立了非常緊密的私人關系。一旦企業(yè)缺銷售人員的時候他或者讓這些人來企業(yè)上班,或者讓他們幫忙推薦人員。所以,他所在的銷售部門是不會缺人的。而這個銷售副總的做法,就是在布局他的招聘渠道。
 
  第三,打造雇主品牌
 
  要能在企業(yè)缺人的時候,快速地招聘到相關人選,除了上述所講的做好人才規(guī)劃和布局足夠多的招聘渠道外,企業(yè)還要特別注意打造良好的雇主品牌。為什么公務員招考時,會有千人競爭一個崗位的現(xiàn)象出現(xiàn)?其實就是政府良好的雇主品牌在起作用。一看到政府招聘,大家馬上會聯(lián)想到穩(wěn)定、安全、有良好的發(fā)展前景等。所以,大家趨之若鶩。現(xiàn)在大家都知道,餐飲業(yè)的服務員很難招,如果海底撈去招服務員,可能就輕而易舉,因為全社會都知道,海底撈對員工的好,那是真心的好,是出了名的。也正因為海底撈有良好的雇主品牌,所以,它缺人時,就容易招到人啊。
 
  好的,這就是今晚圍繞《選人有技巧,按圖索驥幫你定位寶馬良駒》這個主題我和大家分享的兩個內容。第一、如何保證選對人。講了三個方面,一要建立人才標準;二要掌握識才方法;三要有科學的糾錯機制。第二個內容:如何保證找到人,也講了三個方面:一要有人才規(guī)劃;二要建立足夠多的招聘渠道;三要塑造雇主品牌。
 
  人,毫無疑問是驅動企業(yè)發(fā)展的最重要核心因素,只有找得到人,選得對人,企業(yè)的發(fā)展才有良好的基礎與保證。期望今天晚上的分享,能帶給企業(yè)和管理者選人方面的有益思考。