MBA資訊：你那么專注，為什么工作還是做不好？

當(dāng)你投入到每日例行的工作中，副作用或許不總是那么的明顯。下面是一些常見的由于過于專注而導(dǎo)致的癥狀。如果你覺得任意一項聽上去耳熟，那么你就應(yīng)該檢查一下工作中所投入的專注力，或許就會發(fā)現(xiàn)你需要解決的罪魁禍首。

精力不再像往常那么充沛

如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常容易累，你或許正在過度使用你的大腦，以致于太過專注。值得注意的是，在某些方面過度專注要比其他方面槽糕得多。舉個例子，許多研究表明，內(nèi)在專注(比如專注于揮動高爾夫球桿時手臂的動作)要比外在專注(專注于高爾夫球的運動軌跡)更可能引發(fā)疲勞。雖然確切的原因還不清楚，但或許是內(nèi)在的專注讓你更能意識到自己的疲勞。

解決方案：

就總體疲勞而言，你或許可以在一天的某段時間里嘗試不專注，分散一下你的注意力。短時間的打盹(5——15分鐘)能夠讓你在一到三小時內(nèi)都保持活力。此外，如果你正在做一個不能停下來的任務(wù)，你或許可以考慮由內(nèi)到外轉(zhuǎn)換你的注意模式。外在的專注力能夠減少與工作相關(guān)的疲勞感。

這也就意味著，在工作中，如果你正在執(zhí)行關(guān)于某項任務(wù)的一系列指令，你應(yīng)該嘗試記住指令清單而不是讀完之后竭力記住做什么，所以你不需要用完成任務(wù)來測試你的短期記憶。這些正確的時間投入能減輕你大腦的負擔(dān)。

工作時總是不在最好的狀態(tài)

領(lǐng)導(dǎo)者要想發(fā)揮出最好的水平，僅僅保持專注力是不夠的。他們必須管理好大腦的精力需求，合理分配工作，這樣才能保證在最需要的時候精力處于頂峰水平。這種精力管理經(jīng)常需要在專注與不專注之間轉(zhuǎn)換。事實上，事業(yè)有成的人通常都認同休息時間如同工作時間一樣重要，他們會讓大腦定期休息一段時間。

其中一個原因是最佳表現(xiàn)依賴于專注力與自我實現(xiàn)。換句話說，你必須有一定的專注力，但是你的不同方面也必須在大腦中得到最佳體現(xiàn)。大腦展現(xiàn)你的不同方面需要發(fā)散活躍的思維。所以你每天需要給大腦休息的時間來整合經(jīng)驗，這樣有助于達到自我實現(xiàn)。

解決方案：

花時間讓你的大腦準備好，確保你的全身心都處于最佳狀態(tài)(你的專注、你的雄心、你的情感、你的邏輯以及你的動力)。當(dāng)這些部分處于最佳平衡時，你就會覺得實現(xiàn)了自我。你可以通過詢問某些問題來召喚這些部分，比如：你工作的哪部分讓你感覺充滿使命感?什么能讓你充滿目標感?你覺得你能充分表達自己而不是簡單地應(yīng)對嗎?在你匆忙地回答之前，你要知道你的大腦需要時間搜集數(shù)據(jù)來回答這些問題。

花時間用于分散注意力可以讓你的大腦形成這種自我意識。一個簡單的方法是通過散步讓你從工作中解脫出來。一項研究表明，人們?nèi)ス珗@走一走就會感覺更加“舒適”、“自然”、“放松”及“精力充沛”。另一個可以讓你分散注意力的方式是思考下列問題：有什么方法可以讓你與眾不同或者不那么“正常”?研究表明，那些認為自己“正常”并且把自己局限于這個想法的人，通常不那么開放。這將會危害他們的創(chuàng)造力，并且妨礙他們在工作中上進。

為了挑戰(zhàn)現(xiàn)狀，你可以做一些探索性的事情，激發(fā)你的開放性：與領(lǐng)英上的某人聯(lián)系并且召開一個你一直想開的會議，或者主動打電話給一個朋友。這種“開放性”能夠增強你的自我意識。

目標無法實現(xiàn)

實現(xiàn)目標或許看似是一項需要全身心投入的活動，但是很多研究表明不專注是完成目標的關(guān)鍵。

想象目標可以幫助你實現(xiàn)它們。由于想象包括從過去的經(jīng)歷中修補儲存在大腦各個區(qū)域的信息(為了創(chuàng)造新的聯(lián)系與視角)，這就需要發(fā)散思維。而當(dāng)你過于專注時，你就限制了大腦的想象。

發(fā)散思維對于情景模擬也至關(guān)重要。如果實現(xiàn)目標要求模擬，僅僅靠專注力是不行的。舉個例子,你正在籌劃的一個項目需要情景規(guī)劃。為了模擬情景與可能結(jié)果，你不能過于頑固。你必須進行一系列的嘗試，并且拒絕掉不同的點子直至滿意。

解決方案：

想象目標可以幫助你真正實現(xiàn)它們。你可以模擬一下如何能夠?qū)崿F(xiàn)目標，并且模擬出達成目標的方式。這類情景規(guī)劃雖然會讓你的思想不那么專注，但卻同樣能讓你為實現(xiàn)目標做好準備。

舉個例子，假設(shè)你想要加薪。不要只在那里等答案，嘗試模擬不同的情況直至達成目的。比如，我可以要求獎金嗎?如何做?什么時候做?我能做兼職嗎?做什么?何時做?我能轉(zhuǎn)崗嗎?每一項都需要什么?在你做設(shè)想并且想清楚每一項都需要什么時，一條條記下來。這樣一來一去的思考可以幫助你發(fā)現(xiàn)意料之外的解決方案。

容易感覺不知所措

當(dāng)你感覺不知所措時，或許是因為一下子有太多事情要做而讓你分心了。然而也可能是過于專注的緣故，造成同一時間完成不同任務(wù)的心理彈性降低了。當(dāng)你有許多事情要做時，大腦需要在不同任務(wù)之間轉(zhuǎn)換。雖然多重任務(wù)對你的大腦有害，但是有2.5%的人可以做得很好。我們稱之為超級工作者，這些人可以各種任務(wù)之間靈活轉(zhuǎn)換。不過，研究也表明，通過訓(xùn)練你也可以做到。

解決方案：

當(dāng)你有許多事情要做的時候，你或許可以考慮放松一下，以一種“雜耍的心態(tài)”去面對而不是強迫自己更加專注。即使你一開始會犯錯，但是隨著時間的推移終究會有所提高的。

為了讓你的大腦能夠完成超級任務(wù)，你必須時常讓大腦不那么專注。這樣能夠讓你的大腦更加放松，并且能夠增加它的彈性。

每天做些冥想或者簡單的伸展運動能讓你感覺更放松。你還可以放松對意識的掌控來增強彈性。

涂鴉是一種不錯的方法。涂鴉可以激活發(fā)散思維，讓你的大腦變得更像一個吸水海綿。這會讓無意識在你的思考中發(fā)揮更大的作用，讓你在必要的時候更加靈活。

外在專注力、想象、模擬、散步、打盹、冥想、伸展及涂鴉，這些訓(xùn)練可以幫助你儲蓄能量，達到精力的巔峰，增加完成目標的可能性，并且掌控你的不知所措之感。