MBA資訊：隱形的中產(chǎn)焦慮：是什么偷走了我的時(shí)間？

每天，我的桌面上永遠(yuǎn)攤開(kāi)橫七豎八的報(bào)告，電話那頭始終有好幾個(gè)經(jīng)理在叨逼叨催促，一堆客戶(hù)發(fā)郵件問(wèn)著在我眼里是無(wú)厘頭的問(wèn)題。

這些都算了，每天總有些不知道從哪個(gè)角落冒出來(lái)的人，突然把一堆資料啪的一聲扔在我桌上，不由分說(shuō)地吩咐：幫我復(fù)?。?br />
不過(guò)我也感激這第一份工作，10噸重的雜事360度無(wú)死角蹂躪我。讓我不用上什么時(shí)間管理課程，不用下載什么時(shí)間管理App，多任務(wù)多線程工作無(wú)師自通，無(wú)論deadline多么緊迫，我都能在那一個(gè)時(shí)點(diǎn)之前神奇地變一份報(bào)告出來(lái)。

很多已經(jīng)成了“中產(chǎn)”的朋友常常跟我抱怨，時(shí)間都去哪兒了？每天好像剛打開(kāi)電腦，下班時(shí)間就到了。忙乎了一天，成果都被偷走了。

我的后臺(tái)也經(jīng)常有人問(wèn)我：你上班，出差，帶倆娃，做吃貨（這是重點(diǎn)），減肥（這不是重點(diǎn)），還要寫(xiě)公眾號(hào)，你是不是超人？

猜對(duì)了，我就是個(gè)超人，時(shí)間管理的女超人。

我的三頭六臂到底是用什么方法變出來(lái)的呢？我不由得用心梳理了一下這十年來(lái)的工作方法。聽(tīng)說(shuō)大名鼎鼎的有錢(qián)人巴菲特也是這么干的。

1 睡前列工作清單，然后砍掉它

巴菲特有一次跟自己的飛行教練Flint說(shuō)，你要取得成功，先列25個(gè)職業(yè)目標(biāo)，然后圈出5個(gè)重點(diǎn)的。Flint以為老爺子就是讓他先做這5個(gè)，后做那20個(gè)。

沒(méi)想到有錢(qián)人就是不按常理出牌啊，巴菲特最后說(shuō)的是：你要努力做那5個(gè)選中的目標(biāo)，另外20個(gè)要努力避免。

巴菲特的理念，就是精簡(jiǎn)你的清單，讓精力更專(zhuān)注。

不列工作清單的人是怎樣呢？永遠(yuǎn)想不起下一秒該干嘛，回到公司就是洗杯子、刷微博、嘮嗑嘮嗑，然后就等著吃午飯了。

列一個(gè)超級(jí)長(zhǎng)工作清單的人是怎樣的呢？每天都很焦慮，清單永遠(yuǎn)做不完。這事做一下，沒(méi)結(jié)果，那個(gè)事做一下，也沒(méi)結(jié)果。最后變得垂頭喪氣。

所以，最基礎(chǔ)的時(shí)間管理就是列清單，而高級(jí)的時(shí)間管理就是“列清單，然后砍掉它”。

它讓你看清楚自己要做什么，也讓你看清楚自己關(guān)鍵做什么。

2 80%的時(shí)間用來(lái)做20%最重要的事情

巴菲特買(mǎi)股票堅(jiān)守的是“二八定律”：用80%的資金買(mǎi)20%最好的。

他1300億美元的規(guī)模，就只買(mǎi)了49只股票。想想我們這些13000塊都要買(mǎi)49只股票的人，真的好像在菜市場(chǎng)買(mǎi)菜。

二八定律意味著，一個(gè)人必須把最黃金的時(shí)段，投放在最重要的事情上。 碎片的20%時(shí)間，用來(lái)處理邊角小事。

而事實(shí)上，很多人最喜歡的每日開(kāi)始，是東摸摸、西摸摸，先把容易的事情小事情搞定，然后苦大仇深咬著牙開(kāi)始做重要的事情。

不妨從明天開(kāi)始反過(guò)來(lái)試試，一大早就把憋不出的報(bào)告、搜不到的數(shù)據(jù)、想不到的選題、看不透的戰(zhàn)略統(tǒng)統(tǒng)都先搞定了。

然后你突然覺(jué)得，哇塞自己好偉大啊，這么難的事情都搞定了。接下來(lái)，那些回郵件啊，打電話啊，寄東西啊，打印復(fù)印的小事，簡(jiǎn)直就是輕松得可以哼著小曲，吹著口哨。

一整天也感覺(jué)雞血滿(mǎn)滿(mǎn)，成就感爆棚。

知名博主于小戈曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，人生事件的出場(chǎng)順序，決定了你的成就高度。而我覺(jué)得，每天完成重要事情的時(shí)間順序，也很大意義上決定了你的工作成就。

3 大塊黃金時(shí)段內(nèi)，關(guān)掉所有聊天工具

聊天工具就是砍斷人思路的大惡魔。每次打開(kāi)幾個(gè)聊天工具，一天的時(shí)間都會(huì)被各種嘰里呱啦的群、各種臨時(shí)需求、各種“在嗎？”給大卸八塊。

關(guān)掉聊天軟件，還能讓右下角再不彈出彈窗。有時(shí)候，一個(gè)新聞足以讓你跑題，一個(gè)淘寶推薦足以讓你丟魂一小時(shí)。有專(zhuān)家統(tǒng)計(jì)過(guò)，被岔開(kāi)的思路，平均都需要用7分鐘來(lái)找回，你說(shuō)這里該偷走了我們多少時(shí)間？

然而，為什么我們常常還是不由自主打開(kāi)聊天工具呢？其實(shí)說(shuō)到底，人性?xún)?nèi)心就是想偷懶，希望通過(guò)聊天輕松一下，拒絕面對(duì)那些又硬又難的事情。那怎么辦？

在這里我分享一下自己的方法：給自己立一個(gè)規(guī)矩，番茄工作法：工作25分鐘，休息聊天5分鐘。每天在完成了所有核心工作后，撥付出30分鐘的時(shí)間純粹解決線上提問(wèn)和溝通問(wèn)題。

在純工作的時(shí)間段內(nèi)完全關(guān)掉所有IM工具，這比一邊干活兒一邊聊天高效起碼10倍。

4 能搜索解決的事情千萬(wàn)別去問(wèn)人

人的天性，就是希望飯來(lái)張口、衣來(lái)伸手，連困難來(lái)了都巴望旁邊有一臺(tái)答案播放機(jī)照著做就行。

我開(kāi)始做公眾號(hào)的時(shí)候，是一個(gè)Photoshop小白，凡事ps不出來(lái)就依賴(lài)咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)師。求人嘛，也不能直奔主題啊，通常都要寒暄一下，聊聊八卦。一不小心就聊跑題了。一來(lái)一回，耽誤個(gè)半小時(shí)很正常。

而且，如果對(duì)方?jīng)]空不秒回，那就更慘！思路就打斷，事情就繼續(xù)不下去了。這時(shí)候，我們常常就開(kāi)始堂而皇之逛淘寶，刷微博，美其名曰：等答復(fù)。這一等，半個(gè)小時(shí)又過(guò)去了。

后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，但凡遇到不懂的事情，只要自己到百度、谷歌等搜索引擎搜索一下，很多操作都可以秒懂搞定。跟著一步步去做雖然探索的時(shí)間長(zhǎng)一些，但是比起一邊溝通一邊學(xué)習(xí)甚至還要更快捷。

所謂的捷徑，有時(shí)候反而是拖累你的重負(fù)。

5 沒(méi)有議程的會(huì)議不要開(kāi)

我之前開(kāi)會(huì)的時(shí)候，特喜歡叫來(lái)全部人，打著“頭腦風(fēng)暴”的名義，買(mǎi)來(lái)一堆零食，討論半小時(shí)，吃上半小時(shí)。到最后，只得到一個(gè)結(jié)論：這些零食太好吃了。

這哪里能叫開(kāi)會(huì)，這只能叫美食節(jié)。

所有有用的會(huì)，都是首先有議程，其次有發(fā)言準(zhǔn)備，再次有記錄員。

全程的討論有重點(diǎn)，有時(shí)間控制，每人有發(fā)言義務(wù)，到最后所有的結(jié)論都有后續(xù)行動(dòng)建議。這才叫有效率的會(huì)議，否則就是謀殺他人的時(shí)間。

從我做了事務(wù)所的審計(jì)領(lǐng)隊(duì)開(kāi)始，每一次開(kāi)會(huì)，我必然會(huì)要求一個(gè)同事把后續(xù)跟進(jìn)工作安排發(fā)出郵件，抄送全體會(huì)議成員。

所有人都能從這一封郵件里面找到自己行動(dòng)的線索，也不再有任何“你沒(méi)說(shuō)過(guò)這事兒！”的口舌之爭(zhēng)，絕對(duì)是自我和他人時(shí)間管理的利器。

開(kāi)這樣有準(zhǔn)備、有討論、有重點(diǎn)、有結(jié)果的會(huì)議，才是真正的“開(kāi)會(huì)”。

6 能分給別人干，千萬(wàn)別自己包攬

要說(shuō)到我自己，為什么能處理那么多事還能超長(zhǎng)待機(jī)，遠(yuǎn)勝金霸王電池呢？最核心的理念，就是授權(quán)。放心授權(quán)，用人不疑。

授權(quán)之前，用更多的時(shí)間去思考授權(quán)的恰當(dāng)性；授權(quán)之后，用更多的時(shí)間去復(fù)核授權(quán)的結(jié)果，而不是花時(shí)間去干涉授出去的權(quán)，甚至把已經(jīng)授權(quán)的事情自己重做一遍。

比如，帶孩子的事情，我用大量時(shí)間試用和考察保姆，一旦通過(guò)之后就把工作列成標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)安排給她做；比如，零碎和有規(guī)律的事情，我都交給助理，花時(shí)間建立的僅僅是評(píng)價(jià)她工作的績(jī)效機(jī)制。

凡事親力親為，必然累死自己，甚至還帶不出好兵。

7 借助語(yǔ)音工具，記錄有用的閃念

作家路遙曾經(jīng)說(shuō)：美的一切總在瞬間。

是的，美好的東西都在腦子里一閃而過(guò)，那可能是一段美文，一句雞湯，一點(diǎn)領(lǐng)悟，一些總結(jié)。過(guò)幾分鐘，就記不起來(lái)了。

工作的節(jié)奏本來(lái)是連續(xù)的，被打斷了之后要撿起來(lái)也相當(dāng)困難。過(guò)幾分鐘，也記不起來(lái)了。

現(xiàn)在我所知道堅(jiān)果手機(jī)的系統(tǒng)已經(jīng)有專(zhuān)門(mén)記錄“閃念”的功能，而其他系統(tǒng)的手機(jī)語(yǔ)音記錄的App也非常多。我會(huì)借助它們，隨時(shí)隨地記下每一秒的思考，那么，我蹲廁所的時(shí)光也不會(huì)被浪費(fèi)了。

而事后，我只需要把這些零碎思考的點(diǎn)串成線，然后把線梳理成文，那么我就成功地把碎片時(shí)間的思考，凝聚成短時(shí)間內(nèi)可以完成的文案。

零碎的時(shí)間很多人都忽視了，甚至隨便用來(lái)刷刷手機(jī)看看漫畫(huà)就過(guò)去了。

這就是所謂的聚沙成塔，滴水成河。懂得時(shí)間管理的人，都不樂(lè)意放過(guò)任何邊角料和小碎屑。

根據(jù)百度百科資料，假如一個(gè)人的壽命為60歲，他總共有21900天。

一生時(shí)間的用途分別為：睡眠20年(7300天)，吃飯6年(2190天)，穿衣和梳洗5年(1825天)，上下班和旅行5年(1825天)，娛樂(lè)8年(2920天)，生病3年(1095天)，等待3年(1095天)，打電話1年(365天)，照鏡子70天，揩鼻涕10天。

最后只剩下8年285天用來(lái)做事情。

你看，能奮斗的時(shí)間是不是很短？不會(huì)用時(shí)間是不是很可怕？

我們的時(shí)間，就是一種個(gè)人投資，投在哪里都隨你。

投得好，可能可以像巴菲特那樣變成有錢(qián)人；投得不好，可能就是無(wú)所事事，一世無(wú)成。

時(shí)間它永遠(yuǎn)都在。就看你怎樣珍惜它。