MBA評(píng)論：你用好每天最重要的2小時(shí)了嗎？

把讓你感到憤怒、厭倦、疲憊的雜事丟在一邊，不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的頭腦去完成最關(guān)鍵的工作，勝過(guò)平庸地做完所有事情。

《每天最重要的2小時(shí)》

作 者：[美] 喬西·戴維斯

譯 者：陶文佳

出版社：江西人民出版社

出版年：2016年4月

身處在這個(gè)大腦隨時(shí)充滿著千頭萬(wàn)緒、信息大爆炸的當(dāng)代，我們需要“有技巧地生活和工作”，否則，呼嘯而來(lái)的事物可以輕易地將我們的時(shí)間撕碎。

但時(shí)間本身不是被管理的對(duì)象，能夠管理的恰恰是我們自身，我們需要透過(guò)管理自己來(lái)管理時(shí)間。

這就是今天要和大家分享《每天最重要的兩小時(shí)》這本書(shū)的初衷。它既不是從時(shí)間的角度上探討問(wèn)題，也不是從事情的重要程度來(lái)說(shuō)，而是從一個(gè)全新的角度——身體效能的角度，來(lái)說(shuō)一說(shuō)，面對(duì)事情的時(shí)候，怎樣把身體調(diào)整到一種巔峰狀態(tài)，進(jìn)而對(duì)時(shí)間進(jìn)行高效的利用。

這里的兩小時(shí)，不是指9點(diǎn)到11點(diǎn)或1點(diǎn)到3點(diǎn)之類的特定時(shí)間，而是指創(chuàng)造每天至少2小時(shí)的高效率心智狀態(tài)。

開(kāi)始主題前，不妨先看看這段短視頻里的一個(gè)小實(shí)驗(yàn)。

美國(guó)學(xué)校的哲學(xué)教授，在第一次授課時(shí)，就用這個(gè)小實(shí)驗(yàn)震驚了所有的學(xué)生。

看完視頻，印象最深刻的就是這位教授對(duì)學(xué)生們說(shuō)，“我要你們把這個(gè)罐子想像成自己的人生。高爾夫球，代表著重要的事情，包括你的家庭，你的健康，你的熱情;小石子代表著其他重要的事，像你的車子、工作、房屋;沙子就是其他東西，一些小事。”

“如果你們首先把細(xì)沙裝進(jìn)罐子，那就沒(méi)有空間放小石頭或高爾夫球了。人生也是一樣的道理。如果你把所有時(shí)間與精力都耗在小事身上，你就不會(huì)有時(shí)間去在意真正重要的事情，專注在那些能讓你真正感到高興的事上，先把高爾夫球顧好，也就是真正重要的事，把優(yōu)先事項(xiàng)列好，因?yàn)槠渌臇|西都只是沙子而已。”

那么，我們到底該如何做好時(shí)間管理，讓自己每天都擁有2小時(shí)的高效能時(shí)間呢?

時(shí)間管理其實(shí)是一種價(jià)值觀的選擇，真正需要管理的不是你的「時(shí)間」，而是你的「行為」。認(rèn)識(shí)到自己的意志力、自控力不是無(wú)限的，精力狀態(tài)、心理能量有著高低起伏，然后自覺(jué)地去規(guī)劃每一段時(shí)間的利用，科學(xué)地安排做事的順序，使自己能迅速進(jìn)入一種高效的狀態(tài)，這就是《每天最重要的二小時(shí)》要教給我們的時(shí)間管理方法。

1

找出抉擇點(diǎn)主動(dòng)選擇

相信很多人每天早上進(jìn)公司，會(huì)習(xí)慣先檢查電子郵件，反射性點(diǎn)開(kāi)一封接一封信，常常一處理回復(fù)內(nèi)容就會(huì)搞一早上，直到同事過(guò)來(lái)找你去吃午餐，才打斷了你。原本打算要整理下午會(huì)議需要的數(shù)據(jù)，卻把時(shí)間都用來(lái)回信了。

神經(jīng)科學(xué)家告訴我們，人們會(huì)傾向于，往不費(fèi)力、不需要思考的方向作出選擇。這類無(wú)意識(shí)的動(dòng)作，其實(shí)就像是自動(dòng)駕駛系統(tǒng)，在不知不覺(jué)中，做了不該在當(dāng)下做的事。

想要提高工作效率，你就必須認(rèn)知到：每天總有一些時(shí)刻，讓你有機(jī)會(huì)和能力選擇如何使用時(shí)間。這些的「時(shí)刻」就是書(shū)里要強(qiáng)調(diào)的「抉擇點(diǎn)」。

抉擇點(diǎn)是指，一件工作結(jié)束，轉(zhuǎn)換到另一件工作，中間的這一段時(shí)間。

當(dāng)抉擇點(diǎn)出現(xiàn)時(shí)，你要有意識(shí)地決定，接下來(lái)要做什么事才是最重要的，以下三種明顯的抉擇時(shí)刻是你可以先留意的：

1. 一天的開(kāi)始，你的第一個(gè)「抉擇點(diǎn)」

每天早上起來(lái)，你可以預(yù)先想一下當(dāng)天最重要的事情，有什么要優(yōu)先處理的。

2. 當(dāng)一件事結(jié)束，不知道接下來(lái)做什么時(shí)

這時(shí)你握有另一個(gè)【抉擇點(diǎn)】，你可以暫停一下，先別想著要馬上做哪件事比較容易，而是要重新思考當(dāng)下對(duì)你而言最重要的事是甚么。

3. 當(dāng)事情執(zhí)行到一半，被打斷時(shí)

它也是一個(gè)「抉擇點(diǎn)」，雖然被打斷通常會(huì)讓人感到不耐煩或心情很不爽，但是你可以藉此重新評(píng)估，現(xiàn)在是不是應(yīng)該做另一件事才對(duì)。

2

管理你的心理能量

每天，都是一場(chǎng)輕重緩急事務(wù)的戰(zhàn)役。應(yīng)該先處理哪個(gè)，很多專家都建議聚焦在第一優(yōu)先事務(wù)，卻忽略了，我們的心智能量就這么多，每件事都會(huì)勞心傷神，消耗能量。

舉例來(lái)說(shuō)，你昨晚睡前想到好幾個(gè)營(yíng)銷點(diǎn)子，打算明天早上花個(gè)半小時(shí)寫(xiě)企劃書(shū)，11點(diǎn)開(kāi)會(huì)時(shí)提給老板還來(lái)得及。第二天，進(jìn)到了公司，出于辦公本能，開(kāi)了計(jì)算機(jī)就先收電子郵件，想說(shuō)快速看一下再寫(xiě)企劃書(shū)好了，結(jié)果光回信就花上一個(gè)多小時(shí)，等到真的打開(kāi)Word檔案要寫(xiě)報(bào)告時(shí)，還得花時(shí)間再仔細(xì)回想昨晚的點(diǎn)子，等你好不容易想起來(lái)，竟然不知如何下筆、不知如何起頭才好，結(jié)果離開(kāi)會(huì)只剩下十分鐘。

如果你一進(jìn)公司就先把時(shí)間留給寫(xiě)企劃書(shū)，在你頭腦最清楚的時(shí)刻做最重要的事，才會(huì)事半功倍。

這就是作者提到的「管理心理能量」，優(yōu)先給最重要的工作最佳能量狀態(tài)。在心理疲勞之前，先集中精神做最重要的事。

3

停止對(duì)抗分心更專注

我們的大腦容易受外界的事物吸引，首先，應(yīng)該移除最容易讓你分心的東西。

現(xiàn)在的工作環(huán)境遠(yuǎn)比以前容易讓人分心，因此，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)掌控現(xiàn)代科技，例如關(guān)掉通訊軟件的提示音，別讓訊息接收通知聲打擾你，或者在開(kāi)放式辦公室戴上耳機(jī)、關(guān)起辦公室的門以減少噪音來(lái)源，才能專注工作。

那如果還是不小心分心了，怎么辦呢?有研究顯示，東想西想、做白日夢(mèng)，有助于提升創(chuàng)意發(fā)想、引發(fā)靈感，所以也別緊張分心是壞事。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)心思漫游時(shí)，建議就隨它去，你也不用告訴自己「別分心了快工作」，因?yàn)閹追昼娭?，你?huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)到原先的工作上了，反而會(huì)更迅速的投入工作。

4

掌握運(yùn)動(dòng)和飲食訣竅

除了大腦和情緒之外，身體疲勞也會(huì)影響工作效率。為了在重要時(shí)刻讓心智運(yùn)作維持在巔峰狀態(tài)，我們可以利用運(yùn)動(dòng)和飲食來(lái)達(dá)成立即效果。

許多研究都顯示，適量的溫和運(yùn)動(dòng)，有助于保持專注、思緒清晰，并幫助改善心情。試著嘗試以下三個(gè)小訣竅：

1. 走出辦公室活動(dòng)一下筋骨，或到樓梯間爬爬樓梯，爬個(gè)10到20分鐘。

2. 在讓你感到有壓力的會(huì)議前，騰出一段時(shí)間做適量運(yùn)動(dòng)，改善你的緊張心情。

3. 如果今天有特別困難的大任務(wù)，一早空出時(shí)間先去運(yùn)動(dòng)，調(diào)適你的心情;或是在秏費(fèi)了大量心力的工作之后，做點(diǎn)運(yùn)動(dòng)補(bǔ)充心智能量。

5

讓工作環(huán)境為你服務(wù)

從心理學(xué)角度來(lái)看，實(shí)體環(huán)境的隔絕，能夠創(chuàng)造個(gè)人隱私、心理隱私，進(jìn)而增進(jìn)工作表現(xiàn)。但如果很難做到有個(gè)安靜的環(huán)境，戴上耳機(jī)可以改善不少，或是試著提早到公司辦公、或提早下班將工作帶回家做也可以。

再來(lái)，就光線來(lái)說(shuō)，偏藍(lán)較冷調(diào)的燈光，比較讓人精神集中、容易專注;而溫暖的黃色光線，有如在咖啡廳或餐廳的燈光氣氛，有助于天馬行空的想象力和創(chuàng)造力。

最后，工作前先把桌面清理干凈，這樣一來(lái)，工作時(shí)不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在找東西，把可能需要用到的數(shù)據(jù)或物品，放在方便拿取的地方。

看看歷史上的成功人士是如何對(duì)待時(shí)間的?

1. 貝多芬，德國(guó)著名的作曲家和音樂(lè)家。

6點(diǎn)起床后，早餐是精心準(zhǔn)備的咖啡——每一杯都為60顆咖啡豆——滿足書(shū)中第4條【掌握飲食訣竅】;整個(gè)上午，他都在工作譜曲——滿足第2條【在頭腦最清楚的時(shí)刻做最重要的事】;社交、進(jìn)餐和運(yùn)動(dòng)時(shí)，他也會(huì)隨身攜帶樂(lè)譜和鉛筆記錄靈感。——滿足第3條【停止對(duì)抗分心】和第4條【掌握運(yùn)動(dòng)訣竅】。

 

2. 伊曼努爾·康德，對(duì)現(xiàn)代歐洲最具影響力的思想家之一。

嚴(yán)格遵循時(shí)間表的康德，也是早睡早起的模范，晚上10點(diǎn)入睡，早上5點(diǎn)起床。——滿足第4條中【在重要時(shí)刻讓心智運(yùn)作維持在巔峰狀態(tài)】;第一件事情寫(xiě)作，僅占了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間——滿足第1條中【一天的開(kāi)始，找到第一個(gè)抉擇點(diǎn)】;而上午的重頭戲則是教授四個(gè)小時(shí)的授課，40年來(lái)雷打不動(dòng)。——滿足第2條中【優(yōu)先給最重要的工作最佳能量狀態(tài)】;午間康德去酒吧享用正餐，而下午4點(diǎn)到7點(diǎn)和摯友約瑟夫·格林(JosephGreen)的密談交流，準(zhǔn)時(shí)得足以讓鄰居來(lái)校準(zhǔn)調(diào)表。