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導(dǎo)讀:我們都知道MBA院??粗械木褪莻淇颊叩墓芾頋撃?。下面我們一起探討一個管理問題:搞笑的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有幾個人?

  2018年5月30日,新零售新銳成長營第五站青島海爾-新零售下的組織變革,特邀劉濱老師分享了“團(tuán)隊(duì)有效性提升”這一話題。

 
  與團(tuán)隊(duì)有關(guān)的話題,始終是令人著迷的管理話題之一。
 
  放眼看世界,無論是矗立在尼羅河畔的金字塔還是翱翔在太空之中的天空實(shí)驗(yàn)室,這些代表人類古代與現(xiàn)代文明結(jié)晶的偉大項(xiàng)目,無一不是團(tuán)隊(duì)的杰作。
 
  我們都與團(tuán)隊(duì)共事過,有的團(tuán)隊(duì)讓你有如沐春風(fēng)之感,而有的團(tuán)隊(duì)卻讓你如坐針氈,那為何團(tuán)隊(duì)有著如此巨大的差異呢?是哪些原因造成團(tuán)隊(duì)這一局面呢?
 
  今天,就讓我們一起來探討背后的成因吧!
 
  序:從《科學(xué)管理原理》談起
 
  自弗雷德里克·泰勒的《科學(xué)管理原理》問世以來,兩大領(lǐng)域一直是管理的永恒話題,其一是如何提升工作效率,其二是如何把員工激勵起來。
 
  簡而言之,所有管理話題離不開“事”與“人”這兩個話題。
 
  既然咱們中歐新零售成長營中的前幾個模塊將重點(diǎn)放在“事”的方面,那么,在這一模塊我們不妨花些精力討論一下“人”這一方面。
 
  今天分享的內(nèi)容主要是基于理查德·哈克曼以及羅杰·施瓦茨的研究成果。
 
  哈克曼來自于哈佛大學(xué),是研究團(tuán)隊(duì)的權(quán)威;而羅杰·施瓦茨是組織發(fā)展領(lǐng)域的專家,專業(yè)引導(dǎo)技巧的創(chuàng)立人。他們對于團(tuán)隊(duì)的洞見豐富了我們對于團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知。
 
  一、什么是團(tuán)隊(duì)?
 
  哈克曼與施瓦茨認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是由一群角色明確且互相依賴的人員組成,他們?yōu)楫a(chǎn)生某些結(jié)果(產(chǎn)品、服務(wù)或決定)而共同擔(dān)責(zé)。
 
  如果我們用這一定義去審視現(xiàn)實(shí)中的團(tuán)隊(duì)的話,不難發(fā)現(xiàn),雖然許多團(tuán)隊(duì)打著“團(tuán)隊(duì)”旗號,但是他們未必是真正的團(tuán)隊(duì)。
 
  以體育比賽為例,籃球或體操都是團(tuán)體項(xiàng)目,但是籃球更具團(tuán)隊(duì)特色,因?yàn)檫@一比賽要求所有球員通力協(xié)作,齊心配合,共同完成投籃得分的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
 
  請留意,互相協(xié)作是團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)性特征,如果沒有了相互配合,團(tuán)隊(duì)就不稱為真正的團(tuán)隊(duì)了。
 
  體操雖然也有團(tuán)隊(duì)比賽項(xiàng)目,但是,在比賽場上,體操并不需要大家互相配合,只需要各位運(yùn)動員逐一上場,表現(xiàn)出個人的最佳狀態(tài)即可。團(tuán)體比賽的總分需要你把所有運(yùn)動員的比賽成績相加即可得到。
 
  工作中也存在類似的情況:
 
  銷售部門或電話呼叫中心,他們雖然經(jīng)常被稱之為團(tuán)隊(duì),但是其實(shí)他們更像是“體操隊(duì)”而不是“籃球隊(duì)”。
 
  拿訂單時,銷售人員與銷售人員之間并不需要太多的相互協(xié)作,大家基本上是單打獨(dú)斗,反倒是銷售部門與其他部門之間需要密切配合。計(jì)算團(tuán)隊(duì)業(yè)績時,你只需要把所有銷售人員的訂單額加在一起即可。
 
  假如銷售部門換成另外一種工作方式,如有專人負(fù)責(zé)某項(xiàng)目信息的收集,隨后又有專人負(fù)責(zé)客戶需求調(diào)研,還有人負(fù)責(zé)投標(biāo)和答標(biāo)事宜……
 
  如果一個訂單的完成需要團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各個角色的通力配合,這算得上是真正意義上的團(tuán)隊(duì)。
 
  這對我們有何啟示?
 
  第一,在分配工作時,我們首先需要思考的一點(diǎn)是這一任務(wù)適合團(tuán)隊(duì)還是個人完成?
 
  如果這一任務(wù)離不開眾人協(xié)作,那么安排團(tuán)隊(duì)來完成比較合適。
 
  而有些任務(wù)顯然安排給個人完成更合適,比如設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、寫作,你什么時候聽說過十幾個人共同完成一本小說?那樣創(chuàng)作出來的小說能讀嗎?
 
  第二,相互協(xié)作是團(tuán)隊(duì)典型特征,也是團(tuán)隊(duì)奧妙所在。
 
  協(xié)作得好,一加一大于二、甚至三;協(xié)作得不好,一加一小于二,甚至小于一。
 
  好的4*100米接力隊(duì),憑借良好的交接棒配合,所取得的總成績會比四個人單獨(dú)比賽的成績更好。反之,有的接力隊(duì)因?yàn)榕浜喜患?,不僅團(tuán)隊(duì)成績遜色于個人的最好成績,甚至還會出現(xiàn)掉棒的悲劇,導(dǎo)致比賽成績?nèi)∠?/span>
 
  這就是為何另外一位團(tuán)隊(duì)研究權(quán)威貝爾賓(Belbin)曾有過這樣的評價:個人豈臻至善,團(tuán)隊(duì)可至完美。
 
  二、團(tuán)隊(duì)有效性的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
 
  哈克曼與施瓦茨認(rèn)為評價團(tuán)隊(duì)有效性的標(biāo)準(zhǔn)有三:
 
  第一,業(yè)績出眾,這是基礎(chǔ);
 
  第二,工作流程設(shè)計(jì)合理,大家之間的關(guān)系融洽且團(tuán)隊(duì)成員學(xué)有所得;
 
  第三,團(tuán)隊(duì)成員的個人感受不錯。
 
  那如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)有效性呢?請讓我們來審視一下團(tuán)隊(duì)有效性模型的各項(xiàng)主要因素。
 
  三、團(tuán)隊(duì)有效性模型
 
  團(tuán)隊(duì)有效性模型包括三個部分:
 
  1. 團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu);
 
  2. 團(tuán)隊(duì)情景;
 
  3. 團(tuán)隊(duì)流程。
 
  圖片來自本文作者劉濱,由電子工業(yè)出版社提供
 
  先讓我們從團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)入手
 
  所謂結(jié)構(gòu)指的是團(tuán)隊(duì)之中相對比較穩(wěn)定的部分。哈特曼曾經(jīng)把團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)比作雞蛋的外殼。一旦團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)就位,條件合適,就能孵化出小雞來。
 
  團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)有效性的基本條件。它包括這樣幾個要素:
 
  1 清晰界定的團(tuán)隊(duì)角色
 
  不清晰的團(tuán)隊(duì)角色和沒有明說的期望,往往是影響團(tuán)隊(duì)績效的重要原因。
 
  明確工作要求,清晰地告訴團(tuán)隊(duì)成員公司對于他們的期望是什么,這是你作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的首要職責(zé)之一。沒有這作為基礎(chǔ),其它的管理手段只能是緣木求魚。
 
  比如,我們是否認(rèn)真梳理了崗位職責(zé)與崗位要求?
 
  許多人可能會這樣回應(yīng)我:招聘啟事上不是有嗎?
 
  請問,那份招聘啟事是誰寫的?他花費(fèi)了多少時間?撰寫前撰寫人曾認(rèn)真地訪談過這一崗位的優(yōu)秀任職者嗎?
 
  我的猜測是,更大的可能性是當(dāng)事人把其他公司的崗位職責(zé)拿過來改頭換面就用作你們公司的招聘啟事吧!
 
  退一步講,即使你拍著胸脯告訴我,你真花費(fèi)了心思梳理過自己公司的崗位職責(zé),那請問,隨著公司業(yè)務(wù)的變化,你是否已經(jīng)將最新的要求注入到崗位職責(zé)之中了?
 
  如果連這些最基本的用人要求都沒有明確,就急于動手開展工作,那勢必影響工作效果。
 
  美國恰恰在這方面為我們做出了表率。如果你打開美國勞工部的網(wǎng)站,你會發(fā)現(xiàn)他們已將梳理過的崗位職責(zé)公之于眾并經(jīng)常更新。
 
  這就成為了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)可據(jù)此建立自己的崗位職責(zé)并了解每一職位市場行情。
 
  我們越是希望組織發(fā)展速度更快,越是希望組織的運(yùn)行效率更高,就越需要在這些最基本的管理動作上下功夫。
 
  明確工作要求不僅關(guān)乎企業(yè)運(yùn)行效率,還關(guān)乎員工激勵。如果我們審視一下蓋洛普Q12員工敬業(yè)度調(diào)研問卷的話,就會發(fā)現(xiàn),問卷的頭三項(xiàng)全部與工作有關(guān)。尤其是第一項(xiàng)——我清楚公司對我的工作要求。
 
  試想一下,如果員工連自己的工作要求都不清楚,所有的其他激勵措施豈不是搭建在流沙上的高塔?
 
  那么,請大家回憶一下:
 
  大家在安排工作的時候,是否主動與下屬溝通過有關(guān)重要決策所需承擔(dān)的工作職責(zé)和要求?
 
  是否清楚地告訴員工公司未來3個月或者半年的業(yè)務(wù)目標(biāo)?
 
  是否已經(jīng)讓其了解到公司或你本人對他的期望?
 
  ……
 
  不一定。
 
  但是這些恰恰是激勵員工的前提與條件。我們經(jīng)常琢磨如何抓住機(jī)會——拍拍員工的肩膀,表揚(yáng)員工的出色表現(xiàn),我們也會費(fèi)勁心思構(gòu)思年會活動,讓員工展現(xiàn)迷人的風(fēng)采……
 
  可是作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,我們?yōu)楹尾辉谌粘5墓芾砘緞幼魃隙嘞鹿Ψ蚰?
 
  2 合適的團(tuán)隊(duì)成員
 
  團(tuán)隊(duì)需要具備不同技能、個性有別的團(tuán)隊(duì)成員。差異化才能豐富團(tuán)隊(duì)看待問題的視角。
 
  對于管理者而言,如何管理差異性是一個比較大的挑戰(zhàn)。有時候,和諧未必能夠帶來好的結(jié)果,不同背景人員之間的碰撞反而會激發(fā)出不一樣的火花。
 
  另外,人數(shù)越多,工作效率越高嗎?
 
  哈克曼發(fā)現(xiàn),一個團(tuán)隊(duì)合適的人數(shù)應(yīng)該在6人左右,也就是剛好可以分吃一張披薩餅的人數(shù)。團(tuán)隊(duì)人數(shù)一旦過多,很容易出現(xiàn)搭順風(fēng)車的情況,這對工作效率和士氣都會帶來負(fù)面影響。
 
  這就是為何谷歌等公司會形成這樣的慣例,一旦發(fā)現(xiàn)一張披薩不夠吃的時候,就知道調(diào)整團(tuán)隊(duì)的時候到了。
 
  3 設(shè)定鼓舞人心的方向
 
  哈特曼把“設(shè)定方向”分為了目的和手段兩個維度,4個象限。目的主要是傳達(dá)組織成立的初衷、使命和愿景。
 
  第一象限:目的清晰,手段不確定。
 
  如果一項(xiàng)工作目的清晰,而工作方式可以由員工自行決定,這往往可以對員工起到很大的激勵作用。
 
  比如咨詢公司、小微團(tuán)隊(duì),如果能夠給員工足夠的彈性工作空間,就可以取得事半功倍的效果。
 
  第二象限:目的清晰,手段明確。
 
  以飛行員為例,他們的工作非常特殊,稍有疏忽,就可能出現(xiàn)大事故,所以他們工作的每一步都要嚴(yán)格按照工作指引執(zhí)行,正副駕駛要進(jìn)行雙重檢查,一步都不能錯。
 
  在我看來,飛行員的薪水的確不錯,但他們可能未必享受這份工作帶來的樂趣,因?yàn)榻裉斓募夹g(shù)進(jìn)步以及管理手段使得他們能夠自由發(fā)揮的空間很小。
 
  在絕大部分情況下,他們不過是照章辦事而已,也只能照章辦事。
 
  第三象限:目的不明確,手段明確。
 
  這是最糟糕的一種情況,組織的使命不清晰,但是在細(xì)節(jié)把控上卻非常細(xì)致,這會讓員工陷入焦慮之中。
 
  哈克曼曾在書中舉過這樣的例子,某銀行的員工只知道機(jī)械地把相關(guān)信函塞入到信封之中,當(dāng)他詢問這么做的目的時,無人回答他,他們也不愿去了解。
 
  第四象限:目的不明確,手段不明確。
 
  哈特曼在哈佛任教時,曾經(jīng)歷過1960年代末的學(xué)生運(yùn)動。面對洶涌的學(xué)潮,他和其他教授束手無策,只好順從學(xué)生。不僅沒有告訴學(xué)生這門課程的目的,也沒有采取有力的手段去督促學(xué)生學(xué)習(xí),結(jié)果是學(xué)生的收獲有限。
 
  4 團(tuán)隊(duì)的工作規(guī)范
 
  為了保證團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須明確哪些行為可以接受,哪些行為不可以接受。
 
  我相信,每一個團(tuán)隊(duì)都有自己的團(tuán)隊(duì)規(guī)范,無論是明說還是默認(rèn)。
 
  這里,我推薦大家考慮以下八項(xiàng)團(tuán)隊(duì)基本規(guī)則,這是施瓦茨在《專業(yè)引導(dǎo)技巧》一書中所提出的。這八項(xiàng)基本規(guī)則貌似普通,但是當(dāng)你嘗試過后,就會發(fā)現(xiàn)其威力巨大。
 
  規(guī)則一:陳述觀點(diǎn)并真誠發(fā)問
 
  每一個人看到的都只是世界的一部分,所以一方面在發(fā)表自己的觀點(diǎn)時,一定要主動揭示自己的推理過程,便于對方了解來龍去脈。
 
  另外一方面,我們還要主動發(fā)問,征求對方對于這一觀點(diǎn)的看法與感受。其目的是讓與會者共享同樣的信息,這對于做出高效的決策有利。
 
  其背后所遵循的原則是將彼此的差異看成是學(xué)習(xí)機(jī)會。所謂真誠發(fā)問指的是你對有別于你的觀點(diǎn)是采取心懷好奇的態(tài)度還是采取封閉、挑戰(zhàn)甚至抵觸的態(tài)度。
 
  只有真誠發(fā)問,才可減少彼此的戒備心理。發(fā)問越真誠,越利于打開彼此心扉,獲得更多信息。
 
  規(guī)則二:分享所有的相關(guān)信息
 
  信息包括任何影響你或他人做出決策的信息,所以,你不僅要分享與你觀點(diǎn)一致的信息,還應(yīng)該分享與你觀點(diǎn)相悖的信息,這不僅是為了確保大家擁有相同的信息并從同一視角審視信息,而且確保大家擁有完整的信息。
 
  其實(shí),工作中的很多分歧并非人與人之間的故意所為,而是因?yàn)槊總€人所擁有的世界觀不一樣,這與每一個人的經(jīng)歷、角色以及心智模式都有關(guān)系。
 
  而分享所有的相關(guān)信息恰好可幫助所有人更為豐富立體地看到所要解決的問題。
 
  規(guī)則三:使用具體的例子,并就重要詞匯達(dá)成一致
 
  討論中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),大家討論了一半?yún)s發(fā)現(xiàn)彼此講的不是同一件事情。為何會出現(xiàn)這樣的誤會呢?一個很重要的原因是我們一開始沒有就討論話題之中的重要詞匯達(dá)成一致。
 
  例如“創(chuàng)新”,你理解的創(chuàng)新和我理解的創(chuàng)新是一回事嗎?不一定。大家沒有基于同一基礎(chǔ)展開討論,討論時間越長,越是浪費(fèi)時間。
 
  一位曾在騰訊任職的學(xué)員分享了這樣的故事:騰訊非常關(guān)注客戶體驗(yàn),可是每一個部門對于究竟什么是客戶體驗(yàn)卻有著不同的理解。
 
  曾經(jīng)出現(xiàn)客服人員向產(chǎn)品研發(fā)人員反饋客戶投訴客戶體驗(yàn)不佳,但是在產(chǎn)品研發(fā)人員加速完成改版后,才明白客服人員所謂的客戶體驗(yàn)指的是下載速度慢或配色出現(xiàn)問題。
 
  可試想一下,因?yàn)闆]有界定客戶體驗(yàn)這一重要的詞匯的具體含義,產(chǎn)品研發(fā)人員可能白加了一個夜班,請問他的心情如何?
 
  來自棉購家居的一位學(xué)員分享了他們的最佳實(shí)踐:
 
  棉購家居是一家倡導(dǎo)自然、健康的居家用品品牌。他們開會時經(jīng)常出現(xiàn)員工爭執(zhí)不休的局面,這導(dǎo)致討論效率不高。
 
  后大家仔細(xì)分析才發(fā)現(xiàn),原來團(tuán)隊(duì)之中不斷有新人加入,來自不同公司的員工對于業(yè)內(nèi)習(xí)以為常的術(shù)語的理解是不一樣的。為此,棉購專門制定了棉購標(biāo)準(zhǔn)用語定義表,這對提升工作效率很有幫助。
 
  規(guī)則四:解釋你的推理與意圖
 
  在會議上,這種情況屢見不鮮:
 
  當(dāng)某一位同事發(fā)言完畢后,馬上會有人根據(jù)自己的理解立刻做出回應(yīng)——這未必是高效的工作習(xí)慣,尤其是在討論比較復(fù)雜的議題時。
 
  那好的工作習(xí)慣是什么呢?建議大家先提問對方,要求對方對自己的觀點(diǎn)予以闡述,確保與會者理解一致后,再發(fā)表自己的看法不遲。
 
  為什么要這樣做呢?因?yàn)槿藗冊陉U述自己的看法是,往往會說自己的結(jié)論,卻對形成結(jié)論的成因以及意圖解釋得不夠詳細(xì)。
 
  如果我們沒有讓這些要素得以浮現(xiàn)的話,僅僅憑借自己的理解,就冒然提出自己的觀點(diǎn),很有可能激發(fā)對方的抵觸心理或造成誤解。
 
  比如,在討論促銷方案的時候,可以先講一講自己的建議,然后介紹自己形成建議背后的假設(shè)、所基于的理由、找到的證據(jù)以及推理過程。
 
  這樣,將自己的思考過程公之于眾,便于大家檢驗(yàn)。
 
  規(guī)則五:聚焦利益而非立場
 
  這里的利益是指的是你在乎的是什么。
 
  人們立場不一,但是利益卻往往是一致的。但是人們習(xí)慣于闡述立場而非利益。
 
  比如我現(xiàn)在口渴,想要喝一杯水。解渴就是利益,水就是立場,是解決利益的手段。
 
  如果你手頭剛好沒有水,那么水果也是可以的,因?yàn)?,我真正在乎的是解渴,無論是水還是水果,解渴就行。
 
  組織發(fā)展大師沙因(Shein)曾分享過這樣的一個故事:
 
  他家花園前的一條路通往主干道,有時,當(dāng)他在花園里忙碌的時候,經(jīng)常會有開車的人停下來問路。
 
  沙因回復(fù)之前,會詢問對方“你要去哪兒?”當(dāng)他弄明白對方的目的后,再告訴對方答案。了解去哪兒是關(guān)鍵,走哪條路只是手段。
 
  規(guī)則六:檢驗(yàn)假設(shè)和推論
 
  假設(shè)就是每個人信以為真的看法,比如“地球是平的”這一看法統(tǒng)治了人類1600年,無人提出質(zhì)疑。
 
  更糟糕的是很多人會把假設(shè)當(dāng)成事實(shí),對此毫不懷疑。
 
  在對話中,我們在毫不知情的情況下,沿著推論階梯爬到頂端,并做出推論。
 
  而推論是指從已知的信息推論未知的事情,在許多情況下,人們也會習(xí)慣地把推論當(dāng)作事實(shí)去陳述。
 
  當(dāng)你與其他同事溝通的時候,如果沒有主動浮現(xiàn)你的假設(shè),揭示你的推理過程,就會很容易產(chǎn)生爭執(zhí)不休的情況。如果你們雙方都沒有意識到這一點(diǎn),誤會與矛盾就必然出現(xiàn)。
 
  正確的做法是,無論是對自己還是對他人的假設(shè)與推論保持警覺,不停地鼓勵自己將假設(shè)和推論都擺在桌面上予以檢驗(yàn)。
 
  比如:我堅(jiān)持反對端午節(jié)做這一產(chǎn)品促銷的原因是什么,我的理由是什么,不知道對不對,請大家指點(diǎn)。
 
  這樣做的好處是討論的雙方會很容易找到發(fā)生分歧的地方所在,是假設(shè)出現(xiàn)不一致,還是推論出現(xiàn)不一致,大家可攜手走下推論階梯,心平氣和地回到最初的出發(fā)點(diǎn),而不是在推論階梯頂部爭論不休,那只會讓彼此火上澆油。
 
  規(guī)則七:共同謀劃下一步
 
  開會首先要明確的是會議的議事規(guī)則,便于大家在同一軌道上推進(jìn);
 
  第二要優(yōu)先討論目的,比如本次會議要達(dá)到什么結(jié)果;
 
  第三要確定討論流程,比如先請市場部分享最新的市場狀況,再請運(yùn)營部分享運(yùn)營數(shù)據(jù)等,大家依次發(fā)言,分享過后再討論達(dá)成共識。
 
  但是經(jīng)常見到的情況是大家急于直奔主題,抓起某個話題就開始爭論起來,沒有議事規(guī)則,沒有目的,最后會議開成馬拉松會議。這樣的會議所產(chǎn)生的結(jié)果往往效果不佳。
 
  我們要確定會議的目的與議程。要討論何時轉(zhuǎn)移到下一話題。要商討如果有人出現(xiàn)跑題怎么辦。還要商討,如果有人對于事實(shí)出現(xiàn)不同的看法,怎么辦。只有基于共同謀劃基礎(chǔ)上達(dá)成的共識才能產(chǎn)生內(nèi)在的承諾。
 
  規(guī)則八:討論不便討論的話題
 
  每一個組織都有自己不便在公開場合討論的話題,大家擔(dān)心討論這些話題可能會讓大家難堪。
 
  但是這些話題已經(jīng)成為組織發(fā)展的障礙,這些話題雖然挑戰(zhàn),但是如果能借用交互學(xué)習(xí)模式,大家心懷好奇、保持透明,并基于上述的基本規(guī)則,共同做出知情的選擇的話,這些話題依然是可以討論的。
 
  如果大家在自己的組織中嘗試這些基本規(guī)則的話,大家會發(fā)現(xiàn)這些規(guī)則對于提升團(tuán)隊(duì)有效性很有幫助。
 
  接下來,讓我們關(guān)注團(tuán)隊(duì)有效性模型中的第二個部分——團(tuán)隊(duì)所處的情景。
 
  當(dāng)團(tuán)隊(duì)隸屬于更大的組織時,需要這一環(huán)境給團(tuán)隊(duì)提供哪些支持呢?
 
  團(tuán)隊(duì)所在的組織可定義組織愿景和使命,提供的支持包括文化、獎勵機(jī)制,給團(tuán)隊(duì)提供足夠的信息,以及提供專業(yè)培訓(xùn)、物質(zhì)資源和良好的環(huán)境等,幫助其更好地做出改進(jìn)。
 
  1 必要的物質(zhì)和資源
 
  團(tuán)隊(duì)不是在真空中開展工作,離不開必要的物質(zhì)和資源支持。哈克曼講過這樣一個例子,有時飛機(jī)關(guān)閉艙門,準(zhǔn)備起飛,可是因?yàn)椴惋嫷扰涮追?wù)尚未完成,導(dǎo)致整架飛機(jī)只好原地待命。
 
  2 專家指導(dǎo)
 
  如果團(tuán)隊(duì)遇到技術(shù)上的挑戰(zhàn),能否及時獲得內(nèi)外部專家的指導(dǎo),這也非常重要。良好的帶教如同催化劑,可以成倍地提升團(tuán)隊(duì)績效。
 
  哈克曼和他的同事研究后發(fā)現(xiàn),對于團(tuán)隊(duì)績效的指導(dǎo)遠(yuǎn)比對于人際關(guān)系的指導(dǎo)更能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的績效提升。
 
  團(tuán)隊(duì)有效性模型的第三部分是團(tuán)隊(duì)流程。
 
  所謂流程指的是如何完成某項(xiàng)任務(wù)。一個團(tuán)隊(duì)為了做到有效,必須建立自己的管理流程如問題分析與解決、決策、協(xié)調(diào)溝通、沖突管理等。
 
  如果團(tuán)隊(duì)經(jīng)常借助團(tuán)隊(duì)有效性模型審視所在的團(tuán)隊(duì),并做出改進(jìn),一定會取得不俗的進(jìn)展。
 
  組織發(fā)展鼻祖勒溫(Lewin)曾說過“好的理論一定可以指導(dǎo)實(shí)踐”。基于大量理論和實(shí)證研究所得出的團(tuán)隊(duì)有效性模型以及團(tuán)隊(duì)基本規(guī)則就是這樣的好理論,期待更多人能了解這一理論并運(yùn)用這一理論去提升所在團(tuán)隊(duì)的有效性。
 
  小結(jié)
 
  團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)最大的貢獻(xiàn)就是如同園丁一樣,為團(tuán)隊(duì)培土、澆水,引入陽光,打造一個良好的環(huán)境,然后讓團(tuán)隊(duì)這個系統(tǒng)自行生根發(fā)芽,靜待花開。
 
  謝謝。