MBA備考：用“時間管理”技巧讓你事半功倍

       關(guān)于時間管理，很多人覺得就是幾本時間管理書籍，是排得密不透風(fēng)的日程表，或者是各種神奇的時間管理工具?？戳撕芏鄷?，知道了很多小技巧，最終還是學(xué)不好英語。為什么會這樣子?

　　事實上，時間管理問題從來不是靠幾本書幾個方法就能解決的，過多將注意力放在方法和工具層面上只會本末倒置。因為工具只能告訴你“怎樣把一件事情做得更快”，卻無法告訴你“為什么要做這件事情”。那么，究竟該怎么高效利用“時間管理”技巧，并把它運用于MBA備考中呢？

　　區(qū)分事情的優(yōu)先級至關(guān)重要

　　那我們應(yīng)該如何去判斷一件事情是否重要?判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　我的理解是，那些能幫助我們實現(xiàn)目標(biāo)的事情，就是重要的事情。如果你每天經(jīng)常感到忙碌不安，但又道不出個所以然，很有可能是目標(biāo)管理出了問題：你缺少一個明確的，值得你每天在上面花費時間精力的目標(biāo)。

　　目標(biāo)缺失會導(dǎo)致優(yōu)先級混亂，做無用功，進而出現(xiàn)“越忙越不知道在忙什么”的后果。

　　能讓我們感到充實的，并不是排得滿滿的日程表，而是發(fā)現(xiàn)自己離目標(biāo)又近了一步。能讓我們呼吸平緩目光堅定的，一定是自己每天都在進步這個事實本身。

　　找到自己的目標(biāo)是重中之重

　　對于時間管理，最重要的并不是尋找工具和方法，而是應(yīng)該先反問自己“我的目標(biāo)是什么?我希望成為一個什么樣的人，希望過上什么樣的生活?我愿意為了這個目標(biāo)付出怎樣的努力?”

　　一旦你對這些問題有了清晰的答案，時間管理自然也就有了方向，你會清楚怎樣去判斷一件事情的優(yōu)先級，知道哪些事情應(yīng)該做，哪些事情不應(yīng)該做。

　　史蒂芬·柯維在他的《高效能人士的七個習(xí)慣》(雖然書名聽起來像成功學(xué)，但書本身確實很不錯)中提到了一個時間管理原則：進行優(yōu)先級劃分。

　　比如，我們可以把事情歸為緊急且重要，重要但不緊急，不重要且不緊急，緊急但不重要這幾類。我們要完成的，應(yīng)該是那些重要的事情。盡量減少做那些不重要的事情，才能利用好時間。

　　假如你的目標(biāo)是學(xué)好英語，你應(yīng)該將它放到“重要的事情”這個位置上，如果你愿意讓它成為像吃飯睡覺這樣的習(xí)慣，那么你一定能夠想方設(shè)法抽出時間來學(xué)習(xí)——少做或不做那些不重要的事情就是了，比如娛樂，比如閑聊和玩手機。

　　對于大學(xué)生來說，那些重要且緊急的事情應(yīng)該是學(xué)習(xí)——學(xué)習(xí)的內(nèi)容并不僅僅局限于課本，而是一切你感興趣的學(xué)科和領(lǐng)域。在大學(xué)中學(xué)好專業(yè)知識，學(xué)好英語，如果還有可能的話，去培養(yǎng)一門你愿意花上一生時間去打磨的興趣愛好。理解這一點之后，相信迷茫的大學(xué)生會少很多吧?

　　將一種時間管理工具用到極致

　　在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上，各種時間管理工具才有了足夠的意義。比如番茄工作法，它本質(zhì)上傳達的是這樣的理念：排除外界干擾，集中一段時間專注于某件事情，勞逸結(jié)合，追求最高效率。其他的時間管理工具在原理上也大同小異，工具并沒有好壞之分，將任何一種工具用到極致，結(jié)果肯定不會差。

　　我們常說“時間就是金錢”，這句話的潛臺詞是“時間也是一種貨幣”——如果你認(rèn)同這一觀點的話，你會開始理解用金錢換時間這種行為。

　　比如，同樣去一個地方，坐公交車要半個小時，打車只要十分鐘，這個時候，打車會是更加明智的選擇。為什么有些人愿意花上月薪的二分之一來租一間離公司更近的房子?因為在他們的眼里，時間的價值更大。付費購買服務(wù)，更換生產(chǎn)力工具(比如換一臺更快的電腦)，甚至是租一間離公司更近一點的房子，這些都是用金錢換取時間和便利的體現(xiàn)。

　　現(xiàn)代社會所能提供的最大好處在于，我們能夠?qū)ψ约翰恢匾氖虑榻唤o更好的工具或?qū)I(yè)人士來處理，從而集中精力解決更重要的事情。君子生非異也，善假于物也。

　　將學(xué)英語變成習(xí)慣，碎片化學(xué)習(xí)

　　回到開頭的問題中來：對于普通人來說，每天怎樣抽出時間學(xué)英語?相信你此時心中已經(jīng)有了答案了吧?

　　將學(xué)英語變成一種習(xí)慣，變成生活中的一部分。如果能做到這一點，抽出時間學(xué)習(xí)就不再是一件難事。減少做其他不重要的事情(比如娛樂，通勤)，時間總是可以擠出來的。

　　學(xué)英語并不意味著一定要有整塊的時間才可以開始，零碎的時間如果能加以利用，效果同樣很好——如果你曾經(jīng)統(tǒng)計過自己每天的時間開銷的話，你會發(fā)現(xiàn)，“碎片時間”所占的比例是很高的，換句話說，我們能每天積累下來的零碎學(xué)習(xí)時間其實相當(dāng)可觀。

　　語言學(xué)習(xí)有個好處在于，它可以多線程進行。比如，我是一邊聽著有聲書一邊寫下這篇文章的，此刻我的電腦上正在放著小說 All the Light We Cannot See 的有聲版——你也可以嘗試一下，平時在上網(wǎng)或者做其他事情的時候?qū)⒈尘耙魳窊Q成英語聽力，你并不需要時刻留意聽力說了什么，把它當(dāng)成背景音樂就行。時間一久，你會有意想不到的收獲，比如，發(fā)現(xiàn)了一個很棒的表達，忽然理解了一個句子的意思，之前學(xué)過的單詞在聽力中重現(xiàn)了等等。我們把它叫做“驚喜” (Serendipity)，而將英語學(xué)習(xí)當(dāng)成一種生活習(xí)慣，是發(fā)現(xiàn)驚喜的最好方式。

　　對絕大多數(shù)人來說，每天抽出一兩個小時來學(xué)英語是完全可以做到的。這并不是能不能的問題，而是愿不愿意的問題。

　　時間管理本質(zhì)上是自我的管理，是目標(biāo)的管理——給自己一個目標(biāo)，全身心投入去做一件事。

　　這是讓我們進步的最好方式，也是能讓我們在時間呼嘯而過時還能心平氣和的唯一方法。