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導(dǎo)讀:每天都過得很快,好像起床以后忙活幾下,就到了晚上,很快又要睡覺了。To-do-list上的事好像總是做不完,有的時(shí)候積壓得太多以至于都不想去碰了。每天從早到晚都是忙碌狀態(tài),但是總覺得做不了幾件事,心想要是給我1天48小時(shí)該多好。

事情太多時(shí)間不夠,但是睡少了又效率低下,這實(shí)在是個(gè)悖論。似乎很多牛人都可以睡得很少,每天4-5小時(shí)睡眠,或者間歇式的睡眠,就可以高效地做事。這個(gè)境界總是達(dá)不到,也沒有想去達(dá)到。少睡不是長久之計(jì),關(guān)鍵還是要高效地管理時(shí)間。

 

筆者今天和一個(gè)朋友請教了這個(gè)問題,很受啟發(fā)。筆者朋友是卡內(nèi)基梅隴大學(xué)的計(jì)算機(jī)在讀博士,發(fā)表了好幾篇頂級(jí)論文,科研做得很牛。除學(xué)術(shù)以外,他還忙活不少其他的事,他是某平臺(tái)的兼職編輯,他業(yè)余時(shí)間喜歡研究攝影,最近又在開發(fā)一款手機(jī)游戲,他周末也會(huì)花不少時(shí)間陪女朋友。盡管做那么多事,他說他每天都精力充沛,做事效率很高!

 

就這樣,他每天還可以睡8小時(shí)!他講了以下幾條高效做事的經(jīng)驗(yàn):

1. 作息要規(guī)律,這是重中之重。他的作息大致是這樣的:

 

6:00 起床和早餐

 

7:15 – 7:30 跑步到學(xué)校

 

7:30 – 8:15 健身

 

8:30 – 11:30 做事

 

11:30 – 13:00 午飯+午睡

 

13:00 – 18:00 做事

 

18:00 – 19:30 晚飯

 

19:30 – 22:30 做事

 

22:30 睡覺

 

所以每天約有11小時(shí)在做事。他說只有作息規(guī)律了,身體機(jī)能才能達(dá)到最大的發(fā)揮。就像生產(chǎn)線一樣,只有流程化了,效率才能提高。作息經(jīng)常不規(guī)律,身體就要不斷調(diào)整,這個(gè)調(diào)整很消耗能量,影響效率。就像一個(gè)GPS,總是在re-calculating,還怎么指路呢?

 

2. 不要熬夜,熬夜傷身。很多人覺得12點(diǎn)甚至1點(diǎn)睡覺沒關(guān)系,只要習(xí)慣就行了,人的適應(yīng)能力很好的。但是大量的醫(yī)學(xué)研究表明,長期熬夜會(huì)引發(fā)很多病,而且這些病一旦爆發(fā),往往后果很嚴(yán)重。筆者知道卡內(nèi)基梅隴的人很能熬夜,剛來的時(shí)候筆者有幾次半夜2點(diǎn)回家,等校車的有不少人。但后來筆者感覺這邊的課程和科研壓力很大,一直熬夜下去會(huì)一發(fā)不可收拾,筆者就強(qiáng)迫自己改變。改變前你要先明白一點(diǎn):只要睡眠不減少,不管早睡晚睡,每天做事的時(shí)間實(shí)際是差不多的。

 

3. 每天要有固定的時(shí)間鍛煉,至少半小時(shí)。鍛煉可以促進(jìn)新城代謝,調(diào)節(jié)身體機(jī)能。每天經(jīng)常鍛煉的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛,相反那些不鍛煉的人,經(jīng)常覺得累。

 

4. 做事之前多想想。想明白你為什么做這件事,怎樣做可以達(dá)到最佳的效果。很多人是拿起事情就做,兵來將擋水來土掩,一股腦地做完了事。這實(shí)際上是非常不明智而且低效的做法,因?yàn)槟康牟磺逦蜁?huì)走岔路,做事方法不優(yōu)化就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。有的時(shí)候你花5分鐘多想想,可以節(jié)省你好幾個(gè)小時(shí)。

 

5. 做事不要拖。很多人喜歡拖,事情就不斷積累下來了,然后被一個(gè)又一個(gè)的deadline折磨,重要的事情一定要在合適的時(shí)間盡快處理掉。一件事如果比較耗時(shí),要做好規(guī)劃,每天做一點(diǎn)。

 

6. 每天要做的事盡量寫下來,不要只是放在腦中。

 

7. 做事要專注。很多人做事的時(shí)候,開著renren、Facebook、weibo、QQ和其他網(wǎng)頁,不時(shí)會(huì)去看看有什么新情況。你以為它們只會(huì)占據(jù)你很少的時(shí)間,其實(shí)這些時(shí)間碎片嚴(yán)重影響了你的效率。就像睡覺一樣,你如果被斷斷續(xù)續(xù)的聲音影響,你就沒法進(jìn)入深度睡眠。所以,做重要的事情的時(shí)候,把這些務(wù)必都關(guān)了,郵件也盡量定期去查看,免得經(jīng)常被新來的郵件打斷。

 

8. 控制好做事的節(jié)奏,張弛有度。從早到晚做事不可能保持一樣的效率,如果你早上精神好,那就在早上盡量做重要的事,下午和晚上做一些相對(duì)輕松的事。在1小時(shí)內(nèi)做事,也要把握節(jié)奏,可以高強(qiáng)度地做50分鐘,然后低強(qiáng)度的做10分鐘或者休息。道理大家都懂,但很多人一忙起來就不能自拔了。

 

筆者再根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)補(bǔ)充2條吧:

 

9. 如果你喜歡multi-task,盡量減少task之間頻繁切換,并且每個(gè)task的時(shí)間要控制好。筆者一般一小時(shí)內(nèi)就做一個(gè)task,如果1小時(shí)到了,筆者通常就會(huì)換下一個(gè)(如果沒有deadline限制)。長時(shí)間做一個(gè)task往往會(huì)效率低下。

 

10. 知道什么事你能做,什么事你不能做。我們經(jīng)常想做很多事,但是精力有限,能力有限,使得我們必須做出選擇。有些事你如果做不好就盡量不要去接受去承諾。選擇是一種智慧,有所放棄才能保證你的睡眠。

 

希望這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)你有幫助!