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導(dǎo)讀:預(yù)算分析是用來(lái)跟蹤、反映和加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行的有效方法。預(yù)算的分析方法包括差異分析法、對(duì)比分析、對(duì)標(biāo)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、因素分析等,其中采用的就是差異分析法。

全面預(yù)算管理的分析方法都有什么呢?

 

1.差異分析法差異分析法就是計(jì)算各預(yù)算報(bào)表的數(shù)據(jù)與實(shí)際績(jī)效之間的差異,分析引起差異的內(nèi)外部原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和存在的風(fēng)險(xiǎn),為預(yù)算控制提供方向、目標(biāo)和重點(diǎn)。

 

2.對(duì)比分析法對(duì)比分析法是將某項(xiàng)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比來(lái)揭示差異,分析報(bào)表中的項(xiàng)目與總體項(xiàng)目之間的關(guān)系及其變動(dòng)情況,探討產(chǎn)生差異的原因,判斷企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。

 

對(duì)比分析包括的內(nèi)容:

 

(1)實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的對(duì)比分析

 

(2)同比分析,即將本期實(shí)際數(shù)與上年同期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析。

 

(3)環(huán)比分析,即將本期實(shí)際數(shù)與上期實(shí)際數(shù)對(duì)比分析等。

 

例如,實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)差異計(jì)算。

 

完成率=實(shí)際完成數(shù)/預(yù)算完成數(shù)

 

3.對(duì)標(biāo)分析法“對(duì)標(biāo)管理”是通過(guò)選取國(guó)內(nèi)外同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的最佳實(shí)踐,并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使本企業(yè)的業(yè)績(jī)不斷改進(jìn)的一個(gè)過(guò)程。

 

預(yù)算管理中的對(duì)標(biāo)分析法就是選取行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)作為比較標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)標(biāo)分析,可以了解企業(yè)在行競(jìng)爭(zhēng)中的地位,明確差距,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

 

4.結(jié)構(gòu)分析法結(jié)構(gòu)是指某一子項(xiàng)占其總項(xiàng)的百分比,如期間費(fèi)用中管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用所占的比例,或辦公費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等占管理費(fèi)用的比例。結(jié)構(gòu)分析法就是分析實(shí)際數(shù)結(jié)構(gòu)與預(yù)算數(shù)結(jié)構(gòu)之間的差異,分析結(jié)構(gòu)變化對(duì)預(yù)算完成情況的不同影響。

 

5.趨勢(shì)分析法趨勢(shì)分析法是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾個(gè)時(shí)期的分析資料,確定分析期各有關(guān)項(xiàng)目的變動(dòng)情況和趨勢(shì)、實(shí)際值季度累進(jìn)趨勢(shì)。

 

在對(duì)比分析中,為細(xì)分差異,需要將指標(biāo)構(gòu)成分解為幾項(xiàng)因素,并對(duì)幾項(xiàng)因素進(jìn)行逐一替換分析。

 

【連環(huán)替代法】

 

設(shè)R=A×B×C

 

在測(cè)定各項(xiàng)因素變動(dòng)對(duì)指標(biāo)R的影響程度時(shí)可按順序進(jìn)行:

 

基期 基期指標(biāo)值R0=A0×B0×C0(1)

 

第一次替代 A1×B0×C0(2)

 

第二次替代  A1×B0×C0(3)

 

第三次替代 本期指標(biāo)值

 

R1=A1×B1×C1(4)

 

(2)-(1)→A變動(dòng)對(duì)R的影響

 

(3)-(2)→B變動(dòng)對(duì)R的影響

 

(4)-(3)→C變動(dòng)對(duì)R的影響

 

把各項(xiàng)因素變動(dòng)綜合起來(lái),總影響:

 

ΔR=R1-R0

 

7.排名分析法排名分析法,是指針對(duì)企業(yè)內(nèi)部功能相同或相似的責(zé)任單位,選擇一些能夠反映責(zé)任單位運(yùn)營(yíng)情況的核心指標(biāo)(如人均銷(xiāo)售收入、人均管理費(fèi)用等)進(jìn)行排名,再進(jìn)一步分析差異的原因,促進(jìn)排名落后的責(zé)任單位加強(qiáng)管理、改善業(yè)績(jī)。

 

8.多維分析法多維分析法是指對(duì)多維形式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行上卷、下鉆、切片、切塊、旋轉(zhuǎn)等各種分析操作,使分析者能從多個(gè)角度、多個(gè)側(cè)面觀察數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),從而更深入的了解包含在數(shù)據(jù)中的信息和內(nèi)涵。