利用碎片化時(shí)間，還是將時(shí)間碎片化？

現(xiàn)代人工作都會(huì)面臨時(shí)間碎片化的困擾。利用碎片化時(shí)間工作還是將工作時(shí)間碎片化?看起來都很忙，而前者是高效工作，后者只是瞎忙。

1. 你知道兩者的區(qū)別嗎?

利用碎片化時(shí)間工作和將工作時(shí)間碎片化其實(shí)是兩個(gè)截然不同的工作態(tài)度。前者是充分利用了可能會(huì)被浪費(fèi)的小塊時(shí)間來處理工作上的事情。后者則是將本來整塊的工作時(shí)間人為地割裂成多個(gè)小塊時(shí)間再穿插著處理不同的事情。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如果你在等電梯的時(shí)候用手機(jī)回復(fù)了一封工作上的郵件，那么就可以理解為利用了碎片化時(shí)間工作。有的郵件需要回復(fù)的內(nèi)容可能很簡(jiǎn)單，用手機(jī)打幾個(gè)字就可以，這種工作完全可以利用碎片化的時(shí)間來完成，沒有必要一定得到自己的電腦前去回復(fù)。 但是如果你本來計(jì)劃下午有三個(gè)小時(shí)要整理一份報(bào)告，但是在做報(bào)告的過程中你一會(huì)兒去看看朋友圈，一會(huì)兒用微信聊聊天，工作時(shí)間總是被很零碎的私人事情打斷，這就是將工作時(shí)間碎片化。 或者是寫一會(huì)兒報(bào)告又去回復(fù)郵件，再寫一會(huì)兒又去打個(gè)電話，跟人討論一個(gè)問題，即使看似一直在工作，但這同樣是將工作時(shí)間碎片化的行為，工作效率自然不高。

顯然，利用碎片化時(shí)間工作是一種高效率人士的習(xí)慣，這些人能對(duì)哪些工作可以利用碎片化時(shí)間處理有很清晰的判斷，這些人的能力通常都不會(huì)差。 但是將工作時(shí)間碎片化后使自己看上去很忙則是一種低效率人士的習(xí)慣，他們工作的時(shí)候不聚焦，容易被外界干擾，有拖延癥，所以這種忙是方法不對(duì)，是一種瞎忙。

2. 避免工作時(shí)間被碎片化才是良性循環(huán)

我們?cè)賮砜纯磧蓚€(gè)程序員的例子，他們倆坐在離我很近的位置，所以我對(duì)他們的工作態(tài)度和作息規(guī)律比較了解。 我們公司的APP 有安卓和iOS 兩個(gè)版本，分別由這兩個(gè)程序員負(fù)責(zé)。因?yàn)锳PP 的功能是一樣的，只是平臺(tái)不一樣，所以可以認(rèn)為兩個(gè)程序員的工作內(nèi)容、開發(fā)難度都是差不多的，但是他們的效率卻截然不同。 我們是彈性工作時(shí)間，每天保證至少8 個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間即可，早來就可以早走，晚來就得晚走。 程序員A 每天早上8 點(diǎn)半之前一定會(huì)坐班車到達(dá)公司，上午的時(shí)段是他集中精力編代碼的時(shí)間，這期間只會(huì)上廁所和喝水。他為了減少被打擾，不會(huì)開郵件系統(tǒng)的提醒，內(nèi)部的IM(即時(shí)通信)也會(huì)關(guān)閉，手機(jī)調(diào)成靜音，更不會(huì)掛著QQ 或是聊微信刷朋友圈。甚至有時(shí)候?yàn)榱税察o，他還會(huì)找一個(gè)沒有人的小會(huì)議室在里面工作。早上的時(shí)間他不跟別人討論問題，不跟別人開會(huì)，就算測(cè)試、設(shè)計(jì)發(fā)現(xiàn)BUG(程序漏洞)他也不會(huì)中斷手頭的工作去處理。 中午吃完飯，只會(huì)做短暫的休息，看看手機(jī)上有沒有什么重要的來電或是信息，然后就打開折疊床午睡。 午休結(jié)束后，他才會(huì)把郵件系統(tǒng)和內(nèi)部的IM 打開，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候剛睡醒，所以可以處理一些簡(jiǎn)單的郵件和查看別人的留言。下午的時(shí)間他主要用來修改BUG，也會(huì)參加相關(guān)的會(huì)議或是和別人討論問題。一到下班時(shí)間他就會(huì)關(guān)電腦然后去趕班車，幾乎沒有加過班。

程序員B 則不同，經(jīng)常早上10 點(diǎn)半才到公司，看看前一天的郵件，或是跟人討論一下問題就到吃午飯時(shí)間了，整個(gè)上午都沒怎么寫代碼。午休時(shí)間他不午睡，不是在玩手機(jī)就是在看網(wǎng)頁(yè)。下午的時(shí)候也是昏昏欲睡的樣子，不管誰找他都不會(huì)拒絕，不論是當(dāng)面還是在IM 上，沒寫幾行代碼就又去看看郵件或是玩玩手機(jī)。 由于來得晚，加上白天沒有什么工作輸出，所以又必須晚上加班，按照他的話說就是晚上人少他可以集中精力編代碼。于是他晚上又是加班到很晚再回去。因?yàn)橥砩匣厝サ猛?，早上又起不來，?dǎo)致早上到公司又比較晚，如此往復(fù)。 這兩個(gè)程序員的技術(shù)能力我個(gè)人感覺差別不大，但是就是因?yàn)閷?duì)工作時(shí)間的把握有很大不同，導(dǎo)致工作效率有很大的差異。

A 能充分利用整塊的時(shí)間，盡可能避免整塊工作時(shí)間被碎片化，并結(jié)合大腦的興奮度來處理不同類型的工作，因此有著更高的工作效率。

B 則完全相反，整塊的時(shí)間都被碎片化了，同時(shí)不注意勞逸結(jié)合，每天工作很長(zhǎng)的時(shí)間搞得很忙的樣子，但是其實(shí)工作量跟A 也是差不多的。

3. 利用碎片化時(shí)間是為了更好地平衡工作生活

程序員A 是避免工作時(shí)間被碎片化的例子，而程序員B 則是把工作時(shí)間碎片化的例子，但是都還不是利用碎片化時(shí)間工作。利用碎片化時(shí)間工作對(duì)職場(chǎng)人士有著更高的要求，常見于一些高端人士。 那么哪些時(shí)間可以算作碎片化時(shí)間呢?等車、坐車、開車、行走、排隊(duì)、候機(jī)、坐飛機(jī)、上廁所、睡覺前、運(yùn)動(dòng)中、酒店住宿等需要占用的時(shí)間都可以看成是碎片化時(shí)間。這些時(shí)間有個(gè)共同的特點(diǎn)就是你通常不在辦公桌前，但是時(shí)間長(zhǎng)度上可能有長(zhǎng)有短，人所處的狀態(tài)也可能不同。 不同的碎片化時(shí)間能處理的工作內(nèi)容也不一樣。在等車、排隊(duì)的時(shí)候你可能只能使用手機(jī)，比如查看郵件，用移動(dòng)辦公APP 審批電子流，在工作會(huì)話組里發(fā)消息，設(shè)置工作日程等。在坐車、候機(jī)、坐飛機(jī)時(shí)如果時(shí)間段較長(zhǎng)，就可以用筆記本電腦做一些復(fù)雜的工作，比如寫計(jì)劃書，做方案PPT，寫出差匯報(bào)、工作總結(jié)等。如果是處于行走、開車、運(yùn)動(dòng)中，這個(gè)時(shí)候可以用藍(lán)牙耳機(jī)打電話、聽匯報(bào)等。

安妮?海瑟薇在電影《實(shí)習(xí)生》中飾演的女創(chuàng)業(yè)者就是一個(gè)利用碎片化時(shí)間工作的典范。例如在司機(jī)開車送她上下班的時(shí)候，她會(huì)一邊用車上的視訊電話跟人視頻對(duì)話討論工作上的事情，一邊用一個(gè)手機(jī)回復(fù)工作郵件，用另一個(gè)手機(jī)又接聽其他電話。 但是很多利用碎片化時(shí)間工作的人難免給人留下工作狂的印象，仿佛空閑時(shí)間都被工作塞滿了。

利用碎片化時(shí)間工作并不是為了時(shí)時(shí)刻刻工作，而是為了將省下的整塊時(shí)間留給生活，從而更好地平衡工作和生活的關(guān)系。 4. 試試“番茄工作法”

這里還要提一下“番茄工作法”，這個(gè)方法主要講的是集中精力工作25 分鐘就休息5 分鐘。 這個(gè)并不能單純地認(rèn)為是將工作時(shí)間碎片化，而是一種勞逸結(jié)合的工作方法，只是這個(gè)方法將25 分鐘看成一個(gè)整塊的工作時(shí)間，在此時(shí)間內(nèi)要求聚焦而不能碎片化。

連續(xù)的多個(gè)25 分鐘都要盡可能地處理同一個(gè)項(xiàng)目的事情，而不是一個(gè)25 分鐘處理事情A，下一個(gè)25 分鐘又處理事情B。所以本意上還是一種不要將整塊時(shí)間碎片化的工作思路，因?yàn)槭謾C(jī)上的各種推送、提醒實(shí)在太容易讓人不專注。 如果你是一個(gè)有拖延癥，不論做什么事總是沒一會(huì)兒就要看看手機(jī)的人，那么可以先嘗試在短一點(diǎn)的時(shí)間內(nèi)集中精力，比如半個(gè)小時(shí)，然后再嘗試一個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段避免被打擾和碎片化，并且在這個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段里處理同一個(gè)事務(wù)。 在利用碎片化時(shí)間工作之前，要充分了解自己的工作并分析自己有哪些碎片化時(shí)間。利用碎片化時(shí)間處理合適的工作有助于提高工作效率，但是目的仍然是平衡工作和生活的關(guān)系，而不是把自己搞得特別忙。

所以你是在利用碎片化時(shí)間工作，還是將工作時(shí)間碎片化，這下應(yīng)該清楚了吧?