【MBA職場】關(guān)于設(shè)定目標 你一定要注意這么幾個問題

在設(shè)定目標時，一定要注意：“應有狀態(tài)”不等于目標。比如，“讓A款商品成為行業(yè)第一”，這是企業(yè)的一種應有狀態(tài)，它不能作為目標來指導日常工作。有效的目標應該是這樣的：“提高A款產(chǎn)品的銷量”、“提高A產(chǎn)品的盈利率”，這樣的目標才符合“具體”的原則。

一、關(guān)于目標的“具體性”問題。

在設(shè)定目標時，一定要注意：“應有狀態(tài)”不等于目標。比如，“讓A款商品成為行業(yè)第一”，這是企業(yè)的一種應有狀態(tài)，它不能作為目標來指導日常工作。有效的目標應該是這樣的：“提高A款產(chǎn)品的銷量”、“提高A產(chǎn)品的盈利率”，這樣的目標才符合“具體”的原則。

怎樣保證目標的具體性呢?這要求你在表述目標時注意措辭，盡可能聚焦于目標的主干，而非抽象籠統(tǒng)地描述。比如：

提高質(zhì)量――無效的目標;

提高1%的出品率――具體的表達;

成為一名程序員――無效的目標;

掌握某種具體的編程技巧――具體的表達。

對比之下，不難發(fā)現(xiàn)：具體的目標會讓你一看就知道應該做什么，而無效的目標則讓你茫然，讓你感到不知道從何處開始行動。

二、關(guān)于目標的“可量化”問題。

“讓A款產(chǎn)品的銷量比上一年增加30%”、“讓A產(chǎn)品的盈利率比上一年提高10%”，這樣就符合目標的“可量化”原則。反之，類似于“提高產(chǎn)品知名度”、“提高客戶滿意度”這樣的目標，就沒法量化。沒法量化的后果就是，雖然你去做了，但你不知道做得好不好，不知道是否達到了預期。

再比如，你的目標是將Bug率控制在千分之2.39以內(nèi)(CMMI3的標準)，那你有沒有達成這個目標，就非常容易量化。反之，如果你的目標是提高代碼質(zhì)量，那你就很難衡量自己的水平提高了多少，你只能憑感覺來判斷自己有沒有提高。這就是說要想目標可量化，一定要讓目標數(shù)據(jù)化、指標化。

三、關(guān)于目標的“可實現(xiàn)性”問題。

目標越高越好嗎?當然不是，目標一定要具備“可實現(xiàn)性”：

在高效工作培訓課堂上，有位保險行業(yè)的學員給自己制定了一個目標――1年之內(nèi)賺100萬元。老師問他能不能實現(xiàn)這個目標，他說能;老師問他準備怎樣去做，他說努力地跑客戶、拉簽單，他說只要努力就可以實現(xiàn)目標。

大家了解他簽單的提成比例，計算出獲得100萬元的收入要拿下近400萬元的業(yè)績。然后平均到每個月，一個月要拿下30多萬的業(yè)績，每天要拿1萬多元的業(yè)績……一步步推算，最后他意識到自己根本實現(xiàn)不了這個目標。

有效的目標應該是通過努力可實現(xiàn)的，它應高于現(xiàn)狀，但又不能高不可攀，最理想的狀態(tài)應該是跳一跳、夠得著。用一個簡單的圖表現(xiàn)，應該是這樣的：

具體的行業(yè)、具體的工作，以及不同的個人，在制定目標時所設(shè)定的理想狀態(tài)是不一樣的。以銷售人士為例，上個月銷售業(yè)績同為10萬元的兩個人，下個月設(shè)定的目標可能大不一樣，能力強的、對自己要求高的銷售員設(shè)定的“跳起來，夠得著”的目標，與能力較差、對自己要求不太高的銷售員設(shè)定的“跳起來，夠得著”的目標會有很大的不同。但無論你設(shè)定怎樣的目標，它必須是通過努力可以實現(xiàn)的。

四、關(guān)于目標的“實際性”問題。

所謂目標的實際性，指的是你所設(shè)定的目標應該與你的奮斗方向、遠大理想或長期目標相匹配。如果你想成為一名優(yōu)秀的銷售人士，你設(shè)定的目標卻是關(guān)于“如何提高自己的百米跑步速度”，那這兩者就風馬牛不相及了，或者你設(shè)定的目標是關(guān)于“如何提高自己的寫作能力”，這與你的長遠目標也沒有密切的相關(guān)性，那就不符目標的“實際性”原則。

假如你的中期目標是三年之內(nèi)成為一名合格的某方面的軟件開發(fā)工程師，能獨立完成模塊的設(shè)計與開發(fā)，短期目標是掌握“C++語言的基本語法”，那這個短期目標與你的中期目標就有很強的相關(guān)性，是實現(xiàn)中期目標的必經(jīng)一環(huán)。

五、關(guān)于目標的“時限性”問題。

目標的時限性很好理解，就是設(shè)定目標時，要確定完成期限。比如，你要完成一篇考察報告，設(shè)定的時限是“6月1日上午9：00-11：00”，這兩個小時就是你的工作時限。時限不只是時間數(shù)量，它必須有起止時間，從幾點開始，到幾點結(jié)束，視具體工作敲定到日、小時、分鐘。

日本豐田公司就十分注重目標的完成時限，山本政治在豐田工作時，上司曾給他3億日元的預算完成一個項目，并對他說“請用一年半的時間完成它”。這個項目是將在美國與英國生產(chǎn)的豐田汽車運回日本，然后在日本進行銷售。所以，國外生產(chǎn)的汽車標準必須符合日本國內(nèi)的標準，而且運回日本之后，汽車的售后服務(wù)也必須跟上。

山本接到任務(wù)后，馬上思考安排什么人負責什么工作，應該采購哪些設(shè)備，并對各個工作進行布署，給各員工布置具體的工作以及完成的時限。就這樣，一項浩大的項目有條不紊地展開，最終比上司期望的一年半更快地完成了這個項目。