【MBA職場】做到這6點(diǎn)，你的工作效率將大大提高！

有小伙伴在述苦，自己一上班就從頭忙到尾，一刻也沒休息，但最后還是被領(lǐng)導(dǎo)教育了。這種現(xiàn)象職場中最常見了，述稱“窮忙”族，看起來很忙，但最后結(jié)果是什么也沒有，形成這樣的根本原因有以下幾點(diǎn)：

1、不會收集任務(wù)

可能你會有這樣的一個(gè)想法：“工作中無外乎就是那幾件事，能記住?！钡?jīng)常第二天別人找來了才想來答應(yīng)給別人回的郵件沒回，答應(yīng)給的項(xiàng)目排期沒有做。

再好的腦子，這些零碎的事也會忘記，所以工作的第一件事，首先要把工作中的所有任務(wù)都進(jìn)行收集，無論是自己的工作計(jì)劃，工作安排還是答應(yīng)別人的事，都需要收集起來，形成一個(gè)待辦清單。

這樣做的好處一是可以合理安排自己的時(shí)間，二是還有其它任務(wù)進(jìn)來時(shí)，可以根據(jù)清單來確定新任務(wù)是否要接，接的話時(shí)間怎么安排。

2、沒有優(yōu)先級的概念

一大堆事，不知道從哪個(gè)入手，那就先從簡單的來吧，結(jié)果下班時(shí)領(lǐng)導(dǎo)問你要報(bào)告，你才發(fā)現(xiàn)還沒做呢。

做事要先從優(yōu)先級高的開始，緊急并重要的。收集任務(wù)形成待辦清單后，就要按重要度和緊急度來給任務(wù)排個(gè)優(yōu)先級了，然后從重要并緊急的開始做。

3、拖延

人人都有拖延的問題，就是程度不一樣。面對自己不熟悉或者復(fù)雜的事，愁，不想做，還是放放吧，換個(gè)對自己說是簡單容易的事吧。

這個(gè)問題一個(gè)是因?yàn)閷@個(gè)事的重視度不夠，就像第2點(diǎn)里說的，不知道事件的重要度，另外一個(gè)是感覺一天8小時(shí)，時(shí)間還長呢，拖拖吧。面對這個(gè)問題，推薦使用番茄工作法來做，蕃茄工作法就是做25分鐘，休息5分鐘。把一天的時(shí)間拆分成一個(gè)一個(gè)的25分鐘，你會覺得時(shí)間過的很快，沒有多少是可以讓你浪費(fèi)的了。

4、不會休息

像開頭小伙伴說了，從上班就開始忙，感覺自己很牛一樣。人的精力是有限的，越往后精力越難堅(jiān)持，所以大部分是到下午，看著很忙一樣，但就是效率不行。要給自己休息的時(shí)間，恢復(fù)下精力，再進(jìn)繼續(xù)工作。就和汽車一樣，你需要加油，然后才能開，不加油，不可能一直開的。

除了上面說的5分鐘休息，再完成4到5個(gè)番茄時(shí)，還要進(jìn)行一個(gè)階段性的休息，15到30分鐘。休息就是休息，可以站起來走走，可以和同事閑聊會兒，但不要上網(wǎng)看新聞，不要看郵件啥的。

5、不會請教別人

為什么叫同事，就是大家一起來做同一件事的，所有的事不是你一個(gè)人來完成的。當(dāng)你遇到一個(gè)問題，自己死活沒思路或者一直失敗的時(shí)候，需要你來請求下同事的幫忙，可以向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，也可以向同事請教。任何領(lǐng)導(dǎo)氣的不是你沒有完成工作，是你不反應(yīng)進(jìn)度，遇到問題，進(jìn)度有影響，即時(shí)反應(yīng)，領(lǐng)導(dǎo)還可以給你調(diào)整時(shí)間或者安排同事幫忙。

6、不會拒絕別人

這個(gè)和第5點(diǎn)好像相互矛盾一樣，要自己去請教別人，又要自己去拒絕別人的請教，其實(shí)是不一樣的。這里的拒絕，是拒絕一些同事本身自己就可以解決的，不需要你去幫忙的事。還有一些是本身不屬于自己的工作范圍，公司有專門的崗位來負(fù)責(zé)些事的。

比如新來的同事向你來請教：“XX，這個(gè)報(bào)告我不會寫啊，你能幫忙寫下不?”，這個(gè)時(shí)候，如果你答應(yīng)了，那這件本來是他的事就成了你的事，你就要花時(shí)間來寫報(bào)告了。你可以給他個(gè)歷史的報(bào)告或者模板，讓他參考先寫下，頂多寫完后，你花時(shí)間幫忙看下指導(dǎo)下。還比如你要發(fā)個(gè)快遞，花時(shí)間在網(wǎng)上找了好多家快遞比較選擇哪個(gè)，其實(shí)你可以直接找公司前臺，每家公司都有合作的快遞公司的，這肯定是比較過的，不需要你自己再來選擇了。